Gå til innholdet
Antenor BMS hjelp

Søk etter et dokument

Bruk søkelinjen øverst på dashbordet, hvis dashbordet til virksomheten har den. Skriv en del av tittelen på dokumentet, eller ID-en, og trykk Enter. Dokumentene som passer, vises i en liste under feltet, og du klikker på et av dem for å åpne det. Søket på dashbordet finner bare publiserte dokumenter i dokumentmoduler. Det finner ikke utkast, dokumenter som fortsatt er i en arbeidsflyt, eller arkiverte dokumenter, og det søker ikke i teksten inne i dokumentene.

Før du starter

Section titled “Før du starter”
  • Søkelinjen er et element på dashbordet. Åpne dashbordet med Dashboard i venstremenyen. Hvilke elementer dashbordet har, avhenger av oppsettet i virksomheten; ser du ingen søkelinje, har ikke dashbordet hos dere den.
  • Du trenger tittelen, en del av tittelen eller ID-en til dokumentet. ID-en vises som Id i infopanelet til dokumentet; de 8 tegnene som står der, er nok.

Slik gjør du det

Section titled “Slik gjør du det”
  1. Valgfritt: For å søke bare i bestemte moduler klikker du på traktknappen ved siden av søkefeltet. I panelet «Filter» (vises på engelsk) åpner du Velg modul og velger én eller flere moduler under Velg moduler.
  2. Klikk i feltet med teksten «Enter search text here…» (vises på engelsk) i søkelinjen øverst på dashbordet.
  3. Skriv en del av tittelen eller dokument-ID-en. Det spiller ingen rolle om du bruker store eller små bokstaver.
  4. Trykk Enter mens markøren står i søkefeltet.
  5. Klikk på et dokument i listen for å åpne det.

Dette skal du se

Section titled “Dette skal du se”

En liste under søkefeltet med én linje per dokument: tittelen, en strek og modulnavnet. Bare den siste revisjonen av hvert dokument vises. Finnes det ingen treff, står det «No documents found» (vises på engelsk).

Verdt å vite

Section titled “Verdt å vite”
  • Bare publiserte dokumenter. Et dokument blir funnet når det er publisert, og blir ikke lenger funnet når det er arkivert. For å finne dokumenter du jobber med eller venter på, bruker du rutene på dashbordet; se Dashbordet.
  • Bare tittel og ID. Søket finner teksten hvor som helst i tittelen eller i dokument-ID-en. Det ser ikke i feltene eller teksten i dokumentet. For å søke i innholdet i dokumenter bruker du søket i en rapport; se Søk og filtrer i en rapport for deg selv.
  • Ikke andre registre. Aksjoner, risikoanalyser og risikoelementer, KPI-scorecard, utstyr, Stoffkartotek og Kompetanse er ikke med. Bruk søket i hver modul; se lenkene under Relatert.
  • Modulfilteret. Listen Velg modul viser modulene du har rettigheten Opprett på. Når ingen modul er valgt, er søket ikke avgrenset til bestemte moduler.
  • Bare tegnsetting. Skriver du bare skilletegn, blir det ikke søkt.

Neste steg

Section titled “Neste steg”

Relatert

Section titled “Relatert”