Gå til innholdet
Antenor BMS hjelp

Analysesiden, elementdialogene og risikovelgeren

Analysesiden i en sikker jobbanalyse åpnes når du klikker på analysen på indeksen. Overskriften er området for analysen fulgt av «sja elementer». Siden viser jobbtrinnene i analysen i en tabell, 10 per side, i analysens egen rekkefølge. Herfra åpner du dialogene for å legge til og endre jobbtrinn og risikovelgeren for å gi dem skår. Denne siden beskriver oppsettet i et bredt skrivebordsvindu.

Rettigheter

Section titled “Rettigheter”
Rettighet i Sikker jobbanalyse Hva den gir tilgang til på analysesiden
Les Åpne siden, lese tabellen og åpne dialogene.
Endre I tillegg endre jobbtrinn (tekst, status, aktivitet, ansvarlig, forfallsdato), sette risiko i risikovelgeren og flytte rader.
Opprett I tillegg legge til jobbtrinn (Nytt element, den grønne +) og slette dem. Opprett omfatter Endre.

Alle knapper og ikoner vises for alle som kan åpne siden; bare rettigheten som er oppgitt, gjør at endringen går gjennom. Brukeradministratoren deres tildeler rettighetene; se Gi en bruker tilgangsrettigheter.

Kontroller øverst

Section titled “Kontroller øverst”
Kontroll Hva den gjør
Info-ikonet (ved overskriften) Åpner dialogen SJA analyse med informasjonen om analysen. Dialogen har ingen Lagre-knapp; se SJA-indeksen og analysedialogen.
Tilbake Går tilbake til indeksen.
Nytt element Åpner dialogen for et nytt jobbtrinn. Krever rettigheten Opprett.

Kolonner

Section titled “Kolonner”

Kolonnene er gruppert under Risiko analyse, Risiko behandling og Restrisiko. Klikker du på en rad, åpnes dialogen for å endre jobbtrinnet.

# Kolonne Hva den viser Klikk
1 Jobb trinn Trinnet i jobben.
2 Risiko faktor Hva som kan gå galt i trinnet.
3–6 Risiko analyse: Personlig, Asset, Miljø, Omdømme For et jobbtrinn: risikoskåren for hver kategori før tiltak, som et merke. Åpner risikovelgeren for risikoanalysen.
7 Status Statusen til jobbtrinnet. Traktikonet i overskriften åpner statusfilteret.
8 Risikoreduserende aktivitet Hva som skal gjøres for å redusere risikoen.
9 Ansvarlig E-postadressen til personen som er valgt som ansvarlig.
10 Forfallsdato Datoen aktiviteten skal være utført.
11–14 Restrisiko: de samme fire kategoriene For et jobbtrinn: risikoskåren for hver kategori etter tiltaket. Åpner risikovelgeren for restrisikoen.
15 Flytte rad Piler opp og ned som flytter raden ett steg. Første rad på en side har ingen pil opp, og siste rad på en side har ingen pil ned. Krever rettigheten Endre.
16 Sett inn En grønn + som åpner en dialog for et nytt jobbtrinn, plassert rett etter denne raden. Krever rettigheten Opprett.
17 Slett Et rødt ikon som åpner en bekreftelse for å slette jobbtrinnet. Krever rettigheten Opprett.

Siden har ikke søk. Sidetallene under tabellen blar mellom sidene.

Statusfilter

Section titled “Statusfilter”

Traktikonet i overskriften Status åpner et statusfilter med én avkrysningsboks per status (Åpen, På vent, Ingen aksjon, Lukket, Under behandling). Mens et statusfilter er aktivt, er kolonnene Flytte rad og Sett inn skjult; last inn siden på nytt for å vise dem igjen.

Statuser

Section titled “Statuser”

Et jobbtrinn har én av fem statuser: Åpen, På vent, Ingen aksjon, Lukket og Under behandling. Alle fem kan velges i alle statuslister. I en sikker jobbanalyse er statusen bare en registrering; den låser ikke felt og endrer ikke noe annet.

Dialogen for et nytt jobbtrinn

Section titled “Dialogen for et nytt jobbtrinn”

Nytt element og den grønne + åpner den samme dialogen.

Kontroll Hva den gjør Standard
Jobb trinn Trinnet i jobben. Fritekst. Tomt fra Nytt element; jobbtrinnet fra raden fra +.
Risiko faktor Hva som kan gå galt. Fritekst. Tomt fra Nytt element; risikofaktoren fra raden fra +.
Status Én av de fem statusene. Åpen.
Lukk Lukker uten å lagre.
Lagre Legger til jobbtrinnet: sist i analysen fra Nytt element, rett etter raden fra +. Krever rettigheten Opprett.

Dialogen for å endre et jobbtrinn

Section titled “Dialogen for å endre et jobbtrinn”

Åpnes når du klikker på en rad. Kontrollene vises i denne rekkefølgen.

Kontroll Hva den gjør
Jobb trinn, Risiko faktor Fritekst.
Status Én av de fem statusene.
Merkene under Risiko analyse (Personlig, Asset, Miljø, Omdømme, hver med skåren sin) Et klikk på et merke lagrer dialogen først og åpner deretter risikovelgeren for risikoanalysen. Når du har lagret eller lukket velgeren, åpnes dialogen igjen med de lagrede dataene.
Risikoreduserende aktivitet Én linje fritekst.
Merkene under Restrisiko Som over, for restrisikoen.
Ansvarlig En liste over brukere med rettigheten Godkjenn eller høyere på raden for Sikker jobbanalyse, med fornavn og etternavn, sortert. Kan stå tom. Å velge noen sender ikke noe varsel.
Forfallsdato En dato valgt i kalenderen.
Lukk Lukker uten å lagre.
Lagre Lagrer jobbtrinn, risikofaktor, status, aktivitet, ansvarlig og forfallsdato. Krever rettigheten Endre.

Bekreftelse ved sletting

Section titled “Bekreftelse ved sletting”

Bekreftelsen viser navnet på jobbtrinnet i anførselstegn. Kontroller at det er jobbtrinnet du vil slette, og klikk på Ja; Nei avbryter. Sletting krever rettigheten Opprett. Radene etter den slettede flytter opp i rekkefølgen.

Risikovelgeren

Section titled “Risikovelgeren”

Risikovelgeren setter risikoen for én side av et jobbtrinn: enten risikoanalysen eller restrisikoen, avhengig av hvilken skår du klikket på.

Kontroll Hva den gjør
Fanene Personlig, Asset, Miljø, Rykte Én fane per kategori.
Mest sannsynlig frekvens av tilbakefall Kolonnene: sannsynlighet 1 til venstre til 5 til høyre. Hver kolonne har analysens tekst for det sannsynlighetsnivået som overskrift.
Mest sannsynlig konsekvens Radene: konsekvens 5 øverst til 1 nederst, hver med analysens tekst for nivået.
Celle i rutenettet Klikk for å velge den: cellen får svart kant og en hake, og kategorien får sannsynligheten for kolonnen og konsekvensen for raden. Klikk på den valgte cellen igjen for å nullstille kategorien (skår 0).
Lukk Lukker velgeren uten å lagre.
Lagre Lagrer alle fire kategoriene for denne siden samtidig. Krever rettigheten Endre.

Tekstene for nivåene er hjelpetekstene for analysen; se Hjelpetekst- og identifikasjonssidene.

Skårer og farger i rutenettet

Section titled “Skårer og farger i rutenettet”

For et jobbtrinn er skåren for en kategori konsekvens × sannsynlighet, fra 1 til 25; en kategori som ikke er satt, eller som er nullstilt, har skår 0. I en sikker jobbanalyse finnes det ingen sum på tvers av kategoriene og ingen totalskår for analysen. For et jobbtrinn er risikoanalyse og restrisiko uavhengige: lagrer du den ene, endres ikke den andre.

Cellene i rutenettet har faste farger:

Konsekvens Sannsynlighet 1 2 3 4 5
5 Gul Gul Rød Rød Rød
4 Grønn Gul Gul Rød Rød
3 Grønn Grønn Gul Gul Rød
2 Grønn Grønn Grønn Gul Gul
1 Grønn Grønn Grønn Grønn Grønn

I tabellen og dialogen vises skår 0 som et grått merke.

Neste steg

Section titled “Neste steg”

Relatert

Section titled “Relatert”