Velg dashbordelementer for virksomheten
Hvilke elementer dashbordet viser, og hvor, er én innstilling for hele virksomheten. Den settes under Super > Systeminnstillinger i delen Dashboard. Legg til elementer med Legg til widgeter, dra dem på plass, endre bredden eller fjern dem, og klikk på Lagre. Alle brukerne i virksomheten ser da de samme elementene i samme oppsett; brukerne kan ikke endre dashbordet selv.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Du trenger nivået Admin på raden for Super-området i rettighetene dine; det er det som gir menyen Super. Manage eller Arkiver er ikke nok. Brukeradministratoren deres setter dette; se Brukersiden og rettighetstabellen.
- Vil du vise et diagram fra en rapport, må diagrammet allerede finnes i fanen Analyse i rapporten; se Lag en analyse med diagrammer.
Elementene
Section titled “Elementene”Har ingen i virksomheten lagret et utvalg, viser dashbordet elementene som er merket «ja» nedenfor. En virksomhet med bare Risikostyring og ingen dokumentmoduler får i stedet søkelinjen, Aksjoner som venter på dine innspill og Risiko topp 10 elementer.
| Element | Hva det viser | På som standard |
|---|---|---|
| Søk | Søkefeltet for publiserte dokumenter. Når det er på dashbordet, ligger det øverst, over hele bredden. | Ja |
| Dine dokumenter under arbeid | Antall dokumenter der det er brukerens tur til å fylle ut. | Ja |
| Dokumenter som venter på din godkjennelse | Antall dokumenter som venter på brukerens godkjenning. | Ja |
| Dokumenter sendt til godkjenning | Antall dokumenter brukeren har sendt til godkjenning. | Ja |
| Aksjoner som venter på dine innspill | Antallet åpne aksjoner der brukeren er den neste som skal gjøre noe, aksjoner i miljøaspekter som venter på brukeren, og åpne forespørsler om Lest og forstått sendt til brukeren. Se Dashbordet. | Ja |
| Bruksstatistikk | Et diagram over hvor mange publiserte dokumenter hver modul har som sist ble oppdatert i den valgte perioden, regnet for hele virksomheten. | Ja |
| Aktiviteter de siste 5 dagene | En tabell over publiserte dokumenter som er oppdatert de siste fem dagene. | Ja |
| Dine favorittdokumenter | En tabell over brukerens egne favoritter. | Ja |
| Risiko topp 10 elementer | En liste fra Risikostyring. Tilbys bare hvis virksomheten har modulen Risikostyring. | Nei, unntatt i en virksomhet med bare Risikostyring og ingen dokumentmoduler, der den vises som standard. |
| Rapportanalyse | Ett diagram fra fanen Analyse i en rapport, som du velger. Du kan legge til flere. | Nei |
Hva hvert element viser i detalj, er beskrevet i Dashbordet.
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”- Klikk på Super > Systeminnstillinger i venstremenyen.
- Gå til delen Dashboard. Den viser elementene som ligger på dashbordet nå, i oppsettet de har.
- Vil du legge til et element, klikker du på Legg til widgeter og velger det. Listen viser bare elementer som ikke allerede ligger på dashbordet; Rapportanalyse tilbys alltid. For Rapportanalyse åpnes en dialog. Filtrer på modul eller søk etter et diagram, og klikk på Add widget (vises på engelsk) ved diagrammet. Lukk dialogen; diagramwidgeten legges nederst.
- Dra elementene dit du vil ha dem, og dra i kantene for å gjøre dem bredere eller smalere.
- Fjern elementene du ikke vil ha, fra oppsettet.
- Klikk på Lagre. Knappen blir aktiv først når du har endret noe.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”Når du har lagret, ser alle brukerne i virksomheten elementene du valgte, i oppsettet du lagret, når de åpner dashbordet.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Ett dashbord for alle. Utvalget gjelder hele virksomheten, ikke den enkelte bruker eller gruppe. Brukerne kan ikke legge til, fjerne, flytte eller endre størrelse på elementer på dashbordet sitt.
- Det brukerne fortsatt kan endre. I tabellelementene lagres hver brukers egen sortering for den brukeren.
- Diagrammer fra rapporter. Et element av typen Rapportanalyse har et ikon, «Open report» (vises på engelsk), som åpner rapporten i en ny fane. Blir diagrammet slettet fra rapporten, viser elementet «Chart not found» (vises på engelsk).
- Eldre dashbordoppsett. Antenor kan sette opp en virksomhet med et eldre dashbordoppsett i stedet, der hver bruker velger sine egne bokser med Konfigurer dashboard. Bytte mellom oppsettene gjøres av Antenor.