Legg til, vurder og følg opp jobbtrinn

På analysesiden i en sikker jobbanalyse legger du til et jobbtrinn med Nytt element, eller med den grønne + i kolonnen Sett inn for å plassere det rett etter en annen rad. Klikk på en skår under Risiko analyse eller Restrisiko for å sette konsekvens og sannsynlighet for hver kategori i risikovelgeren. Klikk på raden for å registrere risikoreduserende aktivitet, ansvarlig, forfallsdato og status. Å legge til og slette jobbtrinn krever rettigheten Opprett på raden for Sikker jobbanalyse; å endre dem, vurdere risiko og flytte rader krever rettigheten Endre.

Før du starter

Sikker jobbanalyse vises i venstremenyen bare hvis virksomheten har modulen og du har minst rettigheten Les på raden for den. Ser du den ikke, kontakter du brukeradministratoren deres. Se Topplinjen og venstremenyen.
Du trenger rettigheten Endre for å endre jobbtrinn og rettigheten Opprett for å legge til eller slette dem. Knappene vises for alle som kan åpne analysen, men bare disse rettighetene gjør at endringen går gjennom. Brukeradministratoren deres tildeler dem; se Gi en bruker tilgangsrettigheter.
Åpne analysen ved å klikke på raden på indeksen; se Finn og les en sikker jobbanalyse.

Slik gjør du det

Legg til et jobbtrinn

Klikk på Nytt element.
Fyll ut Jobb trinn og Risiko faktor. Status er satt til Åpen.
Klikk på Lagre. Jobbtrinnet legges til sist i analysen.

Vil du plassere et nytt jobbtrinn rett etter et eksisterende, klikker du i stedet på den grønne + i kolonnen Sett inn på den raden. Dialogen åpnes med jobbtrinnet og risikofaktoren fra raden fylt ut og status Åpen; endre dem og klikk på Lagre.

Vurder risikoen

Klikk på en skår under Risiko analyse for risikoen før tiltak, eller under Restrisiko for risikoen etter tiltak. Risikovelgeren åpnes.
Velg fanen for en kategori: Personlig, Asset, Miljø eller Rykte.
Klikk på cellen der riktig sannsynlighet (kolonnene, under Mest sannsynlig frekvens av tilbakefall) møter riktig konsekvens (radene, Mest sannsynlig konsekvens). Cellen får svart kant og en hake. Klikk på samme celle igjen for å nullstille kategorien.
Gjenta for de andre fanene, og klikk på Lagre. Alle fire kategoriene lagres samtidig; Lukk forkaster valgene dine.

Følg opp et jobbtrinn

Klikk på raden. Dialogen for jobbtrinnet åpnes.
Fyll ut Risikoreduserende aktivitet, velg Ansvarlig og sett Forfallsdato.
Velg en Status: Åpen, På vent, Ingen aksjon, Lukket eller Under behandling.
Klikk på Lagre.

Flytt eller slett et jobbtrinn

For å flytte et jobbtrinn bruker du pilene opp og ned i kolonnen Flytte rad. Pilene flytter raden ett steg innenfor siden.
For å slette et jobbtrinn klikker du på det røde ikonet i kolonnen Slett. Bekreftelsen viser navnet på jobbtrinnet; kontroller at det er det du mener, og klikk på Ja.

Dette skal du se

For et jobbtrinn viser hver kategori skåren sin, konsekvens × sannsynlighet (1 til 25), som et farget merke; 0 betyr at kategorien ikke er vurdert. Kolonnen Ansvarlig viser e-postadressen til personen du valgte.

Verdt å vite

I en sikker jobbanalyse er risikoanalyse og restrisiko uavhengige. For et jobbtrinn endrer ikke lagring av risikoanalysen restrisikoen, og omvendt. Sett begge.
Merkene i dialogen lagrer først. I dialogen for jobbtrinnet lagrer et klikk på et risikomerke dialogen før risikovelgeren åpnes. Når du har lagret eller lukket velgeren, åpnes dialogen igjen med de lagrede dataene.
Hvem som kan være ansvarlig. Listen Ansvarlig inneholder brukere med rettigheten Godkjenn eller høyere på raden for Sikker jobbanalyse. Mangler noen, kontakter du brukeradministratoren deres.
Ingen varsler. Å velge ansvarlig eller forfallsdato sender ingen e-post og oppretter ingen aksjon; feltene er en registrering i analysen.
Status er en registrering. I en sikker jobbanalyse låser eller endrer ikke statusen til et jobbtrinn noe annet.

Neste steg

Finn og les en sikker jobbanalyse