Legg til og vurder aspekter
På aspektsiden i en miljøaspektanalyse legger du til et aspekt med Nytt element, eller med den grønne + i kolonnen Sett inn for å plassere det rett etter en annen rad. Klikk på en skår under Aspekt risikoananlyse for å sette konsekvens og sannsynlighet for offentlig helse, juridisk, miljø og omdømme i risikovelgeren. Gjør dette før du sender en aksjon: når aksjonen er sendt, har aspektet status Under behandling, og risikoanalysen kan ikke lenger åpnes. Å legge til og slette aspekter krever rettigheten Opprett på raden for Miljøaspekter; å endre dem, vurdere risiko og flytte rader krever rettigheten Endre.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Miljøaspekter vises i venstremenyen bare hvis virksomheten har modulen og du har minst rettigheten Les på raden for den. Ser du den ikke, kontakter du brukeradministratoren deres. Se Topplinjen og venstremenyen.
- Du trenger rettigheten Endre for å endre aspekter og rettigheten Opprett for å legge til eller slette dem. Knappene vises for alle som kan åpne analysen, men bare disse rettighetene gjør at endringen går gjennom. Brukeradministratoren deres tildeler dem; se Gi en bruker tilgangsrettigheter.
- Åpne analysen ved å klikke på raden på indeksen; se Finn og les en miljøaspektanalyse.
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”Legg til et aspekt
Section titled “Legg til et aspekt”- Klikk på Nytt element. Dialogen Legg til aspekt element åpnes.
- Fyll ut Område, Aspekt, Potensiell konsikvens og Årsak.
- For å lenke til et krav fyller du ut Samsvar eller Forskrifter/Standarder: skriv et navn i feltet «Link name» (vises på engelsk) og en adresse i feltet «Link url» (vises på engelsk), eller klikk på mappeknappen ved siden av og velg et dokument eller en hubmeny, som fyller ut adressen. Navnet skriver du selv.
- La Status stå på Åpen, eller velg På vent.
- Klikk på Lagre.
Vil du plassere et nytt aspekt rett etter et eksisterende, klikker du i stedet på den grønne + i kolonnen Sett inn på den raden. Dialogen Sett inn aspekt element åpnes med område, aspekt, potensiell konsekvens og årsak fra raden fylt ut. Endre dem, velg Åpen eller På vent under Status og klikk på Lagre. Ikke velg Ingen aksjon eller Under behandling i denne dialogen: med begge statusene kan risikoanalysen ikke åpnes, og ingen aksjon kan fylles ut for aspektet. Har et aspekt fått en av dem på denne måten, klikker du på raden, velger Åpen under Status og klikker på Lagre.
Vurder risikoanalysen
Section titled “Vurder risikoanalysen”- Klikk på en skår under Aspekt risikoananlyse på raden for aspektet. Risikovelgeren åpnes.
- Velg fanen for en kategori: Offentlig helse, Juridisk, Miljø risiko eller Omdømme risiko.
- Klikk på cellen der riktig sannsynlighet (kolonnene, under Mest sannsynlig frekvens av tilbakefall) møter riktig konsekvens (radene, Mest sannsynlig konsekvens). Cellen får svart kant og en hake. Klikk på samme celle igjen for å nullstille kategorien.
- Gjenta for de andre fanene, og klikk på Lagre. Alle fire kategoriene lagres samtidig; Lukk forkaster valgene dine.
Endre, flytt eller slett et aspekt
Section titled “Endre, flytt eller slett et aspekt”- For å endre et aspekt klikker du på raden, endrer feltene og klikker på Lagre.
- For å flytte et aspekt bruker du pilene opp og ned i kolonnen Flytte rad. Pilene flytter raden ett steg innenfor siden.
- For å slette et aspekt klikker du på det røde ikonet i kolonnen Slett. Bekreftelsen viser området for aspektet; kontroller at det er det du mener, og klikk på Ja. Når du sletter et aspekt, slettes også aksjonene for det.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”For et aspekt viser hver kategori skåren sin, konsekvens × sannsynlighet (1 til 25), som et farget merke. Kolonnene under Restrisiko viser de samme skårene som risikoanalysen til aksjonen er godtatt.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Restrisikoen følger risikoanalysen til å begynne med. For et aspekt der aksjonen ikke er godtatt, setter lagring av risikoanalysen også restrisikoen til de samme verdiene. Restrisikoen kan settes for seg først når aksjonen er godtatt; se Send en aksjon og lukk den.
- Når risikoanalysen er låst. For et aspekt med status Lukket, Ingen aksjon eller Under behandling skjer det ingenting når du klikker på en skår i risikoanalysen, og Område, Aspekt, Potensiell konsikvens, Årsak og lenkene kan ikke endres i dialogen.
- Ingen aksjon. I dialogen for aspektet kan Ingen aksjon velges når risikoanalysen er satt. Valget skjuler aksjonsfeltene, slik at det ikke sendes noen aksjon for aspektet. For et aspekt med Ingen aksjon der aksjonen ikke er godtatt, er restrisikoen den samme som risikoanalysen og kan ikke settes for seg.
- Lagring oppretter et aksjonsutkast. Første gang du lagrer dialogen for et aspekt som ikke har noen aksjon og har en annen status enn Ingen aksjon, oppretter ABMS også et aksjonsutkast for det. Det krever rettigheten Opprett.
- Merkene i dialogen lagrer først. I dialogen for aspektet lagrer et klikk på et merke i risikoanalysen dialogen før risikovelgeren åpnes.