Utskriftsdialogen og PDF-en
Denne siden beskriver alt som skjer når du skriver ut et dokument i en standard dokumentmodul: knappen Skriv ut, dialogene den kan åpne, og hva PDF-en inneholder. Utskrift lager alltid en PDF, som nettleseren laster ned; på papir skriver du ut fra PDF-en. For en gjennomgang, se Skriv ut et dokument eller lagre det som PDF.
Knappen Skriv ut
Section titled “Knappen Skriv ut”| Hvor | Skriverknappen i knapperaden i visningsmodus, verktøytips Skriv ut. Se Dokumentsiden i visningsmodus. |
| Hvem | Alle som kan åpne dokumentet: rettigheten Les på raden for modulen, eller en invitasjon til å kommentere dokumentet. |
| Når den vises | Alltid i visningsmodus. Det finnes ingen utskriftsknapp i redigeringsmodus. |
| Når den er sperret | Mens ABMS er i vedlikeholdsmodus. |
| Hva den gjør | Åpner dialogene nedenfor når de gjelder, og lager deretter PDF-en. |
Spørsmål om en tidligere revisjon
Section titled “Spørsmål om en tidligere revisjon”Vises bare når du skriver ut en tidligere publisert revisjon som ikke lenger gjelder.
| Del | Tekst og virkning |
|---|---|
| Tittel | «Revisjon utløpt» |
| Tekst | «Dette er en tidligere publisert revisjon, er du sikker på at du vil skrive ut den?» |
| Nei | Avbryter. Ingen PDF lages. |
| Ja | Går videre til bildedialogen, eller lager PDF-en. |
Bildedialogen
Section titled “Bildedialogen”Vises bare når dokumentet har bildevedlegg som ikke er brukt i et tekstfelt. Uten slike bilder lages PDF-en med en gang. Tittelen på dialogen er «Velg hvilke bilder du vil printe».
| Kontroll | Hva den gjør | Standard |
|---|---|---|
| Én avkrysningsboks per bilde | Hvert bildevedlegg, med filnavn. Hold musen over navnet for å se bildet. Et avkrysset bilde skrives ut på bildesiden på slutten av PDF-en. | Ingen avkrysset. |
| Lukk | Lukker dialogen uten å lage PDF. | |
| Lag PDF | Lager PDF-en med de avkryssede bildene. |
Bilder som står i teksten i et felt, vises ikke i listen; de skrives alltid ut der de står i teksten.
Hva som kommer med i PDF-en
Section titled “Hva som kommer med i PDF-en”| Del | Regel |
|---|---|
| Format | A4, stående. |
| Fil | Lastes ned av nettleseren som en PDF-fil med dokumentets tittel som navn. Om nettleseren også åpner den, avhenger av nettleseren. |
| Revisjon | Fra dokumentsiden: den nyeste publiserte revisjonen hvis det finnes en nyere enn den du har åpen, ellers den du har åpen. Fra en tidligere revisjon åpnet fra infopanelet: den revisjonen. I begge tilfeller er innholdet slik det står på revisjonens siste steg. Se Revisjoner og infopanelet. |
| Seksjoner | Med Show all (vises på engelsk) avkrysset: alle seksjonene dokumentet har nådd; for et publisert dokument alle seksjonene. Uten: bare seksjonsfanen du har åpen. |
| Felt | Feltene i disse seksjonene. Grupper av felt som er skjult i skjemaet, tas ikke med. |
| Innholdsfortegnelse | Et tekstfelt med innholdsfortegnelse slått på får listen over overskriftene på nivå 1 øverst i feltet. |
| Tabeller | Brede tabeller skaleres ned til sidebredden. |
| Sideskift | Et Sideskifte satt inn i et tekstfelt starter en ny side. |
| Diagrammer | Diagrammer satt inn i et tekstfelt skrives ut som bilder, med lenker. |
| Aksjonsside | Etter feltene følger en side med aksjonene som er knyttet til dokumentet: tittel, opprettet dato, sendt dato, tidsfrist, funn / bakgrunn, forslag til tiltak, utført tiltak, status, lukket dato, oppretter og ansvarlig. |
| Bildeside | Deretter en side med bildene du krysset av for i bildedialogen. |
Topptekst og bunntekst
Section titled “Topptekst og bunntekst”| Hvor | Innhold |
|---|---|
| Topptekst, hver side | Dokumentets tittel. |
| Topptekst, første side | Virksomhetens logo. |
| Bunntekst: ID | Dokumentets korte ID, de første åtte tegnene, som i infopanelet. |
| Bunntekst: status | Dokumentets status. For en tidligere revisjon som ikke lenger gjelder, legges det til at revisjonen er utløpt. |
| Bunntekst: godkjent | Navnet på den som godkjente dokumentet, eller N/A. |
| Bunntekst: arkivert | At dokumentet er arkivert, på arkiverte dokumenter. |
| Bunntekst: dato og revisjon | På publiserte dokumenter: publiseringsdatoen (dd.mm.åå) og revisjonsnummeret av siste revisjon, eller «Original document» (vises på engelsk) for originalen. |
| Bunntekst: side | Sidenummeret og antall sider. |
| Bunntekst: siste linje | At utskriften er en ukontrollert kopi fra styringssystemet. |
Feltnavn, aksjonssiden og bunnteksten er på språket du har valgt (se Bytt språk eller passord). Felt med tekst på både engelsk og norsk skrives ut på ditt språk. «Original document» er alltid på engelsk.
Utskrift fra det eksterne skjemaet
Section titled “Utskrift fra det eksterne skjemaet”En person utenfor ABMS som fyller ut et skjema du har sendt, har en Skriv ut-knapp på skjemaet. Den åpner den samme bildedialogen og lager en PDF med samme topptekst og bunntekst. Feltnavn og bunntekst er på språket som er valgt med flaggene på skjemaet. Se Send et dokument til noen utenfor ABMS og Velg språk for personer utenfor ABMS.
Andre måter å skrive ut på
Section titled “Andre måter å skrive ut på”| Måte | Hva du får |
|---|---|
| Nettleserens egen utskrift (Ctrl+P) | Siden slik den vises i nettleseren, med noen knapper utelatt, og uten topptekst og bunntekst fra ABMS. |
| Utskriftsvalget i filmenyen i teksteditorens menylinje | Bare innholdet i det ene feltet, gjennom nettleserens utskrift. Tilgjengelig i redigeringsmodus. |
| Rapporter og datablader | Har sin egen PDF-eksport på sine egne sider. |