Finn og les en standardrapport
En rapport er en liste over dokumenter med kolonnene og filtrene virksomheten har valgt. Åpne Rapporter i venstremenyen og klikk på en rapport, eller åpne den fra en firmameny eller fra menyen til modulen. Rapporten viser én rad per dokument; klikk på en rad for å åpne dokumentet, og klikk på en kolonneoverskrift for å sortere. Sorteringen din lagres bare for deg. Hvilke rapporter som finnes, og hvilke kolonner de viser, er virksomhetens eget oppsett.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Du trenger rettigheten Les på raden for rapporter i rettighetene dine, og rettigheten Les på modulen til rapporten. Dette setter brukeradministratoren deres.
- Listen Rapporter viser bare rapporter på moduler der du har rettigheten Les. Se «Hvorfor kan jeg ikke se eller åpne en rapport?» nedenfor.
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”- Åpne en rapport på en av disse måtene:
- Klikk på Rapporter i venstremenyen. Listen viser Navn, Beskrivelse og Sist oppdatert for hver rapport. Skriv i boksen Filter for å finne en rapport etter navn, og klikk på rapporten.
- Klikk på rapporten i en av virksomhetens menyer.
- Åpne modulen, for eksempel avviksmodulen, og klikk på rapporten i menyen der, hvis virksomheten har lagt den inn.
- Rapporten åpnes på fanen Indeks, med én rad per dokument. Kolonnene er feltene som er valgt for rapporten, for eksempel Tittel, Opprettet, Sist endret, Status, Ansvarlig og Id, fulgt av felt fra modulen.
- Klikk på en kolonneoverskrift for å sortere etter den kolonnen. En pil viser retningen; klikk igjen for å snu den.
- Klikk på en rad for å åpne dokumentet.
- Bruk sidelenkene nederst for å bla i listen. En rapport viser 10 dokumenter per side med mindre den er satt til 20 eller 50; på en dataskjerm endrer knappene 10, 20 og 50 under tabellen antallet dokumenter per side.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”Rapporten viser dokumentene som passer med rapportens egne innstillinger, sortert slik du valgte. Neste gang du åpner rapporten, er sorteringen din der fortsatt. Andre brukere påvirkes ikke av sorteringen din.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Favoritter. Stjernen ved navnet på rapporten (Legg til favoritter) legger rapporten til i favorittene dine.
- Statuskolonnen. Statusen viser modulens egne statusnavn.
- Vedlegg. Har rapporten en kolonne for vedlegg, viser den filnavnene.
- Andre faner. Analyse viser diagrammer laget av rapporten; se Lag en analyse med diagrammer. For moduler som bruker Lest og forstått, kan også fanen Oversikt Lest og forstått vises. Innstillinger er for dem som setter opp rapporten.
- Nytt Dokument. Knappen Nytt Dokument øverst starter et nytt dokument i modulen til rapporten.
- Datoer vises som 16.06.2026 på norsk og 16/06/2026 på engelsk.
Hvorfor kan jeg ikke se eller åpne en rapport?
Section titled “Hvorfor kan jeg ikke se eller åpne en rapport?”- Rapporten står ikke i listen, eller den åpnes ikke. Listen Rapporter viser bare rapporter på moduler der du har rettigheten Les. For å åpne en rapport trenger du rettigheten Les på raden for rapporter i rettighetene dine og rettigheten Les på modulen til rapporten. Åpner du en rapport fra en firmameny uten rettigheten Les på modulen, åpnes den ikke, og en dialog viser brukerne i virksomheten med nivået Admin på raden for Super-området, som du kan spørre. Disse rettighetene setter brukeradministratoren deres.
- Eksporter pdf mangler. Eksporter pdf vises bare når PDF-eksport er slått på for rapporten; se Eksporter en rapport. Eksport krever ikke mer enn rettigheten Les på raden for rapporter.
- Dokumenter du venter å se, mangler. Hovedfilteret i rapporten og valget av dokumenttyper (nye, pågående, fullførte, arkiverte) gjelder for alle, og du kan ikke utvide dem. De personlige filtrene og søket ditt kan også skjule dokumenter: de aktive personlige filtrene dine står under Aktive Filter, og krysset etter hvert av dem fjerner det; se Søk og filtrer i en rapport for deg selv. Vil du endre hovedfilteret, spør du noen som kan endre Innstillinger i rapporten.