Gå til innholdet
Antenor BMS hjelp

Finn og les en miljøaspektanalyse

Åpne Miljøaspekter i venstremenyen, finn analysen i listen etter Område, og klikk på raden. Aspektsiden viser aspektene i analysen, ett per rad: hva aspektet er, potensiell konsekvens og årsak, risikoen per kategori, statusen, den gjeldende aksjonen med ansvarlig og forfallsdato, restrisikoen og lenker til samsvar og forskrifter. Info-ikonet ved overskriften viser informasjonen om analysen: område, omfang, ansvarlig, aspektansvarlig, deltakere og dato. For å lese trenger du rettigheten Les på raden for Miljøaspekter.

Før du starter

Section titled “Før du starter”
  • Miljøaspekter vises i venstremenyen bare hvis virksomheten har modulen og du har minst rettigheten Les på raden for den. Ser du den ikke, kontakter du brukeradministratoren deres. Se Topplinjen og venstremenyen.
  • Å lese endrer ikke noe i analysen.

Slik gjør du det

Section titled “Slik gjør du det”

  1. Velg Miljøaspekter i venstremenyen. Indeksen åpnes med overskriften Miljøaspekt.

  2. Finn analysen i listen. Hver rad viser Område (tittelen på analysen), datoen analysen ble opprettet, og Sist oppdatert. For å begrense listen skriver du i feltet Filter; listen viser da treff fra alle sidene.

  3. Klikk på raden. Aspektsiden åpnes; overskriften er området fulgt av «miljøaspekt elementer».

  4. Les radene. Hver rad er ett aspekt:

    Kolonner Hva de viser
    Aspekt identifikasjon: Område, Aspekt, Potensiell konsikvens, Årsak Hvor aspektet oppstår, hva det er, hva det kan føre til og hvorfor.
    Aspekt risikoananlyse: P, L, Miljø, Omdømme Risikoskåren for offentlig helse, juridisk, miljø og omdømme før aksjonen.
    Status Statusen til aspektet.
    Kontrollerende aktivitet, Ansvarlig, Forfallsdato Den gjeldende aksjonen: hva som skal gjøres (eller den ansvarliges beskrivelse av hva som er gjort), hvem som er ansvarlig (vist som e-postadressen) og innen når.
    Restrisiko: P, L, Miljø, Omdømme Risikoskåren for hver kategori etter aksjonen.
    Samsvar, Forskrifter/Standarder Lenker med navn; klikk på et navn for å åpne lenken.

  5. Klikk på info-ikonet ved overskriften for å lese informasjonen om analysen. Lukk dialogen med Lukk.

  6. Klikk på Tilbake for å gå tilbake til indeksen.

Dette skal du se

Section titled “Dette skal du se”

For et aspekt har hver kategori sin egen skår: konsekvens × sannsynlighet, fra 1 til 25, vist som et farget merke. Skåren 0 (grå) betyr at kategorien ikke er vurdert. I Miljøaspekter finnes det ingen sum på tvers av kategoriene for et aspekt. Se Aspektsiden og elementdialogene.

Verdt å vite

Section titled “Verdt å vite”
  • Risikografen. Ikonet Graf på indeksen åpner et diagram over aspektene i analysen etter sannsynlighet og konsekvens. Kontroller at overskriften i grafen viser området for analysen du mente. Grafsiden har ingen Tilbake-knapp; bruk tilbakeknappen i nettleseren. Se Risikografen, hjelpetekstsiden og identifikasjonssiden.
  • Klikk åpner dialoger for å endre. Klikker du på en rad, åpnes dialogen for å endre aspektet. Klikker du på en skår under Aspekt risikoananlyse, åpnes risikovelgeren, unntatt når statusen til aspektet er Lukket, Ingen aksjon eller Under behandling; en skår under Restrisiko åpner den bare når aksjonen er godtatt, og ikke mens statusen er Lukket. Vil du bare lese, lukker du dem med Lukk uten å lagre.
  • Infodialogen på aspektsiden er for lesing. Den har ingen Lagre-knapp.
  • Aksjoner. Hvert aspekt kan ha aksjoner som sendes til en ansvarlig. Tabellen viser den siste; dialogen for aspektet viser de tidligere rundene. Se Aksjonsrunder, statuser og e-poster.
  • Virksomheter med én modul. Er Miljøaspekter den eneste modulen virksomheten har, og virksomheten ikke har dokumentmoduler, åpner ABMS indeksen i Miljøaspekter direkte når du logger inn, i stedet for dashbordet.
  • Rettigheter. Rettighetene i Miljøaspekter er nivåer: Les, Endre, Opprett, Godkjenn, Manage, Arkiver og Admin, og hvert nivå omfatter nivåene før det. Brukeradministratoren deres tildeler dem; se Gi en bruker tilgangsrettigheter.

Neste steg

Section titled “Neste steg”

Relatert

Section titled “Relatert”