Revisjoner og infopanelet
Et publisert dokument i en standard dokumentmodul kan endres på én av to måter, avhengig av modulen: gjennom en ny revisjon, eller ved at enkeltfelt endres direkte i den publiserte versjonen. Infopanelet, som du åpner med infoikonet (i) på dokumentsiden, viser revisjonene og de viktigste opplysningene om dokumentet. Om en modul bruker revisjoner, er en del av oppsettet hos virksomheten deres, akkurat som seksjonene og feltene; eksemplene bruker en Avvik-modul.
Moduler med revisjoner
Section titled “Moduler med revisjoner”En revisjon er én hel runde gjennom arbeidsflyten, fra første seksjon til publisering. Den første runden er originaldokumentet.
Vil du endre et publisert dokument, klikker du på den store pennen i knapperaden i visningsmodus. Da lages en ny revisjon. Den begynner på første seksjon igjen og går gjennom de samme stegene, mottakerne og e-postene som et nytt dokument. Den publiserte versjonen er fortsatt synlig for alle til den nye revisjonen er publisert. Når den nye revisjonen publiseres, får alle som abonnerer på dokumentet, e-post.
Hvem som kan starte en revisjon. Du må ha rettigheten Endre på raden for modulen, og dokumentet kan ikke være arkivert.
Revisjon under arbeid. Har noen andre allerede en nyere revisjon som er under arbeid eller venter på godkjenning, vises den store pennen fortsatt, men et klikk gir en melding om at det finnes en nyere revisjon, og hvem som har den, i stedet for redigeringsmodus. Vent til den er publisert, eller ta kontakt med vedkommende.
Slette en revisjon. Så lenge en ny revisjon står på første seksjon, sletter søppelbøtta i redigeringsmodus bare den revisjonen, ikke dokumentet. Reglene står i Slett eller arkiver et dokument.
Moduler uten revisjoner
Section titled “Moduler uten revisjoner”Et publisert dokument har ingen stor penn. I stedet vises en liten blyant i visningsmodus ved feltene i en seksjon for brukere med nivået Admin på raden for Super-området, og for brukere som i arbeidsflyten til modulen er satt opp som mulige mottakere av steget til seksjonen, av neste steg eller av et senere steg. Felt som får andre rader i skjemaet til å vises eller skjules, har ingen blyant. Klikk på den for å endre feltet; feltet endres direkte i dokumentet, ett felt om gangen, og det lages ingen ny revisjon. Klikk på disketten ved feltnavnet for å lagre, eller på det røde krysset for å avbryte. For å lagre endringen trenger du rettigheten Godkjenn på raden for modulen, eller nivået Admin på raden for Super-området.
Infopanelet
Section titled “Infopanelet”Åpne det med infoikonet (i) helt til venstre i knapperaden i visningsmodus.
| Punkt | Hva det viser |
|---|---|
| Seneste oppdatering | Datoen dokumentet sist ble oppdatert, på publiserte dokumenter. For et publisert dokument endres Seneste oppdatering når en revisjon av det publiseres, og når et felt endres direkte på det publiserte dokumentet i en modul uten revisjoner. Vedlegg, kommentarer, abonnementer, Lest og forstått, aksjoner og arkivering endrer den ikke. |
| Revisjoner | Listen over revisjoner, med den nyeste først og originaldokumentet som siste linje. Hver linje viser «Revision:» og revisjonsnummeret (vises på engelsk), tilstanden til revisjonen og, for en publisert revisjon, datoen den ble publisert; den siste linjen viser Originaldokument i stedet for nummeret. Klikk på en revisjon for å åpne den i en ny fane i nettleseren. Se Dokumentets tilstander, statustekster og revisjonslisten. |
| Godkjent av | Hvem som godkjente dokumentet. |
| Id | Dokumentets korte ID på åtte tegn. Klikk for å kopiere den, for eksempel for å vise til dokumentet i en e-post. |
| Arkiver detaljer | Vises på arkiverte dokumenter. |
I infopanelet følger datoene språket ditt: 16.06.2026 på norsk, 16/06/2026 på engelsk.
Vedlegg på tvers av revisjoner
Section titled “Vedlegg på tvers av revisjoner”Filer fra tidligere revisjoner følger med og er merket som hentet fra en revisjon i listen over vedlegg på dokumentet. Se Legg til vedlegg i et dokument.