Rettigheter, roller og e-poster i Risikostyring
Hva du kan gjøre i Risikostyring, avhenger av rettigheten din på raden for Risikostyring, og for noen få kontroller av hvem du er: brukeradministrator, fasilitator for eller oppretter av en analyse, eier av en graf eller oppretter av en aksjon. Denne siden viser begge deler, forklarer at risikoanalyser ikke har noen innstilling for risikoeier eller aksjonsansvarlig, og lister opp e-postene modulen sender. Brukeradministratoren deres gir rettighetene; se Gi en bruker tilgangsrettigheter og Brukersiden og rettighetstabellen.
Hva hver rettighet gir i Risikostyring
Section titled “Hva hver rettighet gir i Risikostyring”Nivåene bygger på hverandre: hvert nivå omfatter alt de lavere nivåene gir. Tabellen viser dem fra det laveste, Les, til det høyeste, Admin.
| Rettighet på raden for Risikostyring | Hva den legger til |
|---|---|
| Les | Åpne Risikostyring, indeksen med alle analysene og hver analyse. Lese informasjonen, tabellen med risikoelementer, risikovelgeren, vedleggene og aksjonspanelet. Søke i, sortere, filtrere og dele indeksen. Starte de tre Excel-eksportene. Krysse av og fjerne krysset i Topp 10; merket lagres på risikoelementet, så alle som åpner analysen, ser endringen. Se Grafisk analyse og åpne grafer. Se Tabellen med risikoelementer og Indekssiden i Risikostyring. |
| Endre | Endre analyseinformasjon, på Informasjon eller i Redigeringsmodus på indeksen. Bruke Redigeringsmodus i tabellen med risikoelementer: tekster, status, risikoverdier, vedlegg og lenker, og nye aksjoner fra cellen Aksjoner. Flytte rader. Svare ja på «Ny matriseversjon». Lagre endringer i en eksisterende graf. |
| Opprett | Opprette analyser med Ny risikoanalyse. Legge til risikoelementer, kopiere dem innenfor analysen og slette dem. Slette en analyse når søppelbøtteikonet vises for deg (se neste tabell). Lagre en ny graf og slette grafer. |
| Godkjenn | Du kan velges som Fasilitator for en analyse. Listen over fasilitatorer viser de aktive brukerne i virksomheten med rettigheten Godkjenn eller et høyere nivå på raden for Risikostyring. |
| Manage (vises på engelsk), Arkiver | Ingenting spesielt i Risikostyring. Disse nivåene betyr noe her bare fordi de omfatter alle lavere nivåer. |
| Admin | Fanene Admin (nedtrekksmenyer og matriser) og Risikobildet. Fjerne krysset for markeringen Lukket: (vises slik i ABMS) som noen eldre analyser har. Se Fanen Admin i Risikostyring og Risikobildet. |
Noen kontroller vises for brukere som har for lav rettighet til handlingen; handlingen blir da ikke utført. Det gjelder to steder: i Redigeringsmodus i tabellen med risikoelementer vises kontrollene for å legge til, sette inn, kopiere og slette risikoelementer med rettigheten Endre, men disse handlingene krever rettigheten Opprett; og det røde søppelbøtteikonet på indeksen vises for fasilitatoren og den som opprettet analysen, og for brukeradministratorene deres, men slettingen krever rettigheten Opprett.
Kontroller som avhenger av hvem du er
Section titled “Kontroller som avhenger av hvem du er”| Hvem | Hva det gir i Risikostyring | Krever i tillegg |
|---|---|---|
| Brukere med nivået Admin på raden for Super-området (brukeradministratorene deres) | Det røde søppelbøtteikonet på alle analysene på indeksen. Søppelbøtteikonet for å slette en matrise på fanen Admin. Endre navn på og fjerne globale felt, og endre verdiene i dem, på fanen Admin. Kopi- og sletteikonene på alle koblede aksjoner i aksjonspanelet til et risikoelement. | Rettigheten Opprett for å slette en analyse; rettigheten Admin på raden for Risikostyring for å se fanen Admin; rettigheten Endre for å bruke redigeringsmodus, der ikonene for aksjoner vises. |
| Fasilitatoren for en analyse | Det røde søppelbøtteikonet på den analysen på indeksen. | Rettigheten Opprett for å slette den. |
| Brukeren som opprettet en analyse | Det røde søppelbøtteikonet på den analysen på indeksen. | Rettigheten Opprett for å slette den. |
| Eieren av en graf (vises som Oppretter i Graf indeks) | Låst og Skjult på den grafen, og slettekrysset på den mens den er låst. | Rettigheten Opprett for å slette den; rettigheten Endre for å lagre endringer. |
| Den som opprettet en koblet aksjon | Kopiikonet, og for aksjoner med status Ny eller Under arbeid sletteikonet, på den aksjonen i aksjonspanelet, i redigeringsmodus. | Rettigheten Endre på raden for Risikostyring, for å bruke redigeringsmodus. |
Detaljer: Kopier eller slett en risikoanalyse, Sett opp risikomatriser, Administrer nedtrekksmenyene i Risikostyring, Siden for grafisk analyse, Følg opp et risikoelement med aksjoner.
Risikoeier og aksjonsansvarlig
Section titled “Risikoeier og aksjonsansvarlig”I denne versjonen av Risikostyring har en risikoanalyse ingen innstilling for risikoeier eller aksjonsansvarlig. Verken skjemaet for analyseinformasjon eller indeksen har slike felt, og de begrenser ikke hvem som kan motta en aksjon som opprettes fra et risikoelement: slike aksjoner følger de vanlige reglene i aksjonsmodulen. Noen eldre analyser viser en avkrysset boks Lukket: (vises slik i ABMS) på Informasjon. Det er en markering fra en tidligere versjon av modulen, og den gjør ikke resten av skjemaet skrivebeskyttet; se Skjemaet for analyseinformasjon.
E-poster fra Risikostyring
Section titled “E-poster fra Risikostyring”| Hendelse | E-post |
|---|---|
| Du starter Risikostyring med detaljer | Én e-post til adressen som er registrert på brukeren din, med Excel-filen vedlagt. Se Excel-eksportene i Risikostyring, kolonne for kolonne. |
| En aksjon koblet til et risikoelement opprettes, sendes eller endres | De vanlige e-postene fra aksjonsmodulen. Se Aksjonsstatuser, hvem som har en aksjon, og e-poster. |
| Opprette, endre, kopiere eller slette analyser og risikoelementer i Risikostyring, statusendringer, endringer i matriser, nedtrekksmenyer, grafer og risikobildet | Ingen e-post fra Risikostyring. |
Sletter du et risikoelement eller en hel analyse, slettes også aksjonene som er koblet til risikoelementene, og det sendes ingen e-post om det. Gi beskjed til dem som har disse aksjonene.