Gå til innholdet

Legg til flere brukere på én gang

Vil du legge til mange brukere på én gang, går du til Super > Brukere, klikker på Opprett flere brukere, skriver én bruker per linje som fornavn,etternavn,e-post,språk og klikker på Opprett. E-postadresser som finnes fra før, hoppes over, og en melding forteller hvor mange brukere som ble lagt til.

  • Du trenger nivået Admin på raden for Super-området i rettighetene dine; det er det som gir menyen Super. Brukeradministratoren deres setter dette; se Brukersiden og rettighetstabellen.
  • Ha klart fornavn, etternavn, e-postadresse og språk for hver bruker. Språket er en for engelsk eller no for norsk.
  • Bestem om alle brukerne skal logge inn med Office 365. Valget gjelder for alle brukerne i omgangen, så legg til passordbrukere og Office 365-brukere i hver sin omgang.
  1. Klikk på Super > Brukere i venstremenyen.

  2. Klikk på Opprett flere brukere. Siden Opprett flere brukere åpnes.

    Siden for å opprette flere brukere

  3. Skriv én bruker per linje i tekstboksen, med opplysningene skilt med komma, i denne rekkefølgen: fornavn, etternavn, e-post, språk. For eksempel:

    Kari,Nordmann,kari.nordmann@test.com,no
    John,Smith,john.smith@test.com,en
  4. Skal alle disse brukerne logge inn med Office 365, slår du på Skal kun bruke Office365 innlogging.

  5. Klikk på Opprett. Vil du gå ut uten å opprette noen, klikker du på Avbryt.

ABMS går tilbake til siden Brukere; ingen melding vises. De nye brukerne står i brukerlisten.

Hver ny bruker

  • får et tilfeldig passord og velkomst-e-posten; første gang vedkommende logger inn med passord, ber ABMS om et nytt passord, og vedkommende kan få en lenke for å tilbakestille passordet med «Forgot your password?» (vises på engelsk) på innloggingssiden (se Tilbakestill et glemt passord)
  • har bare rettighetene alle nye brukere får; brukeradministratoren deres gir resten, se Gi en bruker tilgangsrettigheter og Tilgangsrettigheter per rad og nivå
  • settes også opp som bruker i kompetansemodulen
  • E-postadresser som finnes fra før, hoppes over uten egen advarsel. Er tallet som ble lagt til, lavere enn antall linjer, var noen av adressene allerede i bruk.
  • Språk. Alt annet enn en eller no på fjerde plass behandles som engelsk.
  • Bare komma. Skill opplysningene med komma, én bruker per linje, uten ekstra kolonner.
  • Rettigheter. Gi brukerne flere rettigheter enkeltvis eller gjennom rettighetsgrupper; se Gi en bruker tilgangsrettigheter.