Legg til vedlegg i et dokument
Du legger til filer i et dokument i redigeringsmodus, på én av tre måter: klikk på binders i knapperaden, dra filene inn i dokumentet, eller bruk et opplastingsfelt i skjemaet hvis modulen har det. På mobil kan du også ta bilde med kameraet. Alle filene vises på dokumentet med kilde og hvem som lastet dem opp. Stegene er de samme i alle standard dokumentmoduler, for eksempel Avvik eller Leverandørgodkjenning; feltene, seksjonene, statusene og mottakerne avhenger av oppsettet hos virksomheten, også om skjemaet har et opplastingsfelt.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Du må eie gjeldende steg i dokumentet, slik at det åpnes i redigeringsmodus. Bare eieren av gjeldende steg kan endre det.
- Et dokument du har mottatt, åpner du først med den grønne knappen.
- Du må ha rettigheten Endre på raden for modulen, satt av brukeradministratoren deres.
- Et publisert dokument i en modul med revisjoner får nye filer gjennom en ny revisjon; se Rediger et publisert dokument og se tidligere revisjoner. I en modul uten revisjoner åpnes et publisert dokument ikke i redigeringsmodus; i stedet har vedleggsvisningen nederst på det publiserte dokumentet Last opp og et område der du kan slippe filer, for brukere med nivået Admin på raden for Super-området og brukere som i arbeidsflyten til modulen er satt opp som mulige mottakere av et av dokumentets steg. Se Visningene Logg, Vedlegg, Aksjoner og External.
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”- Åpne dokumentet i redigeringsmodus. Et nytt dokument åpnes rett i redigeringsmodus; for et dokument du har lagret tidligere, klikker du på pennen i visningsmodus.
- Legg til filene på én av disse måtene:
- Klikk på binders (Klikk for å laste opp vedlegg. Vedlegg kan også dras inn i dokumentet.) og velg filene.
- Dra filene fra datamaskinen inn i dokumentet.
- Har skjemaet et opplastingsfelt, bruker du det.
- På mobil velger du kameraet når filvelgeren åpnes.
- Fortsett å fylle ut dokumentet, og lagre det med disketten (Lagre og jobbe videre senere) eller send det med papirflyet (Send til godkjenning).
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”Filene vises på dokumentet. Vedleggsvisningen nederst på siden viser hver fil med
- filnavnet
- hvordan den ble lagt til (Kilde): «Direkte opplastet», «Opplastingsfelt», «Tabellfelt», eller «wysiwyg» for en fil lastet opp gjennom teksteditoren
- revisjonen den ble lagt til i (Revisjon), så en fil som er tatt med fra en tidligere revisjon, viser nummeret på den revisjonen
- hvem som lastet den opp
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Tidligere revisjoner. Når et publisert dokument får en ny revisjon, følger filene fra tidligere revisjoner med og merkes som hentet fra en revisjon. Se Revisjoner og infopanelet.
- Slette et vedlegg. Du sletter et vedlegg fra vedleggslisten på dokumentet. Eieren av gjeldende steg kan gjøre det. I moduler uten revisjoner kan også enkelte andre brukere slette vedlegg på et publisert dokument, avhengig av rettighetene deres; spør brukeradministratoren deres. Et vedlegg der bildet brukes i teksten i et teksteditorfelt, kan ikke slettes fra listen før bildet er fjernet fra teksten.
- Filstørrelse. Filer som lastes opp gjennom et teksteditorfelt eller i en tabellcelle, kan være opptil 20 MB hver; se Skriv og formater et dokument.
- Slette dokumentet. Sletter du et dokument på første steg, slettes også vedleggene; se Slett eller arkiver et dokument.