Flytt innhold fra Word eller PDF inn i et dokument
ABMS har ingen import av Word- eller PDF-filer inn i et dokument. Vil du flytte en prosedyre eller en annen tekst fra Word eller PDF inn i ABMS, oppretter du dokumentet og kopierer teksten inn i et av teksteditorfeltene i det. Vanlig innliming (Ctrl+V) beholder formateringen fra Word. Vil du ha ren tekst, slår du først på Lim inn som tekst i editorens meny Rediger, og formaterer deretter teksten med verktøylinjen i editoren. Bilder blir ikke med når du limer inn; dem setter du inn på nytt gjennom editoren.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- For å opprette et nytt dokument trenger du rettigheten Opprett på raden for modulen, satt av brukeradministratoren deres. For å lime inn i et eksisterende dokument må du eie gjeldende steg, slik at det åpnes i redigeringsmodus; se Opprett et dokument og send det til godkjenning.
- Feltet du limer inn i, må være et teksteditorfelt. Du kjenner det igjen på verktøylinjen over tekstboksen.
- Ha Word- eller PDF-filen åpen ved siden av ABMS.
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”- Opprett dokumentet, eller åpne det i redigeringsmodus, og gå til seksjonen med teksteditorfeltet.
- Marker teksten du vil ha i Word eller PDF-leseren, og kopier den (Ctrl+C).
- Klikk i tekstboksen i ABMS og velg hvordan du vil lime inn:
- Beholde formateringen: er Lim inn som tekst slått på i editorens meny Rediger, slår du det av først. Trykk deretter Ctrl+V.
- Ren tekst: åpne menyen Rediger i editorens menylinje og velg Lim inn som tekst, og trykk deretter Ctrl+V. Editoren viser meldingen «Lim inn er nå i ren tekst-modus. Kopiert innhold vil bli limt inn som ren tekst inntil du slår av dette valget.» Alt du limer inn, blir ren tekst til du velger Lim inn som tekst igjen for å slå det av.
- Bygg opp igjen strukturen teksten hadde i Word. Etter innliming som ren tekst er punkter og nummerering ikke lenger ekte lister, og overskrifter er vanlig tekst. Bruk Punktliste, Nummerliste og Blokker på verktøylinjen. Formater overskrifter som overskrift 1 under Blokker hvis de skal være med i innholdsfortegnelsen for feltet.
- Sett inn bildene på nytt. Klikk på Sett inn / rediger bilde og last opp bildet, eller legg det først til som vedlegg og bruk Sett inn feltbilde; se Skriv og formater et dokument.
- Gjenta for neste del av teksten eller neste felt.
- Når du tar en pause, klikker du på disketten (Lagre og jobbe videre senere) i knapperaden, eller du sender dokumentet videre.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”- Den innlimte teksten i feltet, enten med formateringen fra Word eller som ren tekst du har formatert i ABMS.
- Bilder du har satt inn på nytt, vises i vedleggsvisningen nederst på dokumentsiden.
- Teksten lagres mens du skriver og når du forlater feltet.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Fjerne formateringen etterpå. Har du limt inn med formatering og vil fjerne den, markerer du teksten og klikker på Fjern formateringer på verktøylinjen.
- Med KI-assistenten. Har virksomheten slått på KI-assistenten, har AI-snarveier på verktøylinjen valget «Fjern MS Word-formatering». Det virker på teksten du har markert, og sender den teksten til KI-assistenten.
- Innlimte bilder blir ikke tatt vare på. Et bilde du limer inn i editoren, lagres ikke sammen med teksten, selv om det kan se ut som det er der. Sett det inn som i trinn 5.
- Legge ved originalfilen. Du kan også legge selve Word- eller PDF-filen ved som vedlegg; se Legg til vedlegg i et dokument. Innholdet blir da værende i filen: det blir ikke en del av feltene i dokumentet.
- Sideskift ved utskrift. Skal teksten begynne på en ny side når dokumentet skrives ut eller lagres som PDF, bruker du Sideskifte på verktøylinjen; se Skriv ut et dokument eller lagre det som PDF.