En persons oppføring i Kompetanse: opprettelse, kobling til innlogging, filer og fratredelse

Hver person i Kompetanse har én oppføring: personopplysningene, kompetanseradene, filene og kapslene. Denne siden forklarer hvordan oppføringer opprettes, hvordan en oppføring kobles til en innlogging i ABMS, hva som skjer med oppføringen når innloggingen deaktiveres, meldingene for filer på oppføringen, og nøyaktig hva som endres og hva som blir stående når sluttdatoen til personen er passert. Selve feltene er beskrevet i Detaljsiden for en person.

Slik får en person en oppføring

Hvordan	Hva som skjer
Opprett bruker på fanen Brukerinformasjon (Godkjenn eller høyere på raden for Kompetanse)	Oppføringen opprettes fra dialogen; se Legg til en person i Kompetanse.
Brukeradministratoren deres (nøyaktig Admin på raden for Super-området i rettighetstabellen; se Brukersiden og rettighetstabellen) legger til en bruker i ABMS under Super > Brukere, én om gangen eller flere samtidig	En oppføring med fornavnet, etternavnet og e-postadressen til brukeren opprettes i Kompetanse og kobles til den nye innloggingen. Finnes det allerede en person med den e-postadressen i Kompetanse, lages det ingen ny oppføring: den eksisterende personen kobles til innloggingen og får fornavnet og etternavnet fra innloggingen. Når én bruker legges til, sier meldingen hva som skjedde: «En kompetansebruker har også blitt opprettet for denne systembrukeren» eller «En eksisterende kompetansebruker har blitt slått sammen med denne systembrukeren».
Et kompetanseansvar overføres under Super > Eierskapsoverføring til en bruker som ikke har noen oppføring i Kompetanse	Det opprettes først en oppføring for den brukeren. Se Overfør eierskap til en brukers elementer.

Alle nye oppføringer, uansett hvilken av disse måtene de opprettes på, starter med Send varslings email (vises slik i ABMS) slått på; den kan slås av senere på detaljsiden. En oppføring som opprettes med Opprett bruker, får Språk i e-post satt til norsk.

Koblingen mellom en oppføring og en innlogging i ABMS

Regel	Detaljer
Når en oppføring kobles	Hver gang en ny eller endret E-Post lagres på oppføringen (i Opprett bruker, på detaljsiden eller i Redigeringsmodus) og en innlogging i ABMS har samme adresse. Systembruker krysses da av, og Fornavn og Etternavn kopieres fra innloggingen. Koblingen lages også når den innloggingen er deaktivert.
Når ingen innlogging har adressen	Oppføringen kobles ikke, og Systembruker krysses ikke av.
Hvordan e-postadressen lagres	Med små bokstaver. To oppføringer i Kompetanse kan ikke ha samme adresse, uansett store og små bokstaver: lagrer du en adresse som en annen oppføring allerede har, avvises det, og på detaljsiden og i Opprett bruker vises meldingen «E-posten er allerede i bruk, vennligst prøv en annen.»
Hva en kobling endrer på detaljsiden	Fornavn, Etternavn og E-Post er sperret, og Språk i e-post er skjult; e-postene personen får fra Kompetanse, bruker språket til personen i ABMS.

Når innloggingen i ABMS deaktiveres eller reaktiveres

Brukeradministratoren deres deaktiverer innlogginger under Super > Brukere; se Deaktiver eller reaktiver en bruker.

Hendelse	Hva som skjer med oppføringen til personen i Kompetanse
Innloggingen deaktiveres med valget «Deaktiver Kompetansebrukeren også»	Sluttdato på oppføringen settes til i går, så personen er ikke lenger aktiv i Kompetanse (se tabellen nedenfor), og krysset for Systembruker fjernes. Meldingen er «Systembrukeren og tilknyttet kompetansebruker er deaktivert». Ansvaret personen har i Tilgangsstyring, fjernes ikke da; det fjernes neste gang oppføringen lagres i Kompetanse (se tabellen nedenfor).
Innloggingen deaktiveres uten det valget	Krysset for Systembruker fjernes. Personen er fortsatt aktiv i Kompetanse: vedkommende står fortsatt i listen, på fanen Rapport og i grafene, men får ingen påminnelser på e-post, og kompetansene til personen holdes utenfor alle påminnelser.
Innloggingen reaktiveres, og sluttdatoen på oppføringen er passert	Sluttdatoen fjernes, personen er aktiv i Kompetanse igjen, og Systembruker krysses av. Meldingen er «Systembrukeren og tilknyttet kompetansebruker er reaktivert».
Innloggingen reaktiveres, og sluttdatoen på oppføringen er ikke passert	Systembruker krysses av igjen.

En sluttdato i Kompetanse deaktiverer ikke innloggingen til personen i ABMS.

Filer på oppføringen

Handling på detaljsiden	Melding
Laste opp en fil under CV	«CVene er lastet opp.»
Laste opp en fil under Vedlegg	«Vedleggene er lastet opp.»
Slette en fil	Først «Vennligst bekreft at du ønsker å slette denne filen», deretter «CVen er fjernet.» eller «Vedlegget er fjernet.»

Dialogen som åpnes fra begge bindersene, har overskriften «Vedlegg / Interne Moduler / Eksterne URLer».

Når sluttdatoen er passert: hva som endres og hva som blir stående

En person er aktiv i Kompetanse uten sluttdato, eller med sluttdato i dag eller senere. Fra dagen etter sluttdatoen gjelder dette:

Hva	Hva som endres eller blir stående
Oppføringen, feltene, kompetanseradene, historikken til radene, sertifikatene, CV, Vedlegg og koblingene til kapsler	Blir stående. Ingenting slettes, og en person kan ikke slettes.
Fanen Brukerinformasjon	Personen vises bare med Vis utløpte brukere.
Fanen Rapport og grafene under Analyse	Personen er ikke med.
Påminnelser på e-post	Personen får ingen, og kompetansene til personen holdes utenfor alle påminnelser.
Statusen på kompetanseradene til personen	Kjøringen om natten setter fortsatt rader til Utgått når utløpsdatoen passeres.
Kapsler personen er koblet til	Kobles en ny kompetanse til en slik kapsel, får personen fortsatt en tom rad med den.
Mottakere i varsler, Tilgjengelige brukere i Tilgangsstyring, listen for Vis Rapport og Valgte brukere når et sertifikat legges ved for mange personer	Personen tilbys ikke lenger.
Ansvaret personen har i Tilgangsstyring	Fjernes hver gang oppføringen til personen lagres mens sluttdatoen er passert. En sluttdato i framtiden som passeres, fjerner ingenting før oppføringen lagres igjen. Å sette sluttdatoen tilbake gjenoppretter ikke ansvaret.
Sletting av en kompetanse eller en kapsel på fanen Admin	Personen hindrer ikke slettingen. Slettes en kompetanse, slettes personens rader med den; slettes en kapsel, fjernes personens kobling til den.
Sletting av en tittel på fanen Admin	Avvises fortsatt så lenge personen har den tittelen.
Innloggingen til personen i ABMS	Endres ikke.

For å gjøre personen aktiv igjen fjerner du sluttdatoen eller setter en dato fram i tid, og lagrer.

Neste steg

Oppdater informasjonen om en person eller avslutt arbeidsforholdet