Fanen Rettighetsgrupper
Fanen Rettighetsgrupper under Super > Brukere er stedet der du oppretter rettighetsgrupper, velger medlemmer og setter rettighetene deres. En gruppe gir de samme nivåene til alle som er med i den; hvert medlem får det høyeste av sine egne rettigheter og gruppens. Du trenger nivået Admin på raden for Super-området i rettighetene dine; det er det som gir menyen Super. Brukeradministratoren deres setter dette; se Brukersiden og rettighetstabellen. I skjermbildet kalles rettighetsgruppene også tilgangsgrupper; det er det samme.
Velge en gruppe
Section titled “Velge en gruppe”| Kontroll | Hva den gjør |
|---|---|
| Velg gruppe | En nedtrekksliste med virksomhetens rettighetsgrupper. Til du velger en, står det «Vennligst velg en tilgangsgruppe for å fortsette.» Den forhåndsdefinerte gruppen Diagrammer vises bare for sine egne medlemmer; se Få tilgang til Diagrammer. |
| Søk gruppe | Søker i listen etter navn. |
| Legg til ny | Åpner et skjema for en ny gruppe: et navn, eventuelt et engelsk og et norsk navn, og en beskrivelse, med en kontroll for å lagre gruppen. |
| Kontrollene for å endre og slette | I nedtrekkslisten Velg gruppe. De endrer navnet og beskrivelsen til en gruppe, eller sletter gruppen. |
Sletter du en gruppe, fjernes alle brukerne fra den. Slettingen blir avvist
- for forhåndsdefinerte grupper (gruppen for alle brukere, gruppen Diagrammer og gruppen for aksjoner); en melding sier fra om det
- når et medlem er ansvarlig i en aktiv arbeidsflyt, eller kompetanseansvarlig, gjennom den gruppen; meldingen nevner hvem
Gruppemedlemmer
Section titled “Gruppemedlemmer”Vises når en gruppe er valgt.
| Kontroll | Hva den gjør |
|---|---|
| Hjelpetekst | Ber deg krysse av eller fjerne krysset for brukerne som skal være medlemmer. |
| Medlemsliste | En avkrysningsboks per bruker. Kryss av for å legge brukeren til i gruppen; fjern krysset for å fjerne vedkommende. |
| Søkeboks | Finner en bruker i listen. |
| Legg alle brukere til i gruppen | Legger til alle brukerne. |
| Fjern alle brukere fra gruppen | Fjerner alle brukerne. |
Å fjerne en bruker blir avvist av de samme grunnene knyttet til arbeidsflyt og kompetanse som når en gruppe slettes. Du kan ikke fjerne deg selv fra den forhåndsdefinerte gruppen Diagrammer.
Rettighetsstyring
Section titled “Rettighetsstyring”Vises når en gruppe er valgt. En hjelpetekst forklarer delen, og deretter kommer en tabell:
| Kolonne | Hva den viser |
|---|---|
| Modulnavn | Én rad per dokumentmodul, spesialmodul, KPI-scorecard og område, som på fanen Brukere. Det finnes ingen rad for Super-området: tilgang til menyen Super kan ikke gis gjennom en gruppe. |
| Rettighetsnivå | Gruppens nivå i en nedtrekksliste: tomt, Les, Endre, Opprett, Godkjenn, Manage, Arkiver, Admin. Som hovedregel omfatter hvert nivå alle de lavere nivåene (Les er det laveste, Admin det høyeste); for funksjonene som krever ett bestemt nivå, se Brukersiden og rettighetstabellen. |
Gruppens nivå vises deretter i kolonnen Grupperettighet i rettighetstabellen til hvert medlem på fanen Brukere; holder du musepekeren over det, ser du navnet på gruppen.