Kopier eller slett en risikoanalyse

På Risikostyring > Indeks lager kopiikonet på raden til en analyse en ny analyse med samme informasjon og risikoelementer under et nytt navn. Risikoskårene i kopien tømmes, med mindre du beholder samme matrise og velger å bruke restrisikoen som ny originalrisiko. Det røde søppelbøtteikonet sletter en analyse sammen med alle risikoelementene i den; å slette en analyse krever rettigheten Opprett.

Før du starter

Risikostyring vises i venstremenyen bare hvis virksomheten har modulen og du har minst rettigheten Les på raden for den. Ser du den ikke, kontakter du brukeradministratoren deres. Se Topplinjen og venstremenyen.
Begge ikonene finnes på indeksen i visningsmodus. Er indeksen i redigeringsmodus (knappen i verktøylinjen viser da Visningsmodus), klikker du på den knappen for å gå tilbake til visningsmodus.
For å kopiere bruker du kopiikonet, som vises på hver rad for alle som kan åpne indeksen.
For å slette en analyse må du ha rettigheten Opprett på raden for Risikostyring. Brukeradministratoren deres gir deg den; se Gi en bruker tilgangsrettigheter. Søppelbøtteikonet vises bare for brukere med nivået Admin på raden for Super-området, fasilitatoren for analysen og brukeren som opprettet analysen.
Sletting kan ikke angres, og den sletter også aksjonene i aksjonsmodulen som er koblet til risikoelementene i analysen. Eksporter analysen først hvis du trenger å ta vare på den.

Slik gjør du det

Kopier en analyse

Finn analysen på Indeks og klikk på kopiikonet på raden.
I dialogen, som viser tittelen på analysen, skriver du et navn på kopien. Navnet er påkrevd; knappen for å kopiere er sperret til du har skrevet et navn.
Velg matrisen for kopien. Matrisen analysen bruker nå, er valgt som standard.
Bestem hva som skjer med risikoskårene:
- Beholder du samme matrise, får du en avkrysningsboks for å bruke restrisikoen som ny originalrisiko. Kryss av for å starte kopien fra restrisikoen i den opprinnelige analysen.
- Velger du en annen matrise, tilbys ikke avkrysningsboksen, og en merknad forklarer: «Restrisiko kan kun settes som ny risiko dersom du velger samme matrise.»
Klikk på kopieringsknappen nederst i dialogen. Den nye analysen åpnes.

Slett en analyse

Finn analysen på Indeks og klikk på det røde søppelbøtteikonet på raden.
Les bekreftelsesdialogen Slett risikoanalyse. Den navngir analysen og advarer om at alle risikoelementene i den blir slettet.
Bekreft for å slette, eller avbryt for å beholde analysen.

Dette skal du se

Etter kopiering har den nye analysen analyseinformasjonen og verdiene i de globale feltene fra originalen, matrisen du valgte, og en kopi av hvert risikoelement. Alle kopierte risikoelementer har status Åpen.
- Uten avkrysningen, eller med en annen matrise, er originalrisikoen og restrisikoen tomme for alle kopierte risikoelementer.
- Med avkrysningen er originalrisikoen for hvert kopierte risikoelement lik restrisikoen til elementet det ble kopiert fra, og restrisikoen er tom.
- Hvilke kolonneseksjoner du hadde utvidet og minimert, kopieres fra den opprinnelige analysen.
Etter sletting lastes indeksen på nytt, og analysen er borte, sammen med risikoelementene og verdiene i de globale feltene. Aksjoner i aksjonsmodulen som var koblet til risikoelementene, blir også slettet.

Verdt å vite

Kopieres ikke. Aksjoner og vedlegg som er koblet til risikoelementene, kopieres ikke. Koble dem til kopien på nytt ved behov.
Bytte til en annen matrise. Matrisen til en analyse kan ikke byttes etter at analysen er lagret. Vil du bruke en annen matrise, kopierer du analysen og velger den andre matrisen i kopidialogen.
Skårer som må vurderes på nytt. På en kopi med tomme skårer må risikoelementene vurderes på nytt. Se Vurder originalrisiko og restrisiko.
Sletting krever rettigheten Opprett. Søppelbøtteikonet vises for fasilitatoren og den som opprettet analysen, men å slette en analyse krever rettigheten Opprett; uten den blir analysen ikke slettet. Be brukeradministratoren deres om rettigheten Opprett, eller spør en kollega som har den.
Raske endringer på indeksen. For å endre tittel, fasilitator, omfang, globale felt, deltakere eller dato på flere analyser uten å åpne dem bruker du Redigeringsmodus på indeksen. Hvert felt lagres når du forlater det; tittelen er påkrevd; bare kolonnene som er valgt i Velg kolonner, vises; og det krever rettigheten Endre. Se Indekssiden i Risikostyring.