Dialogene for risikoelementer

Denne siden beskriver dialogene og panelet som åpnes fra fanen Risk (vises på engelsk) i en risikoanalyse: dialogen for nytt element, risikovelgeren for originalrisiko og restrisiko med spørsmålet om ny matriseversjon, kopidialogen og listen over analyser, vedleggsdialogen med lenkedialogene, aksjonspanelet og slettebekreftelsen. Kontrollene står i den rekkefølgen de vises. Der en kontroll ikke har en fast tekst, er den beskrevet ut fra ikonet eller hva den gjør.

Ingen av disse dialogene viser en melding når de lagrer, med mindre noe annet står nedenfor. De fleste endrer data bare i Redigeringsmodus, som krever rettigheten Endre på raden for Risikostyring. Noen handlinger krever i tillegg rettigheten Opprett. Brukeradministratoren deres gir deg disse rettighetene.

Dialogen for nytt risikoelement

Åpnes med Nytt risikoelement øverst i analysen, både i visningsmodus og i redigeringsmodus. Knappen vises for brukere med rettigheten Opprett (som omfatter Endre). Dialogen har tittelen «Legg til risk elementer».

Kontroll	Hva den gjør
Risikoområde	Fritekst.
Risikofaktor	Fritekst.
Feltet for potensiell konsekvens	Fritekst for den potensielle konsekvensen.
Årsak	Fritekst.
Status	Statusen elementet starter med. Valg: Åpen, På vent, Ingen aksjon. Standard er Åpen.
Knappen for å avbryte	Lukker dialogen uten å opprette et element.
Knappen for å lagre	Oppretter elementet, legger det sist i analysens tilpassede rekkefølge og laster tabellen inn på nytt.

Ingen felt er påkrevd: lagrer du en tom dialog, opprettes et tomt element. Eksisterende barrierer og Aksjoner / kommentarer er ikke med i denne dialogen; fyll dem ut direkte i tabellen i redigeringsmodus.

Risikovelgeren

Risikovelgeren for et eksempelelement, med fanen for økonomisk konsekvens åpen og én rute valgt

Åpnes når du klikker på en risikotypecelle i seksjonen Risikoanalyse (originalrisiko) eller Restrisiko på en rad. I visningsmodus kan velgeren bare leses. I redigeringsmodus på en tom rad som ikke er lagret, viser cellene for originalrisiko en grå 0 med verktøytipset «Legg til informasjon om elementet for å åpne for risikoanalyse», og de kan ikke klikkes.

Kontroll	Hva den gjør
Faner for risikotyper	Én fane per risikotype i analysens matrise. Velg en fane for å sette verdien for den typen.
Merknad (bare originalrisiko)	«Vær oppmerksom på at endringer gjort i risikoanalysen vil automatisk gjenspeiles i restrisiko». Vises i velgeren for originalrisiko, også i visningsmodus.
Matrisen	Konsekvensnivåene som rader, høyeste øverst, og sannsynlighetsnivåene som kolonner, nummerert fra 1. Aksetekstene og celletekstene kommer fra matrisen. Gjeldende verdi er merket med et hakemerke. I redigeringsmodus klikker du på en celle for å sette sannsynlighet og konsekvens for den fanen; klikk på cellen med hakemerke igjen for å fjerne verdien. Du kan sette flere faner før du lagrer.
Knappen for å lagre	Vises bare i redigeringsmodus, for brukere med rettigheten Endre. Lagrer fanene du har klikket i denne dialogen.
Knappen for å lukke	Lukker velgeren uten å lagre.

Når du har lagret i velgeren for et risikoelement, lukkes dialogen, verdiene på raden og begge Sum-kolonnene regnes ut på nytt, og Sist oppdatert endres. Når du lagrer originalrisikoen, kopieres originalverdiene for alle faner til restrisikoen, og restrisikoverdier som allerede er satt, blir erstattet. Når du lagrer restrisikoen, endres ikke originalrisikoen. I Risikostyring kan restrisikoen til et risikoelement settes når som helst i redigeringsmodus, uansett hvilken status elementet har.

Spørsmål om ny matriseversjon

Vises i redigeringsmodus når du klikker på en celle for originalrisiko og matrisen som analysen bruker, er oppdatert siden. Det vises ikke for celler for restrisiko eller i visningsmodus.

Kontroll	Hva den gjør
Tittel og tekst	«Ny matriseversjon»; «Det finnes en nyere versjon av matrisen er brukt i denne risikoanalysen. Ønsker du å oppdatere denne analysen for å få med endringene?»
Knappen for å avslå	Åpner velgeren med matrisen analysen bruker nå. Spørsmålet kommer igjen neste gang.
Knappen for å godta	Bytter hele analysen, for alle brukere, til den nyeste versjonen av matrisen, oppdaterer fanene og fargene og åpner velgeren. Krever rettigheten Endre. Verdier som allerede er satt på elementene, blir ikke regnet om.

Kopidialogen

Åpnes med kopiikonet til slutt på en rad. I visningsmodus vises ikonet for brukere med rettigheten Endre så lenge ingen statusfilter er aktivt; det vises også i redigeringsmodus.

Kontroll	Hva den gjør
Feltet for risikoområde	Én linje, fylt inn fra raden.
Feltet for risikofaktor	Én linje, fylt inn fra raden.
Feltet for potensiell konsekvens	Fylt inn fra raden.
Feltet for årsak	Fylt inn fra raden.
Feltet for eksisterende barrierer	Fylt inn fra raden.
Feltet for aksjoner / kommentarer	Fylt inn fra raden.
Status	Valg: Åpen, På vent, Ingen aksjon, Aksjoner under arbeid. Standard er Åpen. En kopi med Aksjoner under arbeid har ingen koblede aksjoner.
Knappen for å avbryte	Lukker dialogen uten å kopiere.
Knappen for å kopiere hit	Oppretter kopien rett under originalen i denne analysen, fjerner et eventuelt statusfilter og laster tabellen inn på nytt. Krever rettigheten Opprett; uten den blir kopien ikke laget.
Knappen for å kopiere til andre analyser	Åpner listen over andre analyser (nedenfor). Kopiering til andre analyser fungerer for alle som ser kopiikonet.

En kopi får bare tekstene og statusen i dialogen. Verdier for originalrisiko og restrisiko, filer og lenker, koblede aksjoner og merkingen Topp 10 blir ikke kopiert.

Listen for kopi til andre analyser

Kontroll	Hva den gjør
Knapper for analyser	Én knapp per analyse, unntatt den du står i. Listen følger de lagrede filtrene dine på Indeks. En analyse uten tittel vises som «Område mangler». Klikk for å velge; klikk igjen for å velge bort.
Knappen for å kopiere	Oppretter et element med dialogens tekster og status i hver valgte analyse. Dialogene lukkes når det lykkes; det vises ingen melding.

Vedleggsdialogen

Åpnes med bindersen i cellen Vedlegg/Link. I visningsmodus kan dialogen bare leses. I redigeringsmodus er bindersen sperret på rader som ikke er lagret, og for brukere uten rettigheten Endre. Tittelen er «Vedlegg / Interne Moduler / Eksterne URLer».

Kontroll	Hva den gjør
Listen over filer og lenker	Én oppføring per element, med navn. En fil har et nedlastingsikon. En lenke til et internt dokument har et lenkeikon og åpnes i en ny fane. En ekstern URL har et ikon for nytt vindu og åpnes i et nytt vindu eller en ny fane.
Blyant (redigeringsmodus, bare eksterne URL-er)	Åpner Legg til / Rediger ekstern URL for den lenken.
× (redigeringsmodus)	Fjerner filen eller lenken etter bekreftelsen «Vennligst bekreft at du ønsker å slette denne filen». Deretter vises «Vedlegget er fjernet.».
Laste opp (redigeringsmodus)	Laster opp én fil per valg. Et tall legges til i filnavnet foran filendelsen. Det vises ingen melding.
Lenke til internt dokument (redigeringsmodus)	Åpner velgeren for interne dokumenter (nedenfor).
Eksterne URLer (redigeringsmodus)	Åpner Legg til / Rediger ekstern URL for en ny lenke.

På raden viser bindersen et rødt merke med antallet filer og lenker til sammen; holder du musepekeren over, vises navnene. Å legge til eller fjerne filer og lenker endrer ikke Sist oppdatert for elementet.

Velgeren for interne dokumenter

Kontroll	Hva den gjør
Valg av modul	Velg modulen dokumentet hører til.
Dokumentlisten	Klikk på et dokument for å lenke til det. Klikk på et dokument som allerede er lenket, for å fjerne lenken; du får ikke spørsmål om å bekrefte.

Legg til / Rediger ekstern URL

Kontroll	Hva den gjør
URL	Nettadressen. Påkrevd; må være en gyldig URL.
Tekst til fremvisning	Teksten som vises for lenken. Påkrevd.
Lagre	Lagrer lenken. Den åpnes alltid i et nytt vindu eller en ny fane.
Knappen for å lukke	Lukker dialogen uten å lagre.

Aksjonspanelet

Åpnes under en lagret rad når du klikker på cellen Aksjoner. Cellen viser «lukkede aksjoner / alle koblede aksjoner» og en pil med verktøytipset «Trykk her for å åpne akjsonsmenyen». Bare panelet for én rad er åpent om gangen.

Kontroll	Hva den gjør
Ny aksjon (bare redigeringsmodus)	Åpner aksjonsdialogen, utfylt med deg som oppretter og som neste behandler (den som har aksjonen), status Ny og en kobling til dette risikoelementet. Resten av aksjonen fyller du ut der.
Aksjonslisten	Aksjonene som er koblet til dette risikoelementet, 10 per side, med kolonner for ID, aksjonstittel, oppretter, mottaker, neste behandler, opprettet dato, oppdatert dato, utført dato, tidsfrist, status og akseptert. Klikk på en rad for å åpne aksjonen.
Kopiikon (redigeringsmodus)	Kopierer aksjonen. Vises for den som opprettet aksjonen, og for brukeradministratoren deres (nivået Admin på raden for Super-området).
Sletteikon, verktøytips «Slett aksjon» (redigeringsmodus)	Sletter aksjonen. Vises for den som opprettet aksjonen, og for brukeradministratoren deres (nivået Admin på raden for Super-området), for aksjoner som er nye eller under arbeid.

Når en aksjon er lagret eller slettet, oppdateres tallene i cellen Aksjoner og statusen til elementet. For et risikoelement blir statusen Aksjoner under arbeid så lenge en koblet aksjon ikke er lukket, og Aksjoner Fullført når alle er lukket. Sletter du den eneste koblede aksjonen, går elementet tilbake til Åpen. I aksjonsmodulen vises den koblede posten som analysens tittel fulgt av elementets risikoområde.

Slettebekreftelsen

Åpnes med søppelbøtteikonet til slutt på en rad. For et risikoelement vises ikonet bare på lagrede rader med status Åpen eller Ingen aksjon; i visningsmodus bare for brukere med rettigheten Endre så lenge ingen statusfilter er aktivt. På en tom rad er ikonet sperret med verktøytipset «Ingen behov for sletting, blanke rader blir ikke lagret».

Kontroll	Hva den gjør
Tittel og tekst	«Slett risk element»; «Er du sikker på at du vil slette risikostyring element» fulgt av risikoområdet til elementet.
Knappen for å avslå	Lukker uten å slette.
Knappen for å bekrefte	Sletter risikoelementet og aksjonene som er koblet til det i aksjonsmodulen. Radene under flytter seg opp. Slettingen kan ikke angres. Krever rettigheten Opprett; uten den blir risikoelementet ikke slettet.