Endre en aksjon i detalj: felt, sjekkliste, vedlegg, kopier og sletting

Denne siden er et oppslag for hva som kan endres i en aksjon i aksjonsmodulen, av hvem og når, reglene for hvert felt, sjekklisten og vedleggene, og hva kopiering og sletting gjør. Selve feltene er beskrevet i Aksjonsdialogen: alle felt, paneler og knapper.

Hva du kan endre, og når

Situasjon	Hva du kan endre	Hva som er skrivebeskyttet
En ny aksjon, eller en aksjon med status Ny som du har opprettet	Alle feltene: Tittel, Legg til i plan(er):, Funn / Bakgrunn:, Forslag til tiltak:, vedleggene, Tidsfrist, Ansvarlig, taggingfeltene og sjekklisten.	Ingenting.
Aksjonen har kommet tilbake til deg som opprettet den, fordi den du sendte den til, avviste den	Alle feltene, som for en ny aksjon.	Ingenting.
Aksjonen er sendt eller videresendt til deg, og du har ikke akseptert den	Ingenting. Du kan velge Askepter (vises slik i ABMS), Avvis eller Videresend.	Alle feltene, også sjekklisten.
Du har akseptert aksjonen, også etter at arbeidet ditt ble avvist	Sjekklisten, vedleggene og Aksjon utført/kommentar. Tidsfrist med blyanten ved siden av, og planene med blyanten ved Plan(er).	Tittel, Funn / Bakgrunn:, Forslag til tiltak:, Ansvarlig og taggingfeltene.
Du opprettet aksjonen med deg selv som Ansvarlig	Tittel, Funn / Bakgrunn:, Forslag til tiltak:, taggingfeltene, planene, sjekklisten, vedleggene og Aksjon utført/kommentar. Tidsfrist med blyanten, lagret med en gang.	Ansvarlig; bruk Videresend for å gi aksjonen til en annen.
Du går gjennom arbeidet: den ansvarlige har sendt det tilbake til deg som utført	Planene, med blyanten. Du kan velge Fullfør eller Avvis.	Alle andre felt.
Du har ikke aksjonen	Planene, med blyanten, hvis du opprettet aksjonen eller har nivået Admin på raden for Super-området (se Brukersiden og rettighetstabellen).	Alt annet. Dialogen har bare Lukk.
Aksjonen er Lukket	Planene, med blyanten, hvis du lukket den, opprettet den eller har nivået Admin på raden for Super-området.	Alt annet.

Hvem som har aksjonen i hvert steg, står i Arbeidsflyten for en aksjon i detalj: hvert steg, hvem som har aksjonen, knapper, e-poster og logg.

Endringer i feltene og sjekklisten lagres bare når du klikker på en knapp som lagrer aksjonen eller tar et steg i arbeidsflyten: Lagre som utkast, Send, Opprett aksjon, Fullfør aksjon, Askepter, og det andre klikket som bekrefter Avvis, Videresend eller Fullfør; blyanten ved Tidsfrist lagrer dem også som utkast først. Avbryt og krysset lukker dialogen uten å lagre dem. I en aksjon som er lagret fra før, lagres en fil eller lenke du legger til eller fjerner i vedleggsdialogen, med en gang, og en endring av planene lagres med hakeknappen ved planene.

Regler for hvert felt

Felt	Regler
Tittel	Påkrevd. Etiketten er rød så lenge feltet er tomt. Lagre som utkast for en ny aksjon krever bare tittelen.
Legg til i plan(er):	Valgfritt; flere planer er mulig. Viser planene som finnes; skriv for å snevre inn listen, og trykk Enter eller klikk for å velge planen som er markert. Hjelpeikonet sier «Skriv inn navnet på en plan. Aktuelle valg vil vise hvis det er noen». Se Planer i detalj: regler, rettigheter og hva som endrer dem.
Funn / Bakgrunn:, Forslag til tiltak:	Valgfri tekst over flere linjer.
Vedlegg:	Bindersknappen viser antall vedlegg. På en bred skjerm viser den vedleggene som lenker når du holder pekeren over den.
Tidsfrist	Påkrevd. En dato uten klokkeslett.
Ansvarlig	Påkrevd: nøyaktig én person. Listen viser de aktive brukerne som er medlem av rettighetsgruppen «Action Manager» hos dere: det er medlemskapet i gruppen som avgjør hvem som står i listen, ikke nivået på raden for aksjonsmodulen, og brukeradministratoren deres styrer gruppen; deaktiverte brukere vises ikke, og en bruker fra et annet selskap viser navnet på det selskapet som verktøytips. Velges mer enn én person, blir etiketten rød, et hjelpeikon sier «Kun en mottaker er mulig», og Send forblir deaktivert. Velger du deg selv, blir Send til Opprett aksjon.
Overskriften Grunnleggende informasjon	Rød så lenge Tidsfrist er tom eller Ansvarlig ikke har nøyaktig én person.
Taggingfelt	Valgfrie; flere verdier er mulig. Er en verdi som er deaktivert, valgt, blir etiketten til feltet rød, og Send forblir deaktivert til du fjerner verdien.
Modulnavn, Koblet mot	Vises under Tagging informasjon når aksjonen er knyttet til et dokument eller en annen modul. Skrivebeskyttet. Koblet mot er en lenke som åpner elementet i en ny fane i nettleseren.
Tittelen på dialogen	Aksjoner, fulgt av « - » og navnene på planene aksjonen hører til.

Vedleggsdialogen

Bindersen åpner dialogen Vedlegg / Interne Moduler / Eksterne URLer. Alle som kan åpne aksjonen, kan åpne og laste ned vedleggene; knappene for å legge til og fjerne vises bare når du kan endre vedleggene (se den første tabellen).

Kontroll	Hva den gjør
Navnet på vedlegget	En opplastet fil lastes ned når du klikker på den; en lenke åpnes i en ny fane i nettleseren.
Laste opp	Legger til én eller flere filer. Hver fil kan være på høyst 20 MB. Større filer lastes ikke opp, og du ser «Følgende filer er større enn 20MB og ble derfor ikke lastet opp:» med navnene på filene.
Lenke til et dokument	Legger til en lenke til et dokument i ABMS.
Eksterne URLer	Legger til en nettadresse med et navn. Med blyanten ved en nettadresse kan du endre den.
Krysset ved et vedlegg	Fjerner det, etter bekreftelsen «Vennligst bekreft at du ønsker å slette denne filen». Vises bare for den som la til vedlegget.
Lukk	Lukker dialogen.

Hvert vedlegg som legges til, endres eller fjernes, får en føring i fanen Logg.

Sjekklisten

Kontroll	Hva den gjør
Ny sjekkliste	Vises når sjekklisten er tom. Legger til den første oppgaven.
Tekstfeltet (plassholder «Ny»)	Teksten i oppgaven.
Avkrysningsboksen	Krysser av oppgaven. Krysser du av en oppgave, krysses også alle underoppgavene av, og fjerner du krysset, fjernes det fra dem. Når alle underoppgavene til en oppgave er krysset av, krysses oppgaven også av. Fjerner du krysset for en underoppgave, blir oppgaven over stående avkrysset.
Plussknappen	Legger til en ny oppgave under.
Innrykksknappen	Gjør oppgaven til en underoppgave av oppgaven over.
Knappen for å fjerne innrykk	Flytter en underoppgave ett nivå opp.
Søppelbøtteknappen	Sletter oppgaven og underoppgavene dens, uten bekreftelse.
Dra-håndtaket (brede skjermer)	Flytter oppgaven.
Pilen (verktøytips Utvid og Skjul)	Viser eller skjuler underoppgavene til en oppgave.
Fremdriften, for eksempel 2 / 5	Avkryssede oppgaver av alle oppgaver. Underoppgaver teller som oppgaver, på alle nivåer.
Velg sjekkliste	Åpner en dialog med sjekklistemalene deres, et filterfelt og en forhåndsvisning av malen du klikker på. Importer erstatter hele sjekklisten i aksjonen med malen; dialogen advarer: «Importering av sjekklistemal vil overskrive den eksisterende sjekklisten for aksjonen.» Hvordan malene administreres, står i Opprett og administrer sjekklistemaler.

Tastatur i tekstfeltet til en oppgave: Enter legger til en ny oppgave under, Shift+Enter legger til en underoppgave, Tab gir oppgaven innrykk, og Shift+Tab fjerner innrykket.

Kopiere en aksjon

Hvor	Hvem som ser Kopier aksjon	Kobling til et dokument eller en modul
Aksjonslistene i aksjonsmodulen (Alle aksjoner, Mine aksjoner, plansider)	Brukere med nivået Opprett eller høyere på raden for aksjonsmodulen i rettighetene sine	Kopien er ikke knyttet til noe.
Aksjonslisten på et dokument, et risikoelement, et utstyr, en person i kompetansemodulen eller et datablad	Den som opprettet aksjonen, og brukere med nivået Admin på raden for Super-området. På et dokument bare hvis de også ser knappene på radene der (se Aksjoner knyttet til dokumenter og andre moduler); på et risikoelement bare mens risikoanalysen er i redigeringsmodus.	Kopien knyttes til det samme elementet.

Kopier aksjon åpner en dialog for en ny aksjon, fylt ut fra originalen. Ingenting lagres før du klikker på Lagre som utkast, Send eller Opprett aksjon.

Kopien beholder	Kopien beholder ikke
Tittel, Funn / Bakgrunn:, Forslag til tiltak:, Tidsfrist, verdiene i taggingfeltene, planene og sjekklisten med kryssene	ID-en, datoene, statusen (kopien starter som Ny), loggen og kommentarene og meldingene fra arbeidsflyten
Ansvarlig, med mindre den personen er deaktivert	Den som opprettet aksjonen: du blir den som har opprettet kopien
Vedleggene; kopierte filer får et tidsstempel lagt til i navnet, og du blir den som la dem til

Slette en aksjon

Regel	Hva det betyr
Hvor	Slett aksjon (søppelbøtteikonet) på raden til aksjonen i aksjonslistene i aksjonsmodulen. For en aksjon som er knyttet til et dokument eller en annen modul, se Aksjoner knyttet til dokumenter og andre moduler.
Hvem	I aksjonslistene i aksjonsmodulen vises ikonene på radene bare for brukere med nivået Opprett eller høyere på raden for aksjonsmodulen. Blant dem vises søppelbøtten for den som opprettet aksjonen, så lenge den er Ny eller Under behandling, og for brukere med nivået Admin på raden for Super-området uansett status, også Lukket. Den vises aldri for en aksjon som er knyttet til et dokument eller en annen modul.
Bekreftelse	Dialogen Slett aksjon spør «Er du sikker på at du vil slette denne aksjonen?».
Hva som slettes	Aksjonen med sjekkliste, vedlegg og logg. Den forsvinner fra alle lister, planer og dashbord. En slettet aksjon kan ikke gjenopprettes i ABMS.