Opprett, gi nytt navn til eller slett et globalt felt

Vil du opprette et globalt felt, går du til Super > Globale Felter, skriver navnet under Opprett ny nedtrekksmeny nederst på siden og klikker på Opprett. Klikk på blyanten ved et felt for å gi det nytt navn, eller på søppelbøtten for å slette det. Et nytt felt er ikke med i noen modul ennå: det vises i en modul først når det er lagt inn der. I standard dokumentmoduler er det Antenor som legger inn feltet; i utstyrsmodulen, aksjonsmodulen og Risikostyring legger du det til på modulens fane Admin.

Før du starter

Du trenger nivået Admin på raden for Super-området i rettighetene dine; det er det som gir menyen Super. Brukeradministratoren deres setter dette. Uten den viser siden «Du må ha superbrukerrettigheter for å få tilgang til globale felt.» i stedet for feltene.
Mangler Globale Felter i menyen Super, kontakter du Antenor support.
Et globalt felt er en felles nedtrekksliste, for eksempel Lokasjon eller Avdeling. Verdiene administreres for seg; se Legg til en verdi i et globalt felt, med eller uten oversettelse.
Hvert feltnavn må være unikt. Et nytt felt, eller et felt som får nytt navn, kan ikke ha samme engelske eller samme norske navn som et eksisterende felt. Det skilles ikke mellom store og små bokstaver, og mellomrom før eller etter navnet blir ignorert.

Slik gjør du det

Opprett et felt

Klikk på Super i venstremenyen og deretter på Globale Felter.
Under listen med felt finner du Opprett ny nedtrekksmeny.
Skriv navnet på feltet i tekstboksen. Med Oversettelse av brukes navnet både på engelsk og norsk.
Er navnet forskjellig på de to språkene, slår du på Oversettelse og fyller ut begge tekstboksene, English og Norwegian (vises på engelsk).
Klikk på Opprett. Knappen kan brukes når tekstboksen, eller begge tekstboksene med Oversettelse på, har tekst.

Gi et felt nytt navn

Pek på feltet i listen og klikk på blyanten (verktøytips Endre) ved siden av det.
Dialogen Rediger Felt åpnes. Endre navnet under Feltnavn. Slå på Oversettelse øverst i dialogen for å gi feltet eget navn i English og Norwegian (vises på engelsk).
Dialogen viser merknaden «Redigering av navn vil gjenspeiles i alle moduler den er i bruk. Er du sikker på at du ønsker å fortsette?»
Klikk på Oppdater, eller på Avbryt for å beholde det gamle navnet.

Slett et felt

Kontroller at ingen moduler bruker feltet. Slettingen blir ikke stoppet selv om feltet er i bruk, og den kan ikke angres. Vil du fjerne et felt som er i bruk, kontakter du Antenor support først.
Klikk på søppelbøtten (verktøytips Slett) ved siden av feltet.
Bekreft med Ja i dialogen «Ønsker du virkelig å slette?»

Dette skal du se

Etter oppretting: det nye feltet står i den alfabetiske listen under Felter, uten verdier. Tekstboksen tømmes, og Oversettelse slås av igjen. Legg deretter inn verdiene i feltet.
Etter nytt navn: det nye navnet vises på Globale Felter, på fanen Admin i modulene som bruker feltet, og der disse modulene viser navnet på feltet, for eksempel i kolonner, filtre og dialoger. I dokumentskjemaene er overskriften på feltet den ledeteksten som er satt for feltet i modulen, så den endres ikke når du gir det globale feltet nytt navn. Hvordan du endrer ledeteksten, står i Endre ledetekst, hjelpetekst eller påkrevd-innstilling for et felt.
Etter sletting: feltet er borte fra listen og fra alle moduler som brukte det.
Er navnet opptatt, får du meldingen «Feltet ble ikke oppdatert fordi det allerede finnes et globalt felt med samme navn». Navnet kan også være opptatt av et felt som bare hører til én modul, for eksempel et felt i Risikostyring. Velg et annet navn.

Verdt å vite

Hvor et nytt felt kan brukes.
- Standard dokumentmoduler: Antenor legger feltet inn i skjemaet til modulen. Kontakt Antenor.
- Utstyrsmodulen, aksjonsmodulen og Risikostyring: legg til feltet med Legg til global nedtrekksmeny på modulens fane Admin. Se Administrer nedtrekksmenyer og intervaller for utstyr, Administrer taggingfelt og godkjenning av tidsfrist i aksjonsmodulen og Administrer nedtrekksmenyene i Risikostyring.
- Kompetanse bruker feltene lokasjon, avdeling, land og firma. De settes når Antenor aktiverer modulen, og fanen Admin i Kompetanse har ingen mulighet for å legge til flere felt.
- Stoffkartotek: fanen Admin har ingen mulighet for å legge til et globalt felt. Trenger Stoffkartotek et felt til, kontakter du Antenor. Se Administrer nedtrekksmenyer og matriser i stoffkartoteket.
Ni felt kan ikke slettes: lokasjon, avdeling, prosess, leverandør, kunde, produkt, land, dokumentstatus og aktivitet (vist på ditt språk). Søppelbøtten deres er grå, med verktøytipset «Denne nedtrekksmenyen kan ikke slettes da den er obligatorisk i noen av modulene». De kan likevel få nytt navn.
Mens verdier slås sammen, er blyanten, søppelbøtten og Opprett ny nedtrekksmeny skjult til sammenslåingen er ferdig.