Brukerlisten i Kompetanse
Fanen Brukerinformasjon er den første fanen i Kompetanse. Den viser personene i Kompetanse som du har lov til å se, én rad per person, og det er her du søker, filtrerer, eksporterer, legger til personer og endrer dem direkte i listen. Kolonnene og filtrene for globale felt avhenger av oppsettet i virksomheten.
Hvem som er i listen
Section titled “Hvem som er i listen”| Rettigheten din i Kompetanse | Personer i listen |
|---|---|
| Les, Endre eller Opprett | Bare din egen oppføring. |
| Godkjenn | Din egen oppføring og personene med en tittel eller en verdi i et globalt felt som du har ansvar for. Brukere med rettigheten Manage eller høyere setter disse ansvarsområdene på fanen Admin. Uten ansvarsområder bare din egen oppføring. |
| Manage eller høyere | Alle. |
Rettighetene i Kompetanse bygger på hverandre i denne rekkefølgen: Les, Endre, Opprett, Godkjenn, Manage, Arkiver, Admin. Hver rettighet omfatter alt de foregående gir tilgang til, så «Manage eller høyere» betyr Manage, Arkiver eller Admin.
Som standard viser listen bare aktive personer: personer uten sluttdato, eller med sluttdato i dag eller senere. Rettigheten din settes av brukeradministratoren deres.
Verktøylinjen
Section titled “Verktøylinjen”| Kontroll | Hva den gjør | Vises |
|---|---|---|
| Søk | Skriv og trykk Enter, eller klikk på forstørrelsesglasset. Finner teksten hvor som helst i navn, e-post, telefon, pårørende, pårørendes telefon, tittel, ansattnummer, DaWinci-kode og verdier i globale felt. Store og små bokstaver spiller ingen rolle. Krysset tømmer søket. | Alltid |
| Filter | Velg én kolonne å filtrere på: Ansattnummer, Tittel, de globale feltene deres, Startdato, Sluttdato, DaWinci kode, Systembruker eller kapsler. Et felt for verdien i den kolonnen vises; se «Filtre» nedenfor. | Alltid |
| Opprett bruker | Åpner dialogen Lage enkel kompetanse bruker; se «Dialogen Opprett bruker» nedenfor. | Godkjenn eller høyere |
| Redigeringsmodus | Gjør om listen til redigering direkte i listen; knappen heter da Visningsmodus. Se «Redigeringsmodus» nedenfor. | Endre eller høyere |
| Eksport til Excel | Laster ned filen CompetencyUsers.xlsx; se «Eksport» nedenfor. | Alltid |
| Vis utløpte brukere | Viser bare personer der sluttdatoen er passert. Knappen heter da Vis aktive brukere, som bytter tilbake. | Alltid |
| Stjerne (verktøytips «Legg til favoritter») | Legger fanen Brukerinformasjon til favorittene dine på dashbordet. | Alltid |
Kolonner
Section titled “Kolonner”| Kolonne | Innhold |
|---|---|
| Navn | Fornavn og etternavn. Listen er sortert etter navn, A til Å, til du velger en annen sortering. |
| E-Post | E-postadressen til personen. |
| Ansattnummer | |
| Tittel | |
| Globale felt (for eksempel Avdeling, Firma, Land, Lokasjon) | Én kolonne per globalt felt virksomheten bruker i Kompetanse, etter Tittel. En verdi som er deaktivert, vises med «[Deactivated]» (vises på engelsk). |
| Startdato, Sluttdato | Datoene for ansettelsen. |
| DaWinci kode | |
| Pil | Utvider raden; se nedenfor. |
Klikk på en kolonneoverskrift for å sortere etter den. Klikk på en hvilken som helst celle i en rad for å åpne detaljsiden for personen i samme fane; se Detaljsiden for en person.
Utvidet rad
Section titled “Utvidet rad”Pilen i enden av en rad viser mer om personen: Tlf nr., Fødselsdag, Kapsel (kapslene som er koblet til personen), Pårørende, Pårørende telefon, Systembruker (krysset av når personen er koblet til en innlogging i ABMS; kan ikke endres her) og Kommentarer.
Filtre
Section titled “Filtre”| Kolonnetype | Felt for verdien | Slik filtrerer det |
|---|---|---|
| Tittel, globale felt, kapsler | Velg verdi, en liste der du krysser av én eller flere verdier | Brukes med en gang du krysser av. Viser personer med en av verdiene du har krysset av. |
| Ansattnummer, DaWinci kode | Et tallfelt (1 eller mer), deretter Legg til filter eller Enter | Viser personer der nummeret inneholder sifrene du skrev. |
| Startdato, Sluttdato | Datovelgerne Fra og Til | Brukes med en gang du velger en dato. For Sluttdato har Til ingen virkning; bare Fra avgrenser listen. |
| Systembruker | En bryter | Viser personer med eller uten innlogging i ABMS. |
Hvert filter vises under Aktive Filter, med et kryss for å fjerne det. Filtre og sortering lagres for deg og er der neste gang du åpner listen.
Sidevisning
Section titled “Sidevisning”Under listen forteller «Viser 1 to 10 of N» (delvis på engelsk) hvor mange personer som passer. Bruk « Tidligere og Neste » for å bla, og velg 10, 20, 50 eller 100 rader per side. Standard er 10.
Redigeringsmodus
Section titled “Redigeringsmodus”I Redigeringsmodus blir cellene til felt. Hvert felt lagres for seg når du forlater eller endrer det, med meldingen «Brukerdetaljer har blitt lagret». Det finnes ingen lagreknapp. Klikk på Visningsmodus for å gå ut; listen lastes på nytt hvis noe er endret.
| Felt | Kontroll | Regel |
|---|---|---|
| Fornavn, Etternavn | Tekst | Deaktivert for personer som er koblet til en innlogging i ABMS; navnene hentes fra innloggingen. |
| E-Post | Tekst | Deaktivert for personer som er koblet til en innlogging. |
| Ansattnummer, DaWinci kode | Tall | Må være et helt tall på 1 eller mer, ellers «… må være et nummer». |
| Tittel | Liste | |
| Globale felt | Liste | Bare aktive verdier. |
| Startdato, Sluttdato | Datovelgere | En sluttdato som er passert, gjør personen utløpt: personen forsvinner fra listen. Lagres en sluttdato som allerede er passert, fjernes også ansvarsområdene personen hadde i Kompetanse. Se Oppdater informasjonen om en person eller avslutt arbeidsforholdet. |
| Utvidet rad: Tlf nr., Fødselsdag, Pårørende, Pårørende telefon, Kommentarer | Tekst, dato, tekstområde | Lagres når du forlater feltet. |
| Utvidet rad: Kapsel | Flervalg | Kobler kapsler til eller fra med en gang. Kompetansene i kapselen legges ikke til personen; det gjør du på detaljsiden. |
| Systembruker | Avkrysningsboks | Kan ikke endres. |
Hva du kan endre, avhenger fortsatt av rettigheten din: med Endre eller Opprett din egen oppføring; med Godkjenn din egen oppføring og personene du har ansvar for; med Manage eller høyere alle.
Dialogen Opprett bruker
Section titled “Dialogen Opprett bruker”Vises med Opprett bruker (Godkjenn eller høyere). Se Legg til en person i Kompetanse.
| Kontroll | Hva den gjør |
|---|---|
| E-Post | Valgfritt. Mens du skriver, vises aktive ABMS-brukere i virksomheten som ikke er i Kompetanse ennå («e-post - fornavn etternavn»). Velger du en, fylles navn, tittel og globale felt ut, og personen kobles til den innloggingen. En adresse i feil format gir «Ugyldig e-post». |
| Fornavn, Etternavn | Påkrevd. |
| Tittel | Valgfri liste. |
| Én liste per globalt felt | Valgfritt; bare aktive verdier. |
| Avbryt | Lukker dialogen uten å opprette noen. |
| Submit (vises på engelsk) | Oppretter personen. Deaktivert til begge navnene er fylt ut og e-posten er tom eller gyldig. |
Etter Submit vises meldingen «Kompetansebrukeren er opprettet», og detaljsiden for den nye personen åpnes. Brukes e-posten allerede av en annen person: «E-posten er allerede i bruk, vennligst prøv en annen.». Med rettigheten Godkjenn (under Manage) kommer det først en bekreftelse: «Ved kun å velge områder du ikke selv har ansvar for vil du ikke lenger få se denne brukeren. Ønsker du å fortsette?», med knappene «Cancel» og «Yes» (vises på engelsk).
Eksport
Section titled “Eksport”Eksport til Excel laster ned personene du kan se, ut fra søket, de lagrede filtrene, sorteringen og om du viser aktive eller utløpte brukere. Filen har alltid de samme kolonnene, uansett hva listen viser: fornavn, etternavn, e-post, ansattnummer, tittel, de globale feltene deres, startdato, sluttdato, DaWinci-kode, telefon, pårørende, pårørendes telefon, fødselsdato, kommentarer, om personen er systembruker, og kapsler. Datoer skrives som dag.måned.år på norsk (31.12.2026) og dag/måned/år på engelsk (31/12/2026).