Indekssiden i Risikostyring
Indeksen viser risikoanalysene i Risikostyring, ti per side. Herfra søker du, velger kolonner, filtrerer, sorterer, eksporterer og deler listen, oppretter en ny analyse, gjør raske endringer i analyseinformasjonen i Redigeringsmodus, og kopierer, sletter eller markerer analyser som favoritter. Alle med rettigheten Les på raden for Risikostyring ser listen; noen kontroller krever mer, som angitt under. Brukeradministratoren deres gir deg disse rettighetene.
Siden beskriver indeksen slik den ser ut i et bredt nettleservindu.
Tittel og faner
Section titled “Tittel og faner”| Element | Hva det gjør |
|---|---|
| Risikostyring | Overskriften på siden. |
| Indeks | Listen over risikoanalyser som beskrives her. |
| Grafisk analyse | Lagrede grafer bygget på risikoanalyser. Se Siden for grafisk analyse. |
| Admin | Risikomatrisene og nedtrekksmenyene som brukes i risikoanalyser. Vises bare for brukere med rettigheten Admin på raden for Risikostyring. Se Fanen Admin i Risikostyring. |
| Risikobildet | Antallet risikoelementer per sannsynlighet og konsekvens i en matrise, på tvers av valgte analyser. Vises bare for brukere med rettigheten Admin på raden for Risikostyring. Se Risikobildet. |
Verktøylinjen
Section titled “Verktøylinjen”Kontrollene vises i denne rekkefølgen.
| Kontroll | Hva den gjør | Verdier og standard | Skjult eller sperret | Hva som tas vare på |
|---|---|---|---|---|
| Søk | Skriv tekst og trykk Enter eller klikk på forstørrelsesglasset for å vise bare analyser som passer. Krysset tømmer søket. | Treffer deler av ord, uavhengig av store og små bokstaver, i Tittel, Omfang, navnet på fasilitatoren og verdiene i alle globale felt. Tomt som standard. | Vises alltid, også i en delt indeks. | Lagres ikke til neste besøk. Tas med i en delingslenke. Brukes ikke i eksportene. |
| Velg kolonner | Velger hvilke kolonner listen viser. | Alle kolonner unntatt Tittel, som alltid vises. Alle kolonnene vises til du endrer valget. | Skjult i en delt indeks. | Lagres for deg med en gang og gjelder på alle enheter. Bestemmer også hvilke kolonner eksportene får, og hvilke felt som vises i redigeringsmodus. |
| Filter | Velg en kolonne for å åpne en filterlinje for den. Se «Filterlinjen» under. | Tittel, Fasilitator, Omfang, Opprettet dato, Sist oppdatert og hvert globalt felt. Ferdigstilte/Totalt antall elementer kan ikke filtreres. | Skjult i en delt indeks. | Filtrene lagres for deg med en gang. |
| Eksporter | Åpner en meny med to eksporter av indeksen: Risikostyringsindex laster ned en Excel-fil av listen; Risikostyring med detaljer lager en fyldigere Excel-fil i bakgrunnen og sender den til deg på e-post. | Begge bruker de lagrede filtrene, sorteringen og kolonnevalget ditt. Søketeksten brukes ikke. | Skjult i en delt indeks. | — |
| Dele (verktøytips «Kopier lenke til denne indeksen») | Åpner en dialog med en lenke til indeksen slik du ser den nå, og en knapp som kopierer lenken. | Lenken inneholder filtrene, sorteringen, de valgte kolonnene og søketeksten du har nå. | Skjult i en delt indeks. | Ingenting lagres. |
| Ny risikoanalyse | Åpner skjemaet for en ny analyse. Se Skjemaet for analyseinformasjon. | — | Krever rettigheten Opprett. Skjult i en delt indeks. | — |
| Redigeringsmodus | Gjør listen om til redigerbare rader. Knappen heter da Visningsmodus; klikk på den for å gå tilbake til den vanlige listen. | Starter i visningsmodus. | Krever rettigheten Endre. Skjult i en delt indeks. | — |
I redigeringsmodus står denne merknaden over listen: «Vennligst pass på at alle kolonner du ønsker å gjøre endringer på er valgt i kolonnevelgeren.»
Slik bruker du søk, filtre, eksport og deling trinn for trinn: se Filtrer, søk i, eksporter og del risikoindeksen.
Kolonner
Section titled “Kolonner”I visningsmodus vises kolonnene i denne rekkefølgen. Klikk i en celle i en rad for å åpne analysen; Ctrl+klikk åpner den i en ny fane i nettleseren.
| Kolonne | Innhold | Kan sorteres |
|---|---|---|
| Tittel | Tittelen på analysen. Vises alltid. | Ja |
| Fasilitator | Fullt navn på fasilitatoren. | Ja, etter navn |
| Omfang | Teksten i Omfang. | Ja |
| Globale felt | Én kolonne per globalt felt som er satt opp for Risikostyring, for eksempel Avdeling, Firma, Land, Lokasjon og Prosjekt. Viser de valgte verdiene, skilt med komma. Feltene, navnene og rekkefølgen er virksomhetens eget oppsett. | Ja |
| Opprettet dato | Datoen analysen ble opprettet, i datoformatet til språket ditt. | Ja |
| Sist oppdatert | Datoen analysen sist ble endret. For en risikoanalyse endres Sist oppdatert når analyseinformasjonen lagres med en endring, fra informasjonsskjemaet eller fra Redigeringsmodus på indeksen, og ved enhver lagret endring i et av risikoelementene i den, også et risikoelement som kopieres inn i den fra en annen analyse; se «Når Sist oppdatert endres» i Tabellen med risikoelementer. Stjernen, valgene dine for kolonner, filter og sortering, og deling av indeksen endrer den ikke. | Ja |
| Ferdigstilte/Totalt antall elementer | For en analyse: antallet risikoelementer med status Aksjoner Fullført eller Ingen aksjon, deretter en skråstrek og antallet av alle risikoelementene i analysen, for eksempel 3 / 8. Tom når analysen ikke har risikoelementer. | Nei |
| (uten overskrift) | Radhandlingene: stjerne, kopiikon og søppelbøtte. Se «Radhandlinger» under. | — |
Sortering
Section titled “Sortering”Klikk på overskriften til en kolonne som kan sorteres:
- Første klikk sorterer stigende.
- Andre klikk på samme overskrift sorterer synkende.
- Tredje klikk fjerner sorteringen, og listen går tilbake til standardrekkefølgen.
Standardrekkefølgen er Tittel, stigende. Et uthevet ikon viser hvilken kolonne listen er sortert etter. Ved stigende sortering kommer analyser med tom verdi først; ved synkende kommer de sist. Analyser med lik verdi ordnes etter når de ble opprettet. Sorteringen lagres for deg og brukes igjen neste gang du kommer inn. Overskriftene kan også klikkes i redigeringsmodus.
Filterlinjen
Section titled “Filterlinjen”Når du velger en kolonne i Filter, vises en linje med kontrollen for den kolonnen. Hver endring gjelder med en gang og lagres for deg; det finnes ingen knapp for å bruke filteret. Listen går tilbake til side 1.
| Kolonnetype | Kontroll | Når filteret slår inn | Hvilke analyser som blir igjen |
|---|---|---|---|
| Tittel, Omfang | Tekstboks | Når du trykker Enter eller flytter musen ut av boksen | De der verdien inneholder teksten, uavhengig av store og små bokstaver |
| Fasilitator | Liste over fasilitatorer | Når du velger et navn | De med den fasilitatoren |
| Opprettet dato, Sist oppdatert | En startdato og en sluttdato | Når du endrer en dato | De der datoen er på eller mellom de to dagene. Én av datoene kan stå tom. |
| Globalt felt | Flervalg, Velg verdi | Når du endrer valget | De med minst én av de valgte verdiene. Fjerner du alle verdiene, fjernes filteret. |
Velg flere kolonner i Filter for å legge til flere filtre. En analyse må passe med alle aktive filtre, og med søketeksten, for å vises i listen.
Aktive Filter
Section titled “Aktive Filter”Under filterlinjen viser Aktive Filter én merkelapp per aktivt filter, med kolonnenavn og verdi; et datofilter viser perioden som start - slutt.
- Krysset på en merkelapp fjerner det filteret.
- Krysset ved Aktive Filter fjerner alle filtrene. Sorteringen og kolonnevalget beholdes.
Filtre, sortering og kolonnevalg lagres på brukeren din, så de brukes igjen hver gang du åpner indeksen, og i begge eksportene.
Sidevisning
Section titled “Sidevisning”Listen viser ti analyser per side. Når det er flere enn ti, vises sidekontroller (« ‹ 1 2 › ») under listen. Siden du står på, lagres ikke.
Radhandlinger
Section titled “Radhandlinger”Den siste kolonnen i hver rad i visningsmodus har disse kontrollene, i denne rekkefølgen.
| Kontroll | Hva den gjør | Hvem som ser den |
|---|---|---|
| Stjerne | Legger analysen til i favorittene dine, eller fjerner den. Stjernen er fylt når analysen er en favoritt. | Alle |
| Kopiikon | Åpner en dialog for å kopiere analysen med et nytt navn. Se Kopier eller slett en risikoanalyse. | Alle som kan åpne indeksen; vises på hver rad i visningsmodus |
| Rødt søppelbøtteikon | Sletter analysen og alle risikoelementene i den, etter en bekreftelse. | Brukere med nivået Admin på raden for Super-området, fasilitatoren for analysen og brukeren som opprettet den. Å slette en analyse krever rettigheten Opprett; uten den blir analysen ikke slettet. |
Redigeringsmodus
Section titled “Redigeringsmodus”Redigeringsmodus krever rettigheten Endre. Hver analyse blir en rad med felt, og en vinkelpil på raden åpner flere felt. Hvert felt lagrer analysen så snart du forlater feltet eller endrer valget. Det finnes ingen knapp for å lagre, avbryte, legge til eller slette i redigeringsmodus; nye analyser oppretter du med Ny risikoanalyse, og du kopierer eller sletter dem i visningsmodus.
Bare kolonnene som er valgt i Velg kolonner, vises som felt. Ferdigstilte/Totalt antall elementer kan aldri redigeres.
| Felt | Kontroll | Merknad |
|---|---|---|
| Tittel | Tekstboks, merket med rød stjerne | Påkrevd. Tømmer du feltet, merkes raden med feil, og endringen lagres ikke. |
| Fasilitator | Liste over brukere, med et tomt valg | Velg én fasilitator. |
| Omfang | Tekstboks | Ikke påkrevd. |
| Globale felt av organisasjonstypene firma, land, avdeling, lokasjon og prosjekt | Flervalg av verdiene i feltet | Vises i raden. |
| Opprettet dato, Sist oppdatert | Datofelt | Kan bare leses. |
| Andre globale felt (alle globale felt som ikke er av disse typene) | Flervalg av verdiene i feltet | Vises når du åpner raden med vinkelpilen, sortert etter navn. |
| Deltakere | Tekstboks på én linje | Vises når du åpner raden. Skill deltakerne med komma. Sperret på en analyse med markeringen Lukket:. |
| Dato | Datovelger | Vises når du åpner raden. Datoen for analysen. |
| Lukket: | Avkrysningsboks | Vises bare på en analyse som fortsatt har en lukket-markering fra en tidligere versjon av modulen; analyser kan ikke lenger lukkes. Markeringen gjelder risikoeier og aksjonsansvarlig, som den tidligere versjonen brukte. Bare brukere med rettigheten Admin på raden for Risikostyring kan fjerne krysset, og det kan ikke settes igjen etterpå. |
Slik redigerer du all analyseinformasjonen, også matrisen og rapporten: se Rediger informasjonen i en risikoanalyse.
Delt indeks
Section titled “Delt indeks”En lenke laget med Dele åpner indeksen med filtrene, sorteringen, kolonnene og søketeksten som ligger i lenken. Den som åpner lenken, må ha rettigheten Les på raden for Risikostyring.
I en delt indeks:
- Velg kolonner, Filter, Eksporter, Dele, Ny risikoanalyse og Redigeringsmodus er skjult. Søk er fortsatt tilgjengelig.
- Kontrollene for å fjerne filtre under Aktive Filter er skjult.
- Et informasjonsikon forklarer: «Dette er en delt indeks, endringer vil ikke bli lagret. Hvis du vil at endringer skal lagres gå tilbake til ditt personlig filter eller hent en ny delt link».
- Endrer du sorteringen, endres bare det du ser; den lagrede sorteringen din endres ikke.
- En knapp ved informasjonsikonet tar deg tilbake til din egen indeks, med dine egne lagrede filtre, sortering og kolonner.
Neste steg
Section titled “Neste steg”- Filtrer, søk i, eksporter og del risikoindeksen
- Kopier eller slett en risikoanalyse
- Finn og les en risikoanalyse