Les risikobildet

Risikobildet viser, for én matrise, hvor mange risikoelementer som ligger i hver rute i matrisen, samlet for alle risikoanalysene som bruker den. I Risikostyring åpner du Risikobildet, velger en matrise i Velg en matrise og leser tallene i rutenettet, med én fane per risikotype. Som standard teller bildet originalrisiko; bytt til Kun restrisiko eller Både original- og restrisiko for å se restrisikoen eller hvordan risikoen har flyttet seg.

Før du starter

Risikostyring vises i venstremenyen bare hvis virksomheten har modulen og du har minst rettigheten Les på raden for den. Ser du den ikke, kontakter du brukeradministratoren deres. Se Topplinjen og venstremenyen.
Fanen Risikobildet i Risikostyring vises bare for brukere med rettigheten Admin på raden for Risikostyring. Brukeradministratoren deres gir deg den; se Gi en bruker tilgangsrettigheter.
Bildet teller vurderte risikoelementer. Et risikoelement vises på fanen for en risikotype bare når både sannsynlighet og konsekvens er satt for den risikotypen; se Vurder originalrisiko og restrisiko.

Slik gjør du det

Åpne Risikostyring og velg Risikobildet.
Velg matrisen under Velg en matrise. Når du åpner fanen, er den første matrisen i listen valgt for deg; har virksomheten en matrise som heter «Default», står den først, og deretter de andre matrisene etter navn. Valget ditt huskes så lenge du blir i den samme fanen i nettleseren.
Kontroller analysene under «Velg analyser fra de som bruker marisen». Listen viser alle analysene som bruker matrisen, og alle er krysset av automatisk. Fjern krysset for en analyse for å utelate den, eller bruk Fjern alle og Velg alle. Tallene endres med en gang.
Velg under Laste inn matrisen hva rutene skal telle:
- Kun originalrisiko (standard): originalrisikoen for hvert risikoelement.
- Kun restrisiko: restrisikoen for hvert risikoelement.
- Både original- og restrisiko: begge tallene, med piler fra hver rute med originalrisiko til rutene der restrisikoen for de samme risikoelementene ligger. En rute som har begge tallene, er delt på skrå.
Klikk på en risikotypefane over rutenettet for å se den risikotypen. Den første fanen vises først. Bytter du fane eller matrise, går valget tilbake til Kun originalrisiko.

Har matrisen ingen analyser, ser du «Ingen analyser bruker denne matrisen» i stedet for listen med analyser.

Hva et tall teller

For én risikotypefane er tallet i en rute antallet risikoelementer, ikke analyser, i de avkryssede analysene som havner i den ruten ut fra sannsynlighet og konsekvens for den fanen. Kolonnen er sannsynligheten, og raden er konsekvensen.

I tellingen for originalrisiko kommer ruten fra originalverdiene til risikoelementet (under Risikoanalyse i analysen).
I tellingen for restrisiko kommer ruten fra restrisikoverdiene til risikoelementet (under Restrisiko i analysen).
Alle risikoelementene i de avkryssede analysene telles, uansett status og uansett om de er merket Topp 10.
Et risikoelement som ikke har begge verdiene på en fane, vises ikke på den fanen.

Slik ser du hva som ligger bak et tall

Hold musepekeren over et tall for originalrisiko for å se en liste over analysene som har risikoelementer i den ruten, med lenkene Velg alle | Fjern alle. Velg alle tegner piler fra ruten til restrisikoen for disse risikoelementene og viser tallene for restrisiko. Klikker du på én analyse i listen, utheves pilene for den analysen. Fjern alle, eller et klikk på tallet for originalrisiko, fjerner pilene. Mens disse pilene vises, står Kun originalrisiko fortsatt som valgt.
Hold musepekeren over et tall for restrisiko for å se en liste over risikoelementene i ruten, med analyse (Risiko analyse), risikoområde og risikofaktor. Klikk på en rad for å åpne analysen ved det risikoelementet i en ny fane.
Lukk en liste med X, eller ved å klikke hvor som helst på siden.

Dette skal du se

Et rutenett per risikotype, med matrisens egne tekster for sannsynlighet og konsekvens langs aksene og matrisens farger i rutene, og tall i rutene der det ligger risikoelementer.

Verdt å vite

Bildet bruker alltid den nyeste versjonen av matrisen. Over fanene står det: «Dette bildet viser alltid siste versjon av matrisen. Hvis du ikke har oppdatert de underliggende analysene til å bruke siste versjon av matrisen så kan du oppleve at fargene er annerledes når du går til en analyse.» Når en matrise endres etter at analyser har tatt den i bruk, beholder disse analysene den eldre versjonen, med farger og tekster, til de blir oppdatert. Risikobildet plasserer risikoelementene deres i rutenettet og fargene til den nyeste versjonen, så fargen på en rute i bildet kan avvike fra fargen det samme risikoelementet har i analysen. Risikotyper som bare finnes i en eldre versjon, vises ikke i bildet.
Oppdatere en analyse til den nyeste versjonen gjør du i selve analysen, når spørsmålet «Ny matriseversjon» kommer opp; se Vurder originalrisiko og restrisiko.
Alle kontrollene er beskrevet i Risikobildet.