Når endres «Dokument oppdatert» i KPI-listen?
Dokument oppdatert i listen over scorecardene endres når et scorecard får nytt navn mens kopien for det høyeste året vises, eller når det opprettes en kopi for et nytt høyeste år. Datoen endres ikke når noen fyller inn verdier. Opprettet dato ved siden av er datoen kopien for det høyeste året ble opprettet, ikke dagen scorecardet først ble laget. Ingen av datoene sier noe om hvor ferske tallene i scorecardet er.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Modulen KPI Scorecard må være aktivert for virksomheten deres; Antenor aktiverer den på forespørsel. Mangler menypunktet, er enten modulen ikke aktivert, du har ikke minst rettigheten Les på raden for KPI, eller så har du verken noe scorecard du kan lese eller rettigheten Opprett på raden for KPI. Spør brukeradministratoren deres først, og deretter Antenors support.
- Du ser bare scorecard du minst har Les på, og bare hvis du også har minst Les på raden for KPI; se Rettigheter, år, favoritter og eksport til Excel i KPI Scorecard.
- De to datokolonnene er skjult på mobil og nettbrett. Bruk en større skjerm for å se dem.
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”- Klikk på KPI Scorecard i venstremenyen. Siden KPI Index åpnes.
- Finn scorecardet i listen.
- Se på datoen i kolonnen Dokument oppdatert. Opprettet dato er kolonnen til venstre for den.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”Hvert scorecard har én rad med KPI Navn, Opprettet dato og Dokument oppdatert. Datoene vises uten klokkeslett og følger språket du har valgt i topplinjen: 13.10.2026 på norsk, ellers 13/10/2026.
Dokument oppdatert endres når
- scorecardet opprettes (da får begge datoene dagens dato)
- scorecardet får nytt navn med blyanten ved siden av navnet, den med verktøytipset Rediger navn, mens kopien for det høyeste året vises. Det kan alle som har rettigheten Endre eller høyere på raden for scorecardet, gjøre. Et nytt navn gjelder bare kopien for året du ser på, så gir du en annen årskopi nytt navn, endres verken navnet eller datoen i listen.
- det opprettes en kopi for et høyere år enn scorecardets nåværende høyeste år (begge datoene endres, se nedenfor)
Datoen endres ikke når du eller andre
- skriver inn, endrer eller sletter månedsverdier eller mål
- legger til, gir nytt navn til, sorterer eller sletter linjer (overskriftene i scorecardet) eller rader
- endrer grenser, kalkulasjonstype, diagramtype eller infotekster
- slår Vis alle måneder av eller på, eller åpner og lukker underrader
- gir eller endrer rettigheter
- legger scorecardet til i favoritter
- klikker på Eksporter xls
Tall som hentes fra dokumenter, regnes heller ikke som en oppdatering, uansett hvor ofte de endrer seg.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”Hvert år er en egen kopi. Et scorecard har én kopi per år. Listen viser kopien for det høyeste året, så begge datoene hører til den kopien. Når du åpner scorecardet fra listen, vises kopien for inneværende kalenderår, som er en annen kopi når det finnes et senere år. En ny kopi opprettes når noen velger et år uten kopi i Velg KPI år eller i Velge år å sammenligne med : i diagraminnstillingene (alle som kan åpne scorecardet, kan gjøre dette), eller når noen åpner scorecardet i et nytt kalenderår som ikke har noen kopi ennå. Den nye kopien beholder linjene, radene, grensene, målene, kalkulasjonstypene og kildene.
Gjelder den nye kopien et høyere år enn alle eksisterende kopier, er det den listen viser, og både Opprettet dato og Dokument oppdatert hopper til den dagen. Derfor kan et scorecard som ble laget for flere år siden, ha en opprettelsesdato fra i år. En kopi for et eldre år endrer ikke listen.
Samme navn, annen dato. I dialogboksen for systemrad finnes det et datovalg som også heter Dokument oppdatert. Det er datoen hvert dokument som raden teller, sist ble oppdatert, og har ingenting med denne kolonnen å gjøre.
Ingen dato for enkeltverdier. Scorecardet viser ikke når en enkelt verdi sist ble lagt inn. Vil du vite om de manuelle radene er oppdatert, kan du se hvilke måneder som er fylt ut.