Teksteditoren

Lengre tekstfelt i dokumentmoduler bruker en teksteditor med menylinje og verktøylinje. Denne siden viser alle delene av editoren slik den ser ut i et dokumentfelt, i den rekkefølgen de vises, i et bredt vindu. Den samme editoren brukes også i noen andre tekstfelt; hvem som kan skrive der, avhenger av den siden. Du kan bruke editoren når du eier gjeldende steg i dokumentet og har rettigheten Endre på raden for modulen; i visningsmodus viser feltet bare den ferdige teksten. Hvilke felt som bruker editoren, er virksomhetens oppsett av modulen. For en gjennomgang, se Skriv og formater et dokument.

Editoren følger språkinnstillingen din, og verktøytipsene nedenfor er de du ser på norsk. Stavekontrollen er nettleserens. Alt du skriver, lagres automatisk: mens du skriver, når du forlater feltet, og når du bruker en knapp på verktøylinjen. Disketten (Lagre og jobbe videre senere) i knapperaden lagrer dokumentet og tar deg tilbake til visningsmodus; se Redigeringsmodus: knapper, sendedialogen og dialogen for påkrevde felt.

Over editoren

Kontroll	Hva den gjør	Når den vises
Feltnavnet	Navnet på feltet. En * markerer et påkrevd felt; det regnes som utfylt så snart det har tekst. Navnet kan ha et verktøytips med en hjelpetekst virksomheten har lagt inn.	Alltid.
Avkrysningsboksen for innholdsfortegnelse	Slår på innholdsfortegnelse for dette feltet. I visningsmodus viser feltet da en liste over alle overskrifter formatert som overskrift 1, over teksten; et klikk på en linje blar ned til overskriften. Lavere overskriftsnivåer blir ikke listet. Listen vises ikke i redigeringsmodus.	Alltid.
«English» / «Norwegian» (vises på engelsk)	Bytter editoren mellom den engelske og den norske teksten i feltet. Et påkrevd felt av denne typen regnes som utfylt når ett av språkene har tekst.	Bare på felt som er satt opp med tekst på begge språk.

Menylinjen

Menylinjen har standardmenyene Fil, Rediger, Sett inn, Vis, Format og Verktøy, med de samme kommandoene som verktøylinjen og noen flere. Etter dem kommer menyen Dokument:

Menypunkt	Hva det gjør	Når det vises
«Insert template» (vises på engelsk)	Åpner en liste med ferdige tekster, både Antenors og virksomhetens egne, og setter inn den du velger. Virksomhetens maler administreres under Super > Maler av noen med nivået Admin på raden for Super-området.	Alltid.
Sett inn internt dokument (Ctrl+Q)	Åpner en dialog som setter inn en lenke til et annet dokument; se «Dialogen for å sette inn internt dokument» nedenfor.	Alltid.
Feltbilde	Åpner den samme dialogen som Sett inn feltbilde på verktøylinjen.	Alltid.
«Insert Diagram» (vises på engelsk) (Ctrl+D)	Setter inn et diagram fra diagrambiblioteket, som «Insert Diagram» på verktøylinjen; se Sett inn et diagram i et dokument.	Bare hvis du selv har tilgang til Diagrammer, gjennom rettighetsgruppen Diagrammer; se Få tilgang til Diagrammer.

Høyreklikker du i teksten, får du en kort meny for lenker, bilder og tabeller.

Verktøylinjen

Fra venstre mot høyre. Er vinduet for smalt til alle knappene, samles de siste bak en knapp på slutten av verktøylinjen som viser resten.

#	Knapp (verktøytips)	Hva den gjør	Når den vises
1	Angre	Angrer siste endring.	Alltid.
2	Gjør om	Gjør om det du angret.	Alltid.
3	Spør AI	Åpner KI-assistenten.	Bare hvis virksomheten har slått på KI-assistenten.
4	AI-snarveier	En meny med ferdige forespørsler til KI-assistenten, for eksempel prosedyretabeller, handlingsplaner for ISO 9001, 45001, 14001 og 27001, åpenhetsloven, prosessforbedring, opprydding av tekst limt inn fra Word, oppsummering, og oversettelse mellom engelsk og norsk.	Bare hvis virksomheten har slått på KI-assistenten.
5	Fjern formateringer	Fjerner formateringen fra den markerte teksten.	Alltid.
6	Fonter	Velger font. Listen har 19 fonter; standard er Arial.	Alltid.
7	Fontstørrelser	Velger skriftstørrelse.	Alltid.
8	Blokker	Velger avsnitt eller et overskriftsnivå for linjen du står på. Bare overskrift 1 kommer med i innholdsfortegnelsen.	Alltid.
9	Fet	Fet skrift.	Alltid.
10	Kursiv	Kursiv skrift.	Alltid.
11	Tekstfarge	Fargen på teksten.	Alltid.
12	Bakgrunnsfarge	Bakgrunnsfargen bak teksten.	Alltid.
13	Tabell	Setter inn en tabell, eller endrer tabellen du står i.	Alltid.
14	«Table cell align top» (vises på engelsk)	Plasserer teksten øverst i tabellcellen.	Alltid.
15	«Table cell align middle» (vises på engelsk)	Plasserer teksten midt i tabellcellen.	Alltid.
16	«Table cell align bottom» (vises på engelsk)	Plasserer teksten nederst i tabellcellen.	Alltid.
17	Venstrejuster	Venstrejusterer avsnittet.	Alltid.
18	Midtstill	Midtstiller avsnittet.	Alltid.
19	Høyrejuster	Høyrejusterer avsnittet.	Alltid.
20	Blokkjuster	Blokkjusterer avsnittet.	Alltid.
21	Punktliste	Starter eller avslutter en punktliste.	Alltid.
22	Nummerliste	Starter eller avslutter en nummerert liste.	Alltid.
23	Reduser innrykk	Flytter avsnittet eller listepunktet ett hakk til venstre.	Alltid.
24	Øk innrykk	Flytter avsnittet eller listepunktet ett hakk til høyre.	Alltid.
25	Sett inn / rediger lenke	Setter inn en lenke til en nettadresse. Med bla gjennom-knappen kan du i stedet laste opp en fil: den blir et vedlegg til dokumentet, og det settes inn en tekstlenke til den.	Alltid.
26	Bokmerke	Setter inn et navngitt bokmerke i teksten.	Alltid.
27	Sett inn / rediger bilde	Setter inn et bilde fra en nettadresse, eller et du laster opp. Et opplastet bilde blir et vedlegg til dokumentet.	Alltid.
28	Sett inn feltbilde	Åpner en dialog med bildene som allerede ligger på dokumentet: de i opplastingsfeltene og de som er lastet opp direkte. Klikk på Sett inn ved et bilde for å sette det inn i teksten. Uten bilder står det «Ingen bilder i opplastingsfelt» i dialogen.	Alltid.
29	«Insert Diagram» (vises på engelsk)	Setter inn et diagram fra diagrambiblioteket (hurtigtast Ctrl+D).	Bare hvis du selv har tilgang til Diagrammer, gjennom rettighetsgruppen Diagrammer.
30	«processmapping icon» (vises på engelsk)	Åpner et rutenett med små symboler: ni prosesskartsymboler (beslutning, stopp, inndata, lenke, slutt, ansvarlig, start, utdata, involvert), ni smilefjes og ni farepiktogrammer. Symbolet du velger, settes inn som et lite bilde.	Alltid.
31	Emojier	Åpner emojivelgeren.	Alltid.
32	Finn og erstatt	Finner tekst i feltet, og erstatter den om du vil.	Alltid.
33	Sideskifte	Setter inn et sideskift, som brukes når dokumentet skrives ut eller lages som PDF.	Alltid.
34	Fullskjerm	Gir editoren hele vinduet. Klikk igjen for å gå tilbake. Mens editoren er i fullskjerm, gjøres kommentarpanelet mindre.	Alltid.

Dialogen for å sette inn internt dokument

Åpnes fra Dokument > Sett inn internt dokument eller med Ctrl+Q.

Kontroll	Hva den gjør
Modullisten	Modulene der du har Les, i alfabetisk rekkefølge. Klikk på en modul for å se dokumentene i den.
Dokumenter for	Overskriften over listen med publiserte dokumenter i modulen du har valgt.
Søk i dokumenter	Snevrer inn listen til dokumenter som passer med det du skriver.
Dokumentlisten	Klikk på et dokument for å sette inn en lenke til det. Lenketeksten er dokumentets tittel. Har modulen ingen publiserte dokumenter, står det «Ingen dokumenter».

Bilder, filer og innliming

Filer og bilder du laster opp med Sett inn / rediger lenke eller Sett inn / rediger bilde, legges til i dokumentets vedlegg og vises i vedleggsvisningen nederst på siden; se Legg til vedlegg i et dokument.
Hver fil som lastes opp i teksteditoren, kan være opptil 20 MB. En større eller tom fil gir «Fil størrelsen er for stor, Max størrelse er 20MB»; en mislykket opplasting gir «Opplasting av fil mislyktes».
Et vedlegg der bildet brukes i teksten, kan ikke slettes fra vedleggslisten.
Bilder som limes inn i editoren, blir ikke tatt vare på. Last dem opp i stedet, eller legg dem til som vedlegg og bruk Sett inn feltbilde.
Innlimt tekst beholder formateringen. Fjern formateringer fjerner den. Vil du flytte en hel tekst fra Word eller PDF, se Flytt innhold fra Word eller PDF inn i et dokument.