Opprett og administrer en rettighetsgruppe
En rettighetsgruppe gir de samme rettighetene til alle som er med i den. Du oppretter en under Super > Brukere: åpne fanen Rettighetsgrupper, velg Legg til ny i Velg gruppe, og gi gruppen navn og beskrivelse. Kryss deretter av medlemmene under Gruppemedlemmer og sett nivåene under Rettighetsstyring. Et medlem får det høyeste av sine egne rettigheter og gruppens rettigheter.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Du trenger nivået Admin på raden for Super-området i rettighetene dine; det er det som gir menyen Super. Brukeradministratoren deres setter dette; se Brukersiden og rettighetstabellen.
- Noen grupper er forhåndsdefinerte: gruppen for alle brukere, gruppen Diagrammer og gruppen for aksjoner. De brukes som andre grupper, men kan ikke slettes. Gruppen Diagrammer vises i gruppelisten bare for sine egne medlemmer, så er du ikke medlem, kan du verken se den eller legge noen til i den; se Få tilgang til Diagrammer.
- I skjermbildet kalles rettighetsgruppene også tilgangsgrupper, for eksempel i kolonnen Tilgangsgruppe. Det er det samme.
Slik oppretter du en gruppe
Section titled “Slik oppretter du en gruppe”- Klikk på Super > Brukere i venstremenyen, og åpne fanen Rettighetsgrupper. Til en gruppe er valgt, står det «Vennligst velg en tilgangsgruppe for å fortsette.»
- Åpne Velg gruppe og velg Legg til ny.
- Skriv inn navnet på gruppen. Du kan gi den et engelsk og et norsk navn, slik at hver bruker ser den på sitt eget språk.
- Skriv en beskrivelse, som vises sammen med gruppen i medlemslistene.
- Lagre den nye gruppen med lagrekontrollen i skjemaet Legg til ny. Gruppen er nå valgt.
Slik velger du medlemmer
Section titled “Slik velger du medlemmer”- Velg gruppen i Velg gruppe. Du kan søke med Søk gruppe.
- Kryss av for brukerne som skal være medlemmer under Gruppemedlemmer, og fjern krysset for dem som ikke skal være det.
- Skal alle være med, klikker du på Legg alle brukere til i gruppen; vil du tømme gruppen, klikker du på Fjern alle brukere fra gruppen.
Du kan også krysse av for en brukers grupper fra fanen Brukere, under Medlemskap i grupper.
Slik setter du gruppens rettigheter
Section titled “Slik setter du gruppens rettigheter”- Med gruppen valgt blar du ned til Rettighetsstyring.
- Velg et nivå på hver rad i tabellen (Modulnavn, Rettighetsnivå): Les, Endre, Opprett, Godkjenn, Manage, Arkiver eller Admin. Som hovedregel omfatter hvert nivå alle de lavere nivåene (Les er det laveste, Admin det høyeste); noen få funksjoner krever ett bestemt nivå, se Gi en bruker tilgangsrettigheter.
Raden for Super-området finnes ikke i gruppetabellen; tilgang til menyen Super kan bare gis til en bruker personlig.
Endre eller slette en gruppe
Section titled “Endre eller slette en gruppe”Kontrollene for å gi en gruppe nytt navn, endre beskrivelsen eller slette den ligger i nedtrekkslisten Velg gruppe.
- Forhåndsdefinerte grupper kan ikke slettes; en melding sier fra om det.
- Sletter du en gruppe, fjernes også alle brukerne fra gruppen.
- Avvisninger. Å slette en gruppe, eller fjerne en bruker fra den, blir avvist når et medlem er ansvarlig i en aktiv arbeidsflyt, eller er kompetanseansvarlig, gjennom den gruppen. Meldingen forteller hvem det gjelder; flytt ansvaret deres først.
- Gruppen Diagrammer. Denne forhåndsdefinerte gruppen er unntaket for deg selv: du kan ikke fjerne deg selv fra den.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”Medlemmene får gruppens nivå i kolonnen Grupperettighet i rettighetstabellen sin på fanen Brukere. Holder du musepekeren over det, ser du navnet på gruppen.