Opprett en risikoanalyse
Klikk på Ny risikoanalyse i Risikostyring, fyll ut analyseinformasjonen, velg en matrise og klikk på Lagre. Tittel og en valgt matrise er nødvendig for å lagre. Den lagrede analysen åpnes på siden med risikoelementene.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Risikostyring vises i venstremenyen bare hvis virksomheten har modulen og du har minst rettigheten Les på raden for den. Ser du den ikke, kontakter du brukeradministratoren deres. Se Topplinjen og venstremenyen.
- Du må ha rettigheten Opprett på raden for Risikostyring. Brukeradministratoren deres gir deg den; se Gi en bruker tilgangsrettigheter.
- Avklar hva analysen skal dekke, og hvilken av virksomhetens matriser den skal bruke. Matrisen gir analysen risikotypene og skalaene for sannsynlighet og konsekvens. Matrisene vedlikeholdes på fanen Admin; se Sett opp risikomatriser.
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”-
Åpne Risikostyring og velg Indeks.
-
Klikk på Ny risikoanalyse.
-
Skriv en Tittel under Analyseinformasjon som gjør analysen lett å kjenne igjen.
-
Velg verdiene i de globale feltene som gjelder for analysen. Disse listene er virksomhetens eget oppsett, hver liste kan ha flere valgte verdier, og ingen av dem er påkrevd.
-
Beskriv hva analysen dekker, i Omfang.
-
Velg én bruker som Fasilitator, skriv inn deltakerne i Deltakere, og sett Dato. Deltakere er et tekstfelt: skriv navnene eller annen deltakerinformasjon der, fremfor å velge brukere fra en liste.
-
Kontroller den valgte matrisen under Matrise. Hvis virksomheten har en matrise der Standardmatrise er slått på, blir den valgt på forhånd; ellers velger du en i Velg Matrise. Du kan ikke bytte matrise etter at analysen er lagret, så kontroller den nå. Les fanene for risikotypene for å kontrollere at skalaene passer til analysen.
-
Legg eventuelt inn rapporttekst under Rapport. Rapporten støtter rik tekst.
-
Klikk på Lagre. Se Skjemaet for analyseinformasjon for feltene og betingelsene for lagring.
Hvis du forlater det nye skjemaet med Avbryt, kommer du tilbake til indeksen uten at analysen blir opprettet.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”Analysen åpnes på siden med risikoelementene, med Risikoelementer: fulgt av tittelen din. Den felles informasjonen du lagret, finnes på Informasjon. Når du oppretter analysen, lagres informasjonen og den valgte matrisen; de enkelte risikoelementene hører til i tabellen i analysen. Den nye analysen åpnes i Redigeringsmodus med 10 tomme rader, klare for risikoelementene. En tom rad lagres bare når du skriver tekst i den.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Lagre er sperret. Kontroller at tittelen er fylt ut og at en matrise er valgt. Bare disse to er påkrevd; de globale feltene og de andre feltene er valgfrie. Valgte verdier i de globale feltene som er deaktivert, hindrer også lagring og blir markert i skjemaet.
- Ingen felles matrise for alle. Matrisene som er tilgjengelige hos virksomheten, bestemmer risikotypene, skalaene og fargene. Ikke legg til grunn at alle analyser bruker fem nivåer eller de samme kategoriene.
- Lagre selv. Bruk Lagre for å ta vare på analyseinformasjonen og rapporten.