Gå til innholdet
Antenor BMS hjelp

Finn og les en risikoanalyse

Åpne Risikostyring, finn analysen på Indeks, og åpne den. Fanen Risk (vises på engelsk) viser risikoelementene i analysen, ett per rad. Fanen Informasjon viser analysens tittel, omfang, personer, dato, matrise og rapport. Med rettigheten Les på raden for Risikostyring ser du virksomhetens analyser på indeksen; hvilke globale felt som vises, avhenger av virksomhetens oppsett.

Før du starter

Section titled “Før du starter”
  • Risikostyring vises i venstremenyen bare hvis virksomheten har modulen og du har minst rettigheten Les på raden for den. Ser du den ikke, kontakter du brukeradministratoren deres. Se Topplinjen og venstremenyen.
  • Du må ha rettigheten Les på raden for Risikostyring. Brukeradministratoren deres gir deg den; se Gi en bruker tilgangsrettigheter.
  • Du trenger ikke gå inn i Redigeringsmodus for å lese en analyse.

Slik gjør du det

Section titled “Slik gjør du det”

  1. Åpne Risikostyring i venstremenyen og velg Indeks.

  2. Finn analysen i listen. Bruk Søk for å begrense listen ved behov. Tittel, Fasilitator og Omfang hjelper deg å kjenne igjen analysen; globale felt kan også vises som kolonner.

  3. Åpne analysen. Overskriften er Risikoelementer: fulgt av tittelen.

  4. Les radene på Risk. Under Kolonneseksjoner bruker du Ekspander alle for å vise alle seksjonene eller Minimer alle for å redusere detaljene. Du kan også utvide eller minimere enkeltseksjoner.

  5. Les seksjonene i rekkefølge:

    Seksjon Hva du ser etter
    Kontekst Risikoområdet til elementet.
    Risikoidentifikasjon Risikofaktor, Potensiell konsekvens, Årsak og Eksisterende barrierer.
    Risikoanalyse Originalrisikoen for risikotypene i matrisen og deres Sum.
    Risikobehandling Aksjoner / kommentarer, Status, Vedlegg/Link og Aksjoner.
    Restrisiko Restrisikoen for risikotypene i matrisen og dens egen Sum.

  6. Velg Informasjon for å lese den felles analyseinformasjonen. Matrisedetaljene forklarer risikotypene og skalaene for sannsynlighet og konsekvens som analysen bruker. Se Skjemaet for analyseinformasjon.

  7. Klikk på Tilbake for å gå tilbake til indeksen.

Dette skal du se

Section titled “Dette skal du se”

Tabellen med risikoelementer og den felles informasjonen tilhører samme analyse. Hver rad i tabellen er ett risikoelement; elementets Sum for originalrisiko og restrisiko er to separate skårer. Se Forstå originalrisiko, restrisiko og Sum før du sammenligner dem.

Verdt å vite

Section titled “Verdt å vite”
  • Valg av seksjoner. Hvilke seksjoner du har utvidet og minimert, lagres for deg på den analysen. Manuelt valg er en indikator som vises når du endrer enkeltseksjoner; det er ikke en tredje kommando du skal klikke på.
  • Favoritter. Stjernen (Favoritt) legger til eller fjerner en snarvei til analysen i favorittene dine.
  • Eksport. Eksporter eksporterer analysen til Excel. Knappen er tilgjengelig utenfor tabellens redigeringsmodus.
  • Rettighetene bygger på hverandre. Rettighetene i Risikostyring er nivåer: Les, Endre, Opprett, Godkjenn, Manage, Arkiver og Admin. Hvert nivå omfatter nivåene før det, så rettigheten Opprett gir deg også alt som Les og Endre gir. Brukeradministratoren deres tildeler dem.
  • Ulike matriser. Bokstavene, risikotypene og skalaene i tabellen kommer fra matrisen som er knyttet til analysen. De trenger ikke være like dem i en annen analyse.

Neste steg

Section titled “Neste steg”

Relatert

Section titled “Relatert”