Slå på Lest og forstått for en modul
Lest og forstått slås av eller på per modul. Med nivået Admin på raden for Super-området går du til Super > Moduler, åpner modulen, går til fanen Admin og slår på Tillat utsending av forespørsel for innholdsaksept i delen Lest og forstått. Endringen lagres med en gang. Fra da av viser publiserte dokumenter i modulen knappen Lest og forstått, slik at brukere med rettigheten Endre på raden for modulen kan be kolleger bekrefte at de har lest et dokument. Ser ikke brukerne knappen, er denne bryteren det første du bør sjekke.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Du trenger nivået Admin på raden for Super-området i rettighetene dine; det er det som gir menyen Super. Brukeradministratoren deres setter dette.
- Bryteren settes per modul. Sjekk den i hver modul der dere vil bruke Lest og forstått.
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”- Klikk på Super > Moduler i venstremenyen.
- Åpne modulen, og gå til fanen Admin.
- Finn delen Lest og forstått.
- Slå på Tillat utsending av forespørsel for innholdsaksept. Vil du slå av funksjonen, slår du bryteren av.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”- Bryteren endres med en gang; det er ikke noe mer å lagre.
- Publiserte dokumenter i modulen viser knappen Lest og forstått i knapperaden i visningsmodus.
- En rapport som bare gjelder denne modulen, viser fanen Oversikt Lest og forstått for brukere med rettigheten Opprett på raden for rapporter.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Hvorfor en bruker ikke ser knappen. For et dokument i en modul der bryteren er på, vises knappen bare når dokumentet har vært publisert. Et dokument som aldri har vært publisert, har ingen knapp.
- Hvem som kan sende forespørsler. Alle som kan åpne et publisert dokument i modulen, ser knappen, men å sende og følge opp forespørsler krever rettigheten Endre på raden for modulen. Å bekrefte en forespørsel krever bare Les. Disse rettighetene setter brukeradministratoren deres.
- Alle versjoner av modulen. Bryteren gjelder hele modulen, også dokumenter som er opprettet med tidligere versjoner av skjemaet.
- Revisjoner. Forespørsler gjelder én revisjon av et dokument. Når en ny revisjon publiseres, må brukerne spørres på nytt. Om en modul tillater nye revisjoner, stilles inn i den samme fanen Admin; se Tillat eller stopp nye revisjoner av publiserte dokumenter i en modul.