Gå til innholdet
Antenor BMS hjelp

Planer i detalj: regler, rettigheter og hva som endrer dem

Denne siden er et oppslag for reglene for planer i aksjonsmodulen: hvem som kan opprette, gi nytt navn til og slette en plan, hvem som kan legge til og fjerne aksjoner, og hva hver endring gjør. Hvordan du jobber med planer steg for steg, står i Jobb med planer.

Hva en plan er

Section titled “Hva en plan er”
Regel Hva det betyr
En plan samler aksjoner En aksjon kan høre til så mange planer som du vil. En plan endrer ikke status, tidsfrist eller hvem som har aksjonen.
Plannavn Hver plan har et navn, Plan tittel, og to planer kan ikke ha samme navn.
Alle planer og Mine planer Alle planer viser alle planer i virksomheten; Mine planer viser planene du har opprettet.
Alle aksjoner og Mine aksjoner Disse fanene er faste visninger av aksjonene, ikke planer: de kan ikke få nytt navn eller slettes, og aksjoner kan ikke legges til i dem.
Plansiden Har tittelen «Plan:» fulgt av navnet på planen. Den har fanen Aksjoner, og fanen Admin for brukere med nivået Admin på raden for Super-området, som viser oppsettet for hele aksjonsmodulen (se Fanen Admin i aksjonsmodulen). Aksjonslisten på en planside har sine egne filtre; se Aksjonslistene i detalj: hva hver liste viser, kolonner, sortering, filtre og søk.

Hvem som kan gjøre hva

Section titled “Hvem som kan gjøre hva”
Endring Hvem Slik Det som skjer
Opprette en plan Brukere med nivået Opprett eller høyere på raden for aksjonsmodulen i rettighetene sine (se Brukersiden og rettighetstabellen) Ny plan på Alle planer eller Mine planer. Dialogen Opprett ny plan spør etter Plan tittel (påkrevd); klikk på Lagre eller trykk Enter. Siden for den nye planen åpnes. Du er den som har opprettet planen. Er navnet allerede i bruk, vises en feilmelding, og planen opprettes ikke.
Gi en plan nytt navn Den som opprettet planen, og brukere med nivået Admin på raden for Super-området Blyanten ved navnet på planen på plansiden. Dialogen Oppdater plan tittel har Plan tittel og Lagre. Det nye navnet vises overalt der planen brukes, også i kolonnen Plan(er) og i tittelen på aksjonsdialogen.
Slette en plan Den som opprettet planen, eller en bruker med nivået Admin på raden for Super-området. Begge trenger i tillegg nivået Opprett eller høyere på raden for aksjonsmodulen. Søppelbøtten (Slett plan) på raden til planen på Alle planer eller Mine planer. Dialogen sier: «Sletting av en plan vil ikke slette noen av aksjonene i planen. Er du sikker på at du ønsker å slette denne planen?» Planen slettes. Aksjonene blir værende, men er ikke lenger i den planen.
Legge en aksjon til i en plan mens du endrer aksjonen Den som kan endre alle feltene i aksjonen, eller som har en aksjon vedkommende har opprettet til seg selv Legg til i plan(er): i aksjonsdialogen Lagres når aksjonen lagres.
Endre planene til en aksjon med blyanten Den som har aksjonen, den som opprettet den, og brukere med nivået Admin på raden for Super-området. For en aksjon som er Lukket: den som lukket den, den som opprettet den, og brukere med nivået Admin på raden for Super-området Blyanten (verktøytips Endre) ved Plan(er) i aksjonsdialogen, og så hakeknappen for å lagre eller krysset for å avbryte Lagres med en gang. Status og hvem som har aksjonen, endres ikke.
Opprette en aksjon fra en planside Brukere med nivået Opprett eller høyere på raden for aksjonsmodulen Ny aksjon på plansiden Den nye aksjonen er med i planen fra starten.
Fjerne en aksjon fra en plan Den som opprettet planen, eller en bruker med nivået Admin på raden for Super-området. Begge trenger i tillegg nivået Opprett eller høyere på raden for aksjonsmodulen. Ta bort akjson fra plan (vises slik i ABMS) på raden til aksjonen på plansiden. Dialogen spør: «Er du sikker på at du vil ta bort denne aksjonen fra denne planen?» Aksjonen fjernes bare fra denne planen; den blir værende i aksjonsmodulen og i de andre planene sine.

Regler for å velge planer i en aksjon

Section titled “Regler for å velge planer i en aksjon”
Regel Hva det betyr
Bare planer som finnes Legg til i plan(er): viser planene som allerede finnes, i alfabetisk rekkefølge. Vil du bruke en ny plan, oppretter du den først med Ny plan.
Åpnet fra Mine planer Når Mine planer er den siste fanen du valgte på siden for aksjonsmodulen i denne fanen i nettleseren, også mens du jobber i en plan du åpnet derfra, viser Legg til i plan(er): bare planene du har opprettet. Nettleseren husker fanen bare så lenge fanen i nettleseren er åpen.
Loggført Hver endring i planene til en aksjon, også når den fjernes fra en plan på plansiden, registreres i fanen Logg for aksjonen.
Slette en aksjon En aksjon som slettes, forsvinner fra alle planene sine.

Neste steg

Section titled “Neste steg”

Relatert

Section titled “Relatert”