Registrer vedlikehold

Åpne utstyrsenheten og gå til Vedlikeholdsposter. Den nyeste posten er den åpne, og Forfallsdato er allerede satt. Fyll ut Gjennomført dato og de andre feltene du trenger, og klikk på knappen med den åpne hengelåsen (verktøytips Ferdigstill posten). Posten låses, og neste post opprettes med Forfallsdato lik denne Gjennomført dato pluss antall dager i utstyrsenhetens Vedlikeholdsintervall.

Før du starter

Du trenger rettigheten Endre på raden for utstyrsmodulen. Brukeradministratoren deres setter denne rettigheten.
Utstyrsenheten må allerede ha vedlikeholdsposter. Poster starter først når Innkjøps- / Startdato, Vedlikeholdsintervall og Ansvarlig er fylt ut; se Legg til utstyr.
Åpne utstyrsenheten fra listen; se Finn utstyr og se når vedlikehold forfaller.

Slik gjør du det

Fyll ut og ferdigstill den åpne posten

Gå til Vedlikeholdsposter på utstyrssiden. Den nyeste posten står øverst.
Fyll ut feltene på den åpne posten. Hvert felt lagres når du klikker utenfor det, flytter musen bort fra det eller velger en dato:
- Aksjon gjennomført av: hvem som utførte vedlikeholdet (fritekst).
- Toleranse: fritekst.
- Gjennomført dato: datoen vedlikeholdet ble utført. Feltet har rød ramme så lenge det er tomt.
- Referanseutstyr: utstyret som ble brukt til å kontrollere denne utstyrsenheten (fritekst).
- Kommentarer: fritekst.
For å legge ved dokumentasjon klikker du på bindersen i Dokumentasjon. Bruk Laste opp for filer, Lenke til internt dokument for et ABMS-dokument eller Eksterne URLer for en nettadresse. Klikk på Lukk når du er ferdig. Se Utstyrssiden for dialogen.
Klikk på knappen med den åpne hengelåsen ytterst på posten (verktøytips Ferdigstill posten). Inntil Gjennomført dato er fylt ut, er knappen sperret med verktøytipset «Sett en gjennomført dato for å ferdigstille posten».

Endre en ferdigstilt post

Klikk på hengelåsknappen på den ferdigstilte posten (verktøytipset vises på engelsk: «Edit»). Posten åpnes for redigering.
Endre feltene. Hvert felt lagres når du forlater det.
Klikk på knappen med den åpne hengelåsen (verktøytips Lagre) for å låse posten igjen.

Slett en ferdigstilt post

Å slette en hel vedlikeholdspost krever rettigheten Endre. Å slette én enkelt fil fra Dokumentasjon på en post krever rettigheten Opprett.

Klikk på søppelbøtte-ikonet på den ferdigstilte posten (verktøytips Slett).
Dialogen Slette tiltak spør «Vil du virkelig slette tiltak?». Her betyr «tiltak» vedlikeholdsposten. Bekreft.

Dette sletter bare vedlikeholdsposten og filene som er lastet opp på den; aksjoner i aksjonsmodulen slettes ikke.

Dette skal du se

Når du har ferdigstilt en post, er den låst, og en ny åpen post vises øverst i Vedlikeholdsposter. For den nye posten er Forfallsdato lik Gjennomført dato på den ferdigstilte posten pluss antall dager i utstyrsenhetens Vedlikeholdsintervall, og Referanseutstyr er kopiert fra den ferdigstilte posten. Statusfargen og neste forfallsdato for utstyrsenheten beregnes på nytt. Er den nye Forfallsdato mer enn Første varsling dager unna, blir utstyrsenheten grønn igjen.

Verdt å vite

Forfallsdatoen settes når posten opprettes. For en vedlikeholdspost settes Forfallsdato én gang, når posten opprettes. Endrer du Vedlikeholdsintervall på utstyrsenheten, eller antall dager i et intervall, flyttes ikke Forfallsdato på vedlikeholdsposter som allerede finnes; endringen gjelder fra neste post. For å flytte forfallsdatoen på den åpne posten endrer du Forfallsdato direkte.
Endrer du Gjennomført dato på en ferdigstilt post, flyttes ikke Forfallsdato på den åpne posten som ble opprettet fra den. Juster Forfallsdato på den åpne posten for hånd ved behov.
Bare én åpen post. Bare den nyeste posten kan redigeres uten å låses opp, og en ny post opprettes først når den åpne er ferdigstilt.
Sletting gjelder ferdigstilte poster. Søppelbøtte-ikonet vises bare på ferdigstilte poster. Sletter du en post, slettes også filene som er lastet opp på den. Statusfargen og neste forfallsdato for utstyrsenheten oppdateres ikke med en gang; de oppdateres neste gang utstyrsenheten eller en post lagres, eller i den daglige oppdateringen for aktive utstyrsenheter.
Dokumentasjon på låste poster. Bindersen i Dokumentasjon virker også på ferdigstilte, låste poster. Å legge til filer og lenker krever rettigheten Endre; å slette en fil fra en vedlikeholdspost krever rettigheten Opprett.
Filer opptil 20 MB. Større filer lastes ikke opp, og en melding viser hvilke det gjelder.
Påminnelsene starter på nytt. Når utstyrsenheten blir grønn igjen fordi en post er ferdigstilt, får den ansvarlige en ny første påminnelse neste gang den forfaller. Se Sett opp påminnelser om vedlikehold.
Sider. Postene vises med den nyeste først, 5 per side som standard. Antallet per side du velger, huskes for deg.