Legg til et sikkerhetsdatablad i stoffkartoteket

Klikk på Nytt datablad på fanen Indeks og begynn å skrive artikkelnummeret eller navnet. Finnes produktet allerede i det felles biblioteket, velger du det fra listen, kontrollerer forhåndsvisningen og kopierer det til kartoteket. Finnes det ikke, fyller du ut dialogen, laster opp filen med databladet, krysser av i boksen Aksepter for at du har lest gjennom og kontrollert databladet, godkjenner og klikker på Lagre.

Databladene i Stoffkartotek deles av alle virksomheter som bruker Stoffkartotek. Et datablad du oppretter, legges med en gang inn i det felles biblioteket, og andre virksomheter kan finne og kopiere det. Det finnes ikke noe valg for å holde et nytt datablad privat.

Før du starter

Du trenger rettigheten Opprett på raden for Stoffkartotek. Uten den vises ikke Nytt datablad. Brukeradministratoren deres setter rettigheten.
Ha leverandørens sikkerhetsdatablad klart som fil, på norsk, engelsk eller begge. Hver fil kan være på opptil 20 MB.
Sjekk kartoteket først, så du ikke legger inn et stoff virksomheten allerede har; se Finn et stoff og les sikkerhetsdatabladet.

Slik gjør du det

Kopier et datablad fra det felles biblioteket

Klikk på Nytt datablad på fanen Indeks. En dialog med tittelen Risikoanalyse åpnes.
Begynn å skrive i Artikkelnummer eller Navn. En liste viser opptil 10 datablad fra det felles biblioteket som passer, med artikkelnummer og navn.
Velg databladet. Har kartoteket det allerede, sier dialogen «Dette stoffet finnes allerede for denne kunden.» med lenken «Klikk her for å åpne det». Ellers viser dialogen Forhåndsvis alle feltene i det felles databladet, skrivebeskyttet, med en Viktig melding: «Antenor tar IKKE ansvar for eventuelle feil eller unøyaktigheter i dette databladet.»
Kontroller i forhåndsvisningen at det er riktig produkt, og at databladet er oppdatert. Klikk så på kopieringsknappen.

Databladet legges til i kartoteket og åpnes. Kopieringen endrer ikke det felles biblioteket.

Opprett et nytt datablad

Klikk på Nytt datablad på fanen Indeks. Dialogen Risikoanalyse åpnes.
Fyll ut Artikkelnummer, Navn, Leverandør, Adresse og Telefon. I denne dialogen er Navn og Leverandør påkrevd, men ikke Adresse og Telefon. Fyll dem likevel ut hvis du kan: redigeringsskjemaet for databladet krever dem, så den første som redigerer et datablad uten dem, må fylle dem ut.
Ved Datablad klikker du på Last opp og velger Norwegian datasheet eller English datasheet (valgene vises på engelsk i denne dialogen), og velger så filen. Gjenta for det andre språket hvis du har det. Minst én fil er påkrevd. Klikk på x-en ved en fil for å fjerne den før du lagrer.
Sett Utgittdato og Revidert dato. Skjemaet ber om begge datoene, og begge er påkrevd.
Ved P-setninger, H-setninger og YL Gruppe klikker du på Velg… og klikker på kodene som gjelder. Ved Symbols (vises på engelsk) klikker du på Velg… og velger farepiktogrammene på produktet.
Under Godkjenn for å laste opp til Global Indeks krysser du av i boksen Aksepter, som bekrefter at du har lest gjennom og kontrollert databladet. Dialogen Les gjennom og godkjenn åpnes. Den sier «Databladet ditt vil bli lastet opp til den globale indeksen slik at andre kan bruke det», og viser navnet ditt, virksomheten din og dagens dato. Klikk på Jeg samtykker. (Lukk fjerner krysset.)
Klikk på Lagre. Lagre er bare tilgjengelig når Navn, Leverandør, en fil, Utgittdato og Revidert dato er fylt ut, og det er krysset av i boksen Aksepter.

Dette skal du se

Siden for det nye databladet åpnes på fanen Datablad, og stoffet står på fanen Indeks med status Aktive.

Verdt å vite

Artikkelnummeret må være nytt. Finnes artikkelnummeret allerede, i kartoteket eller i det felles biblioteket, lagres ikke databladet. En feilmelding viser det eksisterende databladet og tilbyr Bruk. Det bytter skjemaet til å bruke dette databladet i stedet for å opprette et nytt. Kontroller databladet og feltene som vises i denne modusen, før du klikker på Lagre. Er det eksisterende databladet produktet du vil ha, kan du i stedet velge det fra listen i Artikkelnummer eller Navn og kopiere det, som beskrevet over.
Utgittdato og Revidert dato lagres slik de er skrevet inn, og vises i kartoteket. ABMS sammenligner dem ikke med dagens dato, og ingenting minner noen på når de blir gamle.
R- og S-koder kan ikke legges til på nye datablad i Stoffkartotek; de setningstypene er ikke lenger i bruk.
Filer over 20 MB lastes ikke opp til et datablad i Stoffkartotek: «Følgende filer er større enn 20MB og ble derfor ikke lastet opp:».
Nullstill tømmer dialogen; Avbryt lukker den uten å lagre.
Global indeks. Brukere med rettigheten Admin på raden for Stoffkartotek kan også bla i hele det felles biblioteket og kopiere derfra; se Finn og kopier datablad i den globale indeksen.
Et datablad kan ikke slettes. Har du lagt inn feil stoff, deaktiverer du det; se Deaktiver et datablad.