Opprett en miljøaspektanalyse
Klikk på Nytt miljøaspekt på indeksen i Miljøaspekter, fyll ut dialogen Legg miljøaspekt, og klikk på Lagre. ABMS tar deg så gjennom to sider: først hjelpetekstene for risikoskalaene i analysen, som du kan tilpasse for denne analysen, og deretter en identifikasjonsside der du lister opp aspektene. Når du lagrer den siden, åpnes den nye analysen. For å opprette en analyse trenger du rettigheten Opprett på raden for Miljøaspekter.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Miljøaspekter vises i venstremenyen bare hvis virksomheten har modulen og du har minst rettigheten Les på raden for den. Ser du den ikke, kontakter du brukeradministratoren deres. Se Topplinjen og venstremenyen.
- Du må ha rettigheten Opprett på raden for Miljøaspekter. Brukeradministratoren deres gir deg den; se Gi en bruker tilgangsrettigheter.
- Bestem deg for skalatekstene før du begynner: hjelpetekstsiden i trinn 4 vises bare én gang, rett etter at du har opprettet analysen, og det er det eneste stedet skalatekstene kan endres.
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”-
Velg Miljøaspekter i venstremenyen og klikk på Nytt miljøaspekt.
-
Fyll ut feltene i dialogen Legg miljøaspekt. Ingen av dem er påkrevd.
Felt Hva du fyller inn Område Navnet på analysen. Det blir tittelen i listen og i overskriften. Omfang Hva analysen omfatter. Ansvarlig Den ansvarlige personen, som fritekst. Aspekt sjef Den som har ansvaret for aspektene, valgt fra en liste over brukere med rettigheten Godkjenn eller høyere på raden for Miljøaspekter. Deltakere De som deltar, skilt med komma. Dato Datoen for analysen. Den er satt til dagens dato. -
Klikk på Lagre. Analysen opprettes, og hjelpetekstsiden åpnes med overskriften Les matrisen hjelpeteksten og endre dem om nødvendig.
-
Kontroller tekstene for sannsynlighetsnivåene og konsekvensnivåene på hjelpetekstsiden. Det er én fane per risikokategori: Offentlig helse, Juridisk, Miljø risiko og Omdømme risiko. For å endre en tekst klikker du på blyantikonet for teksten, skriver engelsk og norsk tekst i feltene som åpnes til høyre, og klikker på knappen under dem for å oppdatere. Endringen gjelder bare denne analysen.
-
Klikk på lagreknappen nederst på siden. Identifikasjonssiden åpnes.
-
Klikk på Legg til rad for å legge til en rad, og fyll ut Område, aspektet, Potensiell konsikvens og Årsak. Mens du skriver, foreslår ABMS verdier fra aspektene analysen allerede har. Legg til én rad per aspekt. Bruk Slett på en rad for å fjerne den før du lagrer.
-
Klikk på Lagre elementer. Radene lagres som aspekter med status Åpen, og aspektsiden åpnes.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”Aspektsiden viser aspektene du la inn, med alle risikoskårer på 0. Analysen vises på indeksen under sitt Område. Neste steg er å vurdere risikoen for hvert aspekt; se Legg til og vurder aspekter.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Lukke hjelpetekstsiden. Lukkeknappen nederst på hjelpetekstsiden tar deg tilbake til indeksen uten å åpne identifikasjonssiden. Analysen er allerede opprettet, og du kan legge til aspekter senere med Nytt element på aspektsiden.
- Ingenting å lagre. Klikker du på Lagre elementer på identifikasjonssiden uten rader, vises meldingen «There is nothing to save!» (vises på engelsk).
- Forlate identifikasjonssiden. Tilbake går tilbake til indeksen; rader du ikke har lagret, går tapt.
- Standard skalatekster. Hver nye analyse starter med standardtekstene for de fem sannsynlighetsnivåene og de fem konsekvensnivåene i hver kategori. Lar du dem stå, bruker analysen dem.
- Fast matrise. Miljøaspektanalyser bruker et fast rutenett på 5 × 5 med fire faste kategorier. I motsetning til Risikostyring kan du ikke velge matrise.