Skriv ut et dokument eller lagre det som PDF
Åpne dokumentet i visningsmodus og klikk på skriverknappen (Skriv ut) i knapperaden. ABMS lager en PDF av dokumentet, og nettleseren laster den ned som en fil med dokumentets tittel som navn. Har dokumentet vedlagte bilder som ikke er brukt i teksten, spør en dialog først hvilke av dem som skal være med; kryss av for dem du vil ha, og klikk på Lag PDF. Vil du ha det på papir, åpner du den nedlastede PDF-en og skriver den ut derfra. Med Show all (vises på engelsk) avkrysset får PDF-en alle seksjonene; ellers bare seksjonsfanen du har åpen.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Du kan skrive ut alle dokumenter du kan åpne: du trenger rettigheten Les på raden for modulen, satt av brukeradministratoren deres, eller en invitasjon til å kommentere dokumentet.
- Dokumentet må være i visningsmodus. Det finnes ingen utskriftsknapp i redigeringsmodus; klikk på disketten (Lagre og jobbe videre senere) for å gå tilbake til visningsmodus.
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”- Åpne dokumentet.
- Velg hva som skal være med. Kryss av for Show all over seksjonsfanene for å få alle seksjonene, eller klikk på seksjonsfanen du vil ha for å få bare den seksjonen. Show all vises ikke så lenge dokumentet står på første steg.
- Klikk på skriverknappen (Skriv ut) i knapperaden.
- Skriver du ut en tidligere revisjon som ikke lenger gjelder, spør ABMS «Dette er en tidligere publisert revisjon, er du sikker på at du vil skrive ut den?». Klikk på Ja for å fortsette, eller Nei for å avbryte.
- Åpnes dialogen «Velg hvilke bilder du vil printe», krysser du av for bildene som skal være med. Hold musen over et filnavn for å se bildet. Klikk deretter på Lag PDF. Lukk avbryter uten å lage PDF.
- Vent mens PDF-en lages. Deretter laster nettleseren den ned.
- Åpne PDF-en fra nedlastingene i nettleseren. Skriv den ut derfra hvis du trenger den på papir.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”En PDF i A4 stående format, med dokumentets tittel som navn, med:
- dokumentets tittel øverst på hver side, og virksomhetens logo på første side;
- feltene i seksjonene du valgte;
- en side med dokumentets aksjoner hvis det finnes noen, og en side med bildene du valgte hvis du valgte noen;
- en bunntekst på hver side med dokumentets ID, status, godkjenner, revisjon og sidetall.
Alle delene av PDF-en er beskrevet i Utskriftsdialogen og PDF-en.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Hvilken revisjon som skrives ut. Fra dokumentsiden får du den nyeste publiserte revisjonen hvis det finnes en nyere enn den du har åpen; ellers den du har åpen. Vil du skrive ut en tidligere revisjon, åpner du den fra Revisjoner i infopanelet og skriver den ut derfra; se Revisjoner og infopanelet.
- Ditt språk. Feltnavn og bunntekst er på språket du har valgt. Felt med tekst på både engelsk og norsk skrives ut på ditt språk.
- Bilder i teksten kommer alltid med. Bildedialogen viser bare bildevedlegg som ikke er brukt i et tekstfelt. Bilder som står i teksten, skrives ut der de står.
- Sideskift. Sideskifte på verktøylinjen i teksteditoren starter en ny side i PDF-en; se Teksteditoren.
- Nettleserens egen utskrift (Ctrl+P) skriver ut siden slik den ser ut i nettleseren, uten topptekst og bunntekst fra ABMS. Bruk knappen Skriv ut når du trenger dokumentet med bunntekst.
- Personer utenfor ABMS som fyller ut et skjema du har sendt dem, kan også lage en PDF av det med en Skriv ut-knapp på skjemaet; se Send et dokument til noen utenfor ABMS.
- Knappen er sperret mens ABMS er i vedlikeholdsmodus.