Brukersiden og rettighetstabellen

Super > Brukere åpner siden ABMS - Brukere, der du legger til, endrer og deaktiverer brukere og setter tilgangsrettighetene deres. Siden har to faner, Brukere og Rettighetsgrupper; denne siden beskriver fanen Brukere. Du trenger nivået Admin på raden for Super-området i rettighetene dine; det er det som gir menyen Super. Brukeradministratoren deres setter dette.

Knappene øverst

Knapp	Hva den gjør
Opprett bruker	Åpner skjemaet Brukerprofil for en ny bruker; se Legg til en bruker.
Opprett flere brukere	Åpner siden for å legge til mange brukere på én gang; se Legg til flere brukere på én gang.
Eksporter	Eksporterer brukerlisten.

Den valgte brukeren

Kontroll	Hva den gjør
Brukervelger	Velger brukeren du skal jobbe med; den viser navn og e-postadresser. Deaktiverte brukere er merket som deaktivert.
Endre	Åpner skjemaet Brukerprofil for brukeren. Sperret når brukeren du har valgt, er deaktivert.
Deaktiver bruker	Deaktiverer brukeren; se Deaktiver eller reaktiver en bruker. Sperret når du har valgt deg selv.
Reaktiver bruker	Vises i stedet for Deaktiver bruker når brukeren du har valgt, er deaktivert. Reaktiverer brukeren; se Deaktiver eller reaktiver en bruker.
E-Post og Id	Brukerens e-postadresse (brukernavn) og ID.

Medlemskap i grupper

Tabellen Medlemskap i grupper viser alle rettighetsgruppene i virksomheten, med kolonnene Medlem (en avkrysningsboks), Tilgangsgruppe og Gruppebeskrivelse. I skjermbildet kalles rettighetsgruppene også tilgangsgrupper; det er det samme. Kryss av eller fjern krysset for å legge brukeren til i en gruppe eller fjerne vedkommende. Fjerning blir avvist når brukeren er ansvarlig i en arbeidsflyt eller kompetanseansvarlig gjennom den gruppen. Se Opprett og administrer en rettighetsgruppe.

Rettighetstabellen

Kolonne	Hva den viser
Modulnavn	Én rad per dokumentmodul, én per spesialmodul (for eksempel kompetanse, risikostyring, datablad) og én per KPI-scorecard («Kpi: <navn på scorecard>», kopien for det høyeste året). I tillegg finnes områderader som styrer en hel funksjon, for eksempel KPI, raden for Super-området og raden for rapporter.
Rettighetsnivå	Brukerens eget nivå, valgt i en nedtrekksliste: tomt, Les, Endre, Opprett, Godkjenn, Manage, Arkiver, Admin. Om kolonnen viser en nedtrekksliste, avhenger av en innstilling som Antenor styrer; kan du ikke endre nivåene her, kontakter du Antenor support.
Grupperettighet	Det høyeste nivået brukeren får gjennom rettighetsgrupper. Hold musepekeren over det for å se hvilken eller hvilke grupper som gir det.

Brukeren har alltid det høyeste av Rettighetsnivå og Grupperettighet. Velger du det tomme nivået, fjernes bare brukerens egen rettighet; grupperettighetene gjelder fortsatt. Radene til en deaktivert bruker er låst.

Nivåene

Nivå	Hva det gir
Les	Åpne og lese i modulen eller området. For et KPI-scorecard: åpne det, se diagrammer, eksportere.
Endre	Jobbe med det du eier, for eksempel steget du har i et dokument, eller verdier i et KPI-scorecard.
Opprett	Opprette nye elementer, for eksempel dokumenter eller KPI-scorecard; på et scorecard også slette det.
Godkjenn	Godkjenne og publisere dokumenter, og bli tilbudt som mottaker på godkjenningssteg.
Manage	På raden KPI: legge til linjer og rader i KPI-scorecard. På raden for Super-området gir Manage ikke menyen Super (se nedenfor).
Arkiver	Arkivere dokumenter og oppheve arkivering.
Admin	Alt de andre nivåene gir. På raden for Super-området: tilgang til menyen Super.

Som hovedregel utgjør nivåene én stige: hvert nivå omfatter alle de lavere nivåene (Les er det laveste, Admin det høyeste). Noen funksjoner krever i stedet ett bestemt nivå, så et høyere nivå på samme rad gir dem ikke:

Menyen Super krever nøyaktig nivået Admin på raden for Super-området; Manage eller Arkiver på den raden gir den ikke.
I en dokumentmodul krever det nøyaktig rettigheten Manage på raden for modulen å legge til en ny verdi fra en nedtrekksliste med søk; se Felttypene i et dokumentskjema.
I en dokumentmodul kan et personlistefelt være satt opp til å vise bare brukerne som har nøyaktig ett bestemt nivå på raden for modulen.
I Kompetanse kan Vis Rapport bare gis til brukere som har nøyaktig rettigheten Les på raden for Kompetanse; se Gi ledere tilgang til personer i Kompetanse.

Hva et nivå gir i detalj, er beskrevet i artiklene for hver modul.

Hvilken rad som gir hva

Menyen Super (brukere, rettighetsgrupper, eierskapsoverføring, firmamenyer, systeminnstillinger): nivået Admin på raden for Super-området; Manage eller Arkiver er ikke nok. Raden for Super-området finnes ikke i tabellen for rettighetsgrupper, så den settes i brukerens egne rettigheter.
Rapporter: å se Rapporter i venstremenyen og eksportere rapporter krever rettigheten Les på raden for rapporter; en rapport vises i Rapporter og åpnes bare når du i tillegg har rettigheten Les på alle modulene rapporten gjelder. Å opprette en rapport krever rettigheten Opprett på raden for rapporter. Fanen Innstillinger i en rapport vises bare for den som opprettet rapporten, og for brukere med nivået Admin på raden for Super-området, og bare for en rapport på én modul. Å slette en rapport krever rettigheten Opprett eller høyere på raden for Super-området. Se Rapporter: hvem kan gjøre hva, og listen Rapporter, Finn og les en standardrapport og Opprett en rapport.
Firmamenyer: å endre en firmameny krever i tillegg minst nivået Endre på raden for firmamenyer, og å duplisere eller slette en krever minst nivået Opprett på den raden. Se Bygg eller endre en firmameny og Tilgangsrettigheter per rad og nivå.
KPI-scorecard: raden KPI for å opprette og bygge opp scorecard, og radene «Kpi: <navn på scorecard>» for hvert scorecard.
Aksjoner: rettigheten Les på raden for aksjonsmodulen åpner aksjonsmodulen og lar brukeren legge til aksjoner på et dokument med flagget (Lag ny aksjon). Ny aksjon i aksjonsmodulen, og å kopiere aksjoner og opprette planer der, krever nivået Opprett eller høyere på den raden. Som standard har alle brukere nivået Admin på den raden gjennom den forhåndsdefinerte rettighetsgruppen Action Manager; en bruker som fjernes fra den gruppen, beholder en rettighet på raden bare hvis de egne rettighetene gir den. Se Opprett en aksjon og send den til noen.
Raden for hovedområdet: alle nye brukere får rettigheten Les på denne raden når kontoen opprettes. Den er noe annet enn rettighetene på hver modul; noen funksjoner krever den i tillegg til tilgang til elementet, for eksempel å abonnere på et dokument. Du kan ikke endre din egen rettighet på denne raden. Se Følg et dokument.

Superbruker. Når en melding ber deg kontakte en superbruker, kontakter du brukeradministratoren deres: den som administrerer brukere og rettigheter i virksomheten.

Avvisninger du kan møte

Du kan ikke endre dine egne rettigheter på raden for Super-området eller raden for hovedområdet; en melding sier fra om det.
Å senke en modulrettighet til under Godkjenn, eller fjerne den, blir avvist så lenge brukeren er med i en aktiv arbeidsflyt eller har dokumenter under arbeid i den modulen, med mindre en gruppe fortsatt gir Godkjenn. Meldingen nevner arbeidsflyten og modulen.
En endring som ville gjort at en del av organisasjonen står uten kompetanseansvarlig, blir avvist, og brukerne det gjelder, listes opp.