Sett inn et diagram i et dokument
Du setter inn et diagram fra biblioteket i et teksteditorfelt, for eksempel i et dokument, med knappen «Insert Diagram» (vises på engelsk) på verktøylinjen i editoren. Velg diagrammet i dialogen og klikk på Sett inn diagram. Det som settes inn, er en kopi av diagrammet slik det ser ut i det øyeblikket: blir diagrammet endret i biblioteket senere, viser dokumentet fortsatt den gamle versjonen. Vil du vise den nye versjonen, setter du inn diagrammet på nytt. Knappen på verktøylinjen heter «Insert Diagram», selv om hjelpepanelet i diagrambiblioteket og knappen nederst i dialogen kaller den Sett inn diagram.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Du må ha tilgang til Diagrammer, gjennom rettighetsgruppen Diagrammer; se Få tilgang til Diagrammer. Uten tilgang finnes ikke knappen «Insert Diagram» på verktøylinjen.
- Diagrammet må finnes i biblioteket; se Lag og rediger et diagram.
- Du må kunne skrive i feltet: dokumentet må være i redigeringsmodus, det vil si at du eier gjeldende steg og har rettigheten Endre på raden for modulen. Se Skriv og formater et dokument.
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”- Åpne dokumentet i redigeringsmodus og klikk i teksteditorfeltet der diagrammet skal stå.
- Klikk på «Insert Diagram» på verktøylinjen. Du kan også velge «Insert Diagram» i menyen Dokument i editoren, eller trykke Ctrl+D. Dialogen «Insert Diagram» åpnes.
- Finn diagrammet under Velg diagram. Listen viser alle diagrammene i biblioteket med miniatyrbilde, navn og beskrivelse. Bla nedover for å laste inn flere.
- Klikk på diagrammet. Det vises under Forhåndsvisning.
- Klikk på Sett inn diagram nederst i dialogen. Knappen kan klikkes når et diagram er valgt.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”- Dialogen lukkes, og diagrammet står i teksten, i samme størrelse som tegningen.
- Alle som kan åpne dokumentet, ser diagrammet. Lesere trenger ikke tilgang til Diagrammer.
- Når dokumentet skrives ut eller lagres som PDF, kommer diagrammet med som et bilde, og lenkene i tegningen virker fortsatt.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- En kopi, ikke en levende kobling. For et diagram som er satt inn i et tekstfelt, når senere endringer i biblioteket ikke fram til feltet. Vil du oppdatere det, setter du inn diagrammet på nytt og fjerner den gamle kopien fra teksten. Det er dette trinnet Oppdater senere i hjelpepanelet i biblioteket betyr.
- Sletting i biblioteket fjerner det ikke fra dokumentene. Et diagram som er satt inn, vises fortsatt i dokumentet etter at diagrammet er slettet fra biblioteket.
- Ingen diagrammer ennå. Er biblioteket tomt, står det «Ingen diagrammer ennå» i dialogen.
- Andre tekstfelt. Knappen finnes i den samme teksteditoren overalt der den brukes, ikke bare i dokumenter.