Kopier, flytt, merk og slett risikoelementer

På fanen Risk (vises på engelsk) i analysen har hver rad sine egne kontroller. Kopiikonet kopierer et risikoelement, enten til samme analyse rett under originalen eller til andre analyser. Flyttehåndtaket i første kolonne flytter et element i analysens tilpassede rekkefølge. Avkrysningsboksen Topp 10 merker et element som en av de viktigste risikoene. Søppelbøtteikonet sletter et element; det vises bare for elementer med status Åpen eller Ingen aksjon.

Før du starter

Risikostyring vises i venstremenyen bare hvis virksomheten har modulen og du har minst rettigheten Les på raden for den. Ser du den ikke, kontakter du brukeradministratoren deres. Se Topplinjen og venstremenyen.
Kopiikonet og søppelbøtteikonet vises for brukere med rettigheten Endre på raden for Risikostyring. Å kopiere innenfor analysen og å slette krever rettigheten Opprett; uten den blir kopieringen eller slettingen ikke utført. Å kopiere til andre analyser fungerer for alle som ser kopiikonet. Å flytte rader krever rettigheten Endre. Brukeradministratoren deres gir deg disse rettighetene; se Gi en bruker tilgangsrettigheter.
Topp 10 kan krysses av av alle som kan åpne analysen.
Mens et statusfilter er aktivt, er kopiikonet og søppelbøtteikonet skjult i visningsmodus, og radene kan ikke flyttes. Fjern filteret først; se statusfilteret i Tabellen med risikoelementer.

Slik gjør du det

Kopier et risikoelement

Klikk på kopiikonet til slutt på raden på Risk. En kopidialog åpnes med risikoområdet, risikofaktoren, den potensielle konsekvensen, årsaken, de eksisterende barrierene og aksjonene / kommentarene fra raden fylt inn.
Endre tekstene ved behov, og velg status for kopien. Den starter som Åpen.
Velg hvor kopien skal:
- Til denne analysen: klikk på kopieringsknappen nederst i kopidialogen. Det nye elementet legges rett under originalen.
- Til andre analyser: klikk på knappen for å kopiere til andre analyser, nederst i kopidialogen. En liste over de andre analysene dine åpnes. Klikk på hver analyse du vil kopiere til (klikk igjen for å velge bort), og klikk deretter på kopieringsknappen nederst i listen.

Sett elementene i din egen rekkefølge

Hvis tabellen er sortert etter en kolonne, klikker du på angre-ikonet i overskriften til første kolonne (verktøytips «Gå tilbake til tilpasset rekkefølge»). Det fjerner sorteringen og et eventuelt søk. Ikke bruk ikonet øverst i den overskriften (verktøytips «Gå tilbake til initiell rekkefølge»): det sorterer i stedet etter når elementene ble opprettet.
Dra raden etter håndtaket i første kolonne og slipp den der du vil ha den. Du kan flytte rader både i visningsmodus og i redigeringsmodus, og mellom sider.

Merk et element som Topp 10

Kryss av i Topp 10 på raden. Fjern krysset for å fjerne merkingen.

Slett et risikoelement

Kontroller at elementet har status Åpen eller Ingen aksjon.
Klikk på søppelbøtteikonet til slutt på raden.
Les bekreftelsen Slett risk element, «Er du sikker på at du vil slette risikostyring element» fulgt av risikoområdet til elementet, og bekreft. Slettingen kan ikke angres.

Dette skal du se

Kopi: dialogene lukkes og tabellen lastes inn på nytt. En kopi innenfor analysen vises rett under originalen. Det vises ingen melding.
Flytting: raden blir der du slapp den, for alle som ser analysen i tilpasset rekkefølge.
Topp 10: endringen lagres med en gang, uten melding. I visningsmodus er merkede rader uthevet.
Sletting: raden forsvinner, og radene under flytter seg opp.

Verdt å vite

Koblede aksjoner forsvinner også. Har et slettet risikoelement fortsatt aksjoner koblet til seg, slettes de også i aksjonsmodulen; bekreftelsen nevner ikke dette. Sletter du en hel analyse, skjer det samme for alle risikoelementene i den; se Kopier eller slett en risikoanalyse.
Hvilke elementer kan slettes. For et risikoelement vises søppelbøtteikonet bare når statusen er Åpen eller Ingen aksjon. Elementer med status På vent, Aksjoner under arbeid eller Aksjoner Fullført kan ikke slettes. På en tom rad som aldri er lagret, er søppelbøtteikonet sperret med verktøytipset «Ingen behov for sletting, blanke rader blir ikke lagret».
Hva en kopi inneholder. Et kopiert risikoelement får tekstene og statusen du valgte i dialogen. Det får ikke originalens verdier for originalrisiko og restrisiko, filer og lenker, koblede aksjoner eller merkingen Topp 10. Kopidialogen tilbyr også Aksjoner under arbeid som status; en kopi med den statusen har ingen koblede aksjoner.
Kopi til andre analyser. Listen over analyser følger de lagrede filtrene dine på Indeks, så en analyse som er skjult av disse filtrene, blir ikke tilbudt. En analyse uten tittel vises som «Område mangler».
Sortert og tilpasset rekkefølge. Når du klikker på en kolonneoverskrift, sorteres alle elementene i analysen, på tvers av alle sider, og sorteringen lagres for deg på den analysen. Hvert klikk veksler mellom stigende og synkende. Står rekkefølgen feil vei etter det første klikket på en kolonne, klikker du på overskriften en gang til. Du kan sortere etter Risikoområde, Risikofaktor, Potensiell konsekvens, Årsak, begge Sum-kolonnene, Status, Opprettet, Sist oppdatert og Topp 10. Den tilpassede rekkefølgen er den manuelle rekkefølgen radene er dratt i, og den er felles for alle.
Initiell rekkefølge. Ikonet øverst i overskriften til første kolonne (verktøytips «Gå tilbake til initiell rekkefølge») sorterer elementene i den rekkefølgen de ble opprettet. En kopi laget innenfor analysen regnes som opprettet rett etter originalen.
Når flytting er sperret. Rader kan bare flyttes i tilpasset rekkefølge, uten statusfilter og uten søk. Ellers viser håndtaket «Vennligst gå tilbake til Tilpasset rekkefølge for å flytte elementer». Tomme rader kan ikke flyttes. Mangler du rettigheten Endre, avvises flyttingen med meldingen «Error ordering» (vises på engelsk), og listen lastes inn på nytt.
Flere enn ti. Avkrysningsboksen hindrer deg ikke i å merke flere enn ti elementer. I Excel-eksporten er merkede elementer markert med X.

Neste steg

Vurder originalrisiko og restrisiko