Oppdater informasjonen om en person eller avslutt arbeidsforholdet
Åpne detaljsiden for personen, endre feltene i delen Brukerinformasjon og klikk på Lagre. Når noen slutter, setter du Sluttdato: når sluttdatoen er passert, er personen skjult i listen, rapporten, grafene og påminnelsene på e-post, men oppføringen og kompetansene blir tatt vare på. Personer kan ikke slettes fra Kompetanse.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Du trenger rettigheten Endre (eller høyere) på raden for Kompetanse, og personen må være en du kan endre: med Endre eller Opprett bare deg selv; med Godkjenn deg selv og personene du har ansvar for; med Manage eller høyere alle. Uten Endre er feltene deaktivert. Rettigheten din settes av brukeradministratoren deres.
- Åpne detaljsiden for personen; se Finn en person og se kompetansene deres.
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”Oppdater opplysningene
Section titled “Oppdater opplysningene”-
Endre feltene du trenger i delen Brukerinformasjon på detaljsiden: for eksempel Tittel, Tlf nr., Pårørende, virksomhetens globale felt, Ansatt nr eller Kommentarer.
-
Klikk på Lagre nederst i delen. Lagre er deaktivert, med verktøytipset «Vennligst fyll inn alle påkrevde felt for å aktivere», så lenge Fornavn eller Etternavn er tomt.
-
Med rettigheten Godkjenn (ikke Manage eller høyere) kan du bli bedt om å bekrefte før endringene lagres: «Vennligst bekreft at du ønsker å lagre endringene» når du lagrer din egen oppføring, eller «Ved kun å velge områder du ikke selv har ansvar for vil du ikke lenger få se denne brukeren. Ønsker du å fortsette?» når tittelen eller de globale feltene til personen er utenfor ansvarsområdet ditt. Bekreft for å lagre.
Avslutt arbeidsforholdet
Section titled “Avslutt arbeidsforholdet”- Sett Sluttdato på detaljsiden til personens siste dag.
- Klikk på Lagre.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”Meldingen «Brukerdetaljer har blitt lagret» vises.
Når sluttdatoen er passert, gjelder dette for personen:
- vises ikke lenger på fanen Brukerinformasjon; klikk på Vis utløpte brukere for å finne vedkommende,
- er utelatt fra fanene Rapport og Analyse,
- får ikke lenger påminnelser på e-post, og kompetansene tas ikke lenger med i noens påminnelser.
Lagrer du en sluttdato som allerede er passert, fjernes også alt personen hadde ansvar for i Kompetanse: var vedkommende ansvarlig leder for en tittel eller en verdi i et globalt felt, er vedkommende ikke det lenger. Det kommer ikke tilbake om du endrer sluttdatoen igjen; en bruker med rettigheten Manage eller høyere må sette det opp på nytt, se Gi ledere tilgang til personer i Kompetanse. Lagrer du en sluttdato fram i tid, fjernes ikke ansvaret den dagen datoen passeres; det fjernes neste gang informasjonen om personen lagres etter denne datoen, for eksempel med Lagre på detaljsiden. Skal ansvaret fjernes når personen slutter, lagrer du informasjonen om personen på nytt etter at sluttdatoen er passert, eller ber en bruker med rettigheten Manage eller høyere fjerne det på fanen Admin.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Personer med innlogging. For en person som er koblet til en innlogging i ABMS, hentes Fornavn, Etternavn og E-Post fra innloggingen og kan ikke endres her.
- Endre fra listen. På fanen Brukerinformasjon kan du med Redigeringsmodus endre feltene direkte i listen. Hvert felt lagres for seg så snart du forlater eller endrer det; det finnes ingen lagreknapp. Velger du en kapsel der, kobles den til personen, men kompetansene i kapselen legges ikke til; det gjør du på detaljsiden, se Registrer og oppdater kompetansene til en person.
- Tall. Ansatt nr og DaWinci kode må være hele tall på 1 eller mer, med høyst 10 siffer, ellers får du en melding om at feltet «må være et nummer».
- Påminnelser til personen. Send varslings email bestemmer om personen får påminnelser på e-post om sine egne kompetanser som går ut; de sendes bare når et varsel omfatter personen, se Sett opp påminnelser om kompetanser som går ut. Språk i e-post velger «English» eller «Norwegian» (vises på engelsk) for disse e-postene; feltet vises bare for personer uten innlogging i ABMS, siden personer med innlogging får e-post på sitt eget språk i ABMS.
- Deaktivert innlogging i ABMS. Er innloggingen til personen i ABMS deaktivert, holdes personen og kompetansene utenfor påminnelsene på e-post, selv om personen fortsatt er aktiv i Kompetanse.
- Profilbilde. Klikk på bildet øverst i delen («Click to upload image », vises på engelsk) for å laste opp et bilde. Bildet kan være på høyst 5 MB, ellers får du «Profilbildet er større enn 5 MB».
- CV og vedlegg. Bindersene CV og Vedlegg åpner en dialog der du laster opp filer, lenker til innhold i en annen ABMS-modul eller legger til eksterne nettadresser. Hold musepekeren over en binders for å se filene. Når du sletter en fil, blir du bedt om å bekrefte: «Vennligst bekreft at du ønsker å slette denne filen». Begge bindersene vises bare for brukere med rettigheten Endre eller høyere, så med bare rettigheten Les ser du ikke din egen CV eller dine vedlegg her.
- Ingen sletting. En person kan ikke slettes fra Kompetanse; sluttdatoen er måten å ta personen ut av bruk på.