Vurder originalrisiko og restrisiko
I Redigeringsmodus klikker du i en celle under Risikoanalyse på et risikoelement for å sette originalrisikoen, eller under Restrisiko for å sette restrisikoen. Det åpnes en risikovelger med én fane per risikotype i analysens matrise; klikk i en rute i rutenettet for hver type du vil vurdere, og lagre. Sett originalrisikoen først: for et risikoelement erstatter lagring av originalrisikoen restrisikoverdiene på alle faner med originalverdiene.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Risikostyring vises i venstremenyen bare hvis virksomheten har modulen og du har minst rettigheten Les på raden for den. Ser du den ikke, kontakter du brukeradministratoren deres. Se Topplinjen og venstremenyen.
- Du trenger rettigheten Endre på raden for Risikostyring. Brukeradministratoren deres gir deg den; se Gi en bruker tilgangsrettigheter.
- Risikoelementet må være lagret: det må ha litt tekst, for eksempel et Risikoområde. Se Legg til og rediger risikoelementer.
- Les matrisedetaljene på Informasjon for å vite hva nivåene for sannsynlighet og konsekvens betyr i denne analysen. Se Skjemaet for analyseinformasjon.
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”Sett originalrisikoen
Section titled “Sett originalrisikoen”- Klikk på Redigeringsmodus.
- Utvid Risikoanalyse under Kolonneseksjoner, slik at det vises én kolonne per risikotype. Kolonnene har forbokstaven i hver risikotype som overskrift; hold musepekeren over bokstaven for å se hele navnet.
- Klikk i en risikotypecelle under Risikoanalyse på raden til risikoelementet.
- Hvis du blir spurt om analysen skal oppdateres til en ny matriseversjon, svarer du på det. Ja flytter hele analysen, for alle brukere, over til den nyeste versjonen av matrisen; er du usikker, svarer du nei og spør fasilitatoren for analysen (se Verdt å vite). Deretter åpnes risikovelgeren.
- Velg fanen for en risikotype i velgeren. Rutenettet viser konsekvens som rader, med den høyeste øverst, og sannsynlighet som kolonner, med matrisens egne beskrivelser.
- Klikk på ruten som svarer til vurderingen din. Et hakemerke viser den valgte ruten. For å fjerne en verdi klikker du på den valgte ruten igjen.
- Gjenta for de andre fanene du vil vurdere. Faner du ikke rører, beholder verdiene sine.
- Klikk på lagreknappen nederst i velgeren. Velgeren lukkes.
Sett restrisikoen
Section titled “Sett restrisikoen”- Fortsatt i Redigeringsmodus utvider du Restrisiko.
- Klikk i en risikotypecelle under Restrisiko på samme rad.
- Velg ruter per fane på samme måte som for originalrisikoen, og klikk på lagreknappen nederst i velgeren.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”For det risikoelementet viser hver risikotypecelle sannsynlighet × konsekvens i matrisefargen, og Sum under Risikoanalyse og under Restrisiko regnes ut på nytt med en gang. For et risikoelement legger hver Sum sammen sannsynlighet × konsekvens for alle risikotypefanene i matrisen; se Forstå originalrisiko, restrisiko og Sum. Sist oppdatert for risikoelementet endres. Det vises ingen melding.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Originalrisikoen overskriver restrisikoen. For et risikoelement kopierer lagring av originalrisikoen originalverdiene på alle faner til restrisikoen og erstatter restrisikoverdier du har satt tidligere. Velgeren for originalrisiko viser merknaden «Vær oppmerksom på at endringer gjort i risikoanalysen vil automatisk gjenspeiles i restrisiko». Lagring av restrisikoen endrer ikke originalrisikoen.
- Restrisiko når du vil. I Risikostyring kan du endre restrisikoen til et risikoelement når som helst i redigeringsmodus, uansett status. Restrisiko er ikke påkrevd for noen status.
- Ny matriseversjon. Hvis matrisen som analysen bruker, er endret etter at analysen ble satt opp, får du dette spørsmålet når du klikker i en originalrisikocelle i redigeringsmodus: «Det finnes en nyere versjon av matrisen er brukt i denne risikoanalysen. Ønsker du å oppdatere denne analysen for å få med endringene?» Svarer du ja, går hele analysen, for alle brukere, over til den nyeste matriseversjonen, og deretter åpnes velgeren. Svarer du nei, åpnes velgeren med gjeldende versjon, og spørsmålet kommer igjen neste gang. Verdier som allerede er lagret, blir ikke regnet om. Fordi ja endrer analysen for alle, bør du avtale det med fasilitatoren for analysen først. En ny versjon oppstår hver gang noen med rettigheten Admin på raden for Risikostyring lagrer en matrise som analyser allerede bruker, også uten endringer; se Sett opp risikomatriser.
- Visningsmodus er skrivebeskyttet. I visningsmodus åpner et klikk i en risikocelle velgeren slik at du ser de valgte rutene, men du kan ikke endre dem, og det finnes ingen lagreknapp.
- En null er ikke en vurdering. En celle viser en grå 0 når det ikke er satt konsekvens for den risikotypen.