Fanen Admin i Risikostyring
Fanen Admin i Risikostyring inneholder oppsettet som alle risikoanalyser bruker: nedtrekksmenyene som analysene merkes med, og risikomatrisene som analysene vurderes i. Fanen Admin i Risikostyring vises bare for brukere med rettigheten Admin på raden for Risikostyring; brukeradministratoren deres gir deg den. Den har to seksjoner, Nedtrekksmeny og Matrise, som beskrives under i den rekkefølgen de vises. Begge seksjonene kan lukkes og åpnes med overskriften, og de er åpne når du åpner fanen.
Siden beskriver fanen slik den ser ut i et bredt nettleservindu.
Nedtrekksmeny
Section titled “Nedtrekksmeny”Seksjonen Nedtrekksmeny viser alle nedtrekksfeltene som er knyttet til Risikostyring, alfabetisk etter navn, i to kolonner. Dette er feltene brukerne fyller ut i skjemaet for analyseinformasjon og ser som kolonner og filtre i risikoindeksen. Det vises to typer:
- Globale felt, som deles med andre moduler, vises med « (global)» etter navnet, for eksempel «Avdeling (global)».
- Felt som bare hører til Risikostyring, vises bare med navnet.
Innholdet i seksjonen vises bare når minst ett felt er knyttet til Risikostyring. Fremgangsmåter finner du i Administrer nedtrekksmenyene i Risikostyring.
Kontrollene, i rekkefølge
Section titled “Kontrollene, i rekkefølge”| Kontroll | Hva den gjør | Vises for |
|---|---|---|
| Advarselen «Du må ha superbrukertilgang for å endre globale felt.» | Forklarer hvorfor de globale feltene ikke kan endres. | Brukere uten nivået Admin på raden for Super-området. |
| Opprett ny nedtrekksmeny | Åpner en meny med to valg, Opprett ny nedtrekksmeny og Legg til global nedtrekksmeny. Se «Legge til en nedtrekksmeny» under. | Alle på fanen. |
| Feltnavnet | Navnet på feltet, med « (global)» for et globalt felt. | Alle på fanen. |
| Verdiboksen («Skriv her for å søke») | Åpner listen med verdier for feltet. Se «Verdilisten» under. | Alle på fanen. For et globalt felt kan verdiene bare endres av brukere med nivået Admin på raden for Super-området; andre kan bare lese dem. |
| Blyant (verktøytips «Endre») | Gir feltet nytt navn. Se «Gi et felt nytt navn» under. | Felt som bare hører til Risikostyring: alle på fanen. Globale felt: bare brukere med nivået Admin på raden for Super-området. |
| Søppelbøtte (verktøytips «Fjern» for et globalt felt, «Slett» for et felt i Risikostyring) | For et globalt felt fjernes det fra Risikostyring; feltet er fortsatt globalt og finnes fortsatt i de andre modulene som bruker det. For et felt i Risikostyring slettes feltet. | Som for blyanten. |
Legge til en nedtrekksmeny
Section titled “Legge til en nedtrekksmeny”| Menyvalg | Dialog | Resultat |
|---|---|---|
| Opprett ny nedtrekksmeny | Dialogen «Opprett ny nedtrekksmeny» med bryteren Oversettelse. Av: én boks for navnet, som brukes på begge språk. På: én boks for engelsk og én for norsk. Avbryt lukker dialogen; Opprett er sperret til boksen eller boksene er fylt ut. | «Nedtrekksmeny lagret». Det nye feltet hører bare til Risikostyring. Hvis det mislykkes: «En feil oppstod». |
| Legg til global nedtrekksmeny | Dialog med samme tittel, som viser de globale feltene Risikostyring ikke har ennå, hvert med Legg til modul. Lukk lukker dialogen. | «Global nedtrekksmeny lagt til». Det globale feltet vises nå for Risikostyring. |
Gi et felt nytt navn
Section titled “Gi et felt nytt navn”Blyanten åpner dialogen «Rediger Felt» med Feltnavn, bryteren Oversettelse og, når den er på, boksene English og Norwegian (vises på engelsk). Avbryt lukker dialogen; Oppdater lagrer det nye navnet. For et globalt felt advarer dialogen: «Redigering av navn vil gjenspeiles i alle moduler den er i bruk. Er du sikker på at du ønsker å fortsette?»
Fjerne eller slette et felt
Section titled “Fjerne eller slette et felt”| Felt | Bekreftelse | Resultat |
|---|---|---|
| Globalt felt | «Vennligst bekreft at du ønsker å slette dette feltet fra modulen» | Meldingen «Nedtrekksmeny fjernet». Feltet vises ikke lenger for Risikostyring. |
| Felt i Risikostyring | «Er du sikker på at du ønsker å slette denne feltet?» | Meldingen «Nedtrekksmeny slettet». |
For begge gjelder at feltet ikke kan fjernes så lenge en analyse har en verdi i det: «Nedtrekksmenyen kan ikke slettes da den er i bruik».
Verdilisten
Section titled “Verdilisten”Et klikk i en verdiboks åpner verdiene i feltet, aktive verdier først og deretter deaktiverte verdier merket «[Deactivated]» (vises på engelsk). Listen har disse kontrollene:
| Kontroll | Hva den gjør |
|---|---|
| Legg til ny | Legger til en verdi, med bryteren Oversettelse for egne engelske og norske tekster, og Avbryt og Lagre. |
| Avkrysningsboks per verdi, deretter Slå sammen … | Slår de avkryssede verdiene sammen til én; dialogen Slå sammen felt advarer: «Å slå sammen felter vil overskrive dagens verdi alle steder valgte verdier er i bruk». Kontrollene for sammenslåing vises ikke når sammenslåing er slått av for ABMS-installasjonen virksomheten bruker. |
| Blyant | Endrer en aktiv verdi. For et globalt felt advarer listen om at endringen gjelder alle moduler der verdien er i bruk. |
| Deaktiver / aktiver | Merker en verdi som deaktivert, eller aktiverer den igjen. Deaktiverte verdier står sist, merket «[Deactivated]». |
| Slett | Sletter en verdi etter bekreftelsen «Er du sikker på at du ønsker å slette denne verdien?» (globalt felt: «Sletting av navn vil gjenspeiles i alle moduler den er i bruk. Er du sikker på at du ønsker å fortsette?»). En verdi som er i bruk, kan ikke slettes. |
Hvordan du legger til og håndterer verdier, står i Legg til en verdi i et globalt felt, med eller uten oversettelse; listen virker på samme måte her.
I skjemaet for analyseinformasjon er hvert felt et valgfritt flervalg. Det finnes ingen innstilling som gjør en nedtrekksmeny påkrevd; bare tittelen og matrisen er påkrevd for en analyse.
Matrise
Section titled “Matrise”Seksjonen Matrise har et panel til venstre der du velger matrise, et panel til høyre med hovedinnstillingene, listen Koblinger og matriseredigeringen under. Fremgangsmåter finner du i Sett opp risikomatriser.
Venstre panel
Section titled “Venstre panel”| Kontroll | Hva den gjør | Vises når |
|---|---|---|
| Velg en matrise | Viser matrisene til virksomheten: en matrise som heter «Default», hvis virksomheten har en, først, deretter de andre etter navn. Bare den nyeste versjonen av hver matrise vises. Velger du en matrise, åpnes den i høyre panel og i redigeringen. Velger du det tomme valget øverst, kommer du tilbake til Opprett matrise. | Alltid. |
| Søppelbøtteikon | Sletter den valgte matrisen etter en bekreftelse: dialogen «Slett risikoanalyse», med teksten «Vennligst bekreft at du ønsker å slette matrisen.?». Tittelen på dialogen sier analyse, men bare matrisen slettes. Matrisen, fargene og tekstene slettes for godt. | En matrise er valgt, ingen analyse bruker noen versjon av den, og du har nivået Admin på raden for Super-området. |
| Kopiikon | Åpner Kopier matrise: «Vennligst skriv inn navn for den nye matrisen», med et navn fylt inn ut fra den valgte matrisen, og en kopieringsknapp som er sperret mens navnet er tomt. Kopien er en egen matrise med samme størrelse, faner, farger, ord og tekster; den er ikke standardmatrise, ingen analyser bruker den, og den blir den valgte matrisen. Navn sjekkes ikke for duplikater. | En matrise er valgt. |
Høyre panel
Section titled “Høyre panel”Når ingen matrise er valgt, har panelet overskriften Opprett matrise. Når en matrise er valgt, viser det de samme feltene for den matrisen under en overskrift for redigering.
| Kontroll | Hva den gjør | Verdier og standard | Sperret eller skjult |
|---|---|---|---|
| Navn | Navnet på matrisen, som vises i Velg en matrise, i skjemaet for analyseinformasjon og i risikobildet. Et rødt ikon med verktøytipset «Påkrevd» vises mens feltet er tomt. | Fritekst. Påkrevd. | Sperret i visningsmodus, og alltid for matrisen som heter «Default». |
| Beskrivelse | En beskrivelse av matrisen. | Fritekst. | Sperret i visningsmodus. |
| Antall kolonner (Maks 10) | Antallet sannsynlighetsnivåer. Kolonnene er sannsynlighet. | 1 til 10. Påkrevd. | Sperret i visningsmodus og for matrisen som heter «Default». For en matrise som analyser bruker, kan tallet ikke settes lavere enn det som er lagret. |
| Antall rader (Maks 10) | Antallet konsekvensnivåer. Radene er konsekvens. | 1 til 10. Påkrevd. | Som for kolonner. |
| Standardmatrise | Gjør dette til matrisen som er forhåndsvalgt under Matrise når brukere klikker på Ny risikoanalyse. Bare én matrise kan være standard: oppretter eller lagrer du en matrise med denne slått på, slås den av på alle andre. Bryteren har ingenting med en matrise som heter «Default» å gjøre; det er bare en matrise som finnes fra starten (navnet og størrelsen kan ikke endres), og den er forhåndsvalgt bare hvis denne bryteren er slått på for den. | På eller av. | Sperret i visningsmodus. |
| Opprett matrise | Oppretter matrisen med navn, beskrivelse, størrelse og standardvalg, fire risikotypefaner, standard aksetitler og standardfarger, og åpner redigeringen. Bare dette lagres: farger og tekster lagres når du lagrer matrisen i redigeringen. | — | Vises bare når ingen matrise er valgt. Sperret til Navn, kolonner og rader er fylt ut. |
Koblinger
Section titled “Koblinger”Vises når analyser bruker den valgte matrisen. Koblinger kan lukkes og åpnes.
| Kolonne | Innhold |
|---|---|
| Tilsluttende Analyser | Tittelen på hver analyse som bruker en hvilken som helst versjon av matrisen. Klikk på den for å åpne analysen i en ny fane i nettleseren. |
| Sist oppdatert | Datoen analysen sist ble endret. Åpner også analysen i en ny fane i nettleseren. |
Matriseredigeringen
Section titled “Matriseredigeringen”Vises under panelene når en matrise er valgt eller nettopp er opprettet. Kontrollene vises i denne rekkefølgen.
| Kontroll | Hva den gjør | Verdier og standard | Når den er tilgjengelig |
|---|---|---|---|
| Oversettelse | Bytter alle tekstene i redigeringen mellom én vanlig tekst per felt (av) og ett engelsk og ett norsk felt, merket med flagg (på). Innstillingen lagres med matrisen og bestemmer hva brukerne ser i analysene og i risikobildet: på, ser hver bruker teksten på sitt eget språk; av, ser alle den vanlige teksten. De vanlige tekstene og de engelske og norske tekstene lagres hver for seg, så når du bytter, vises det andre settet, som kan være annerledes eller tomt. | — | Alltid. |
| Redigeringsmodus / Visningsmodus | Bytter redigeringen mellom redigering og visning. | — | Alltid. |
| Risikotypefaner | Én fane per risikotype. Klikk på en fane for å vise tekstene og fargene for den. I redigeringsmodus viser den valgte fanen et felt for navnet (eller ett engelsk og ett norsk felt). | Fire faner for en ny matrise: personell, verdier, miljø og omdømme. | Nytt navn bare i redigeringsmodus. |
| +-knappen etter fanene | Legger til en fane. | Opptil 10 faner. | Redigeringsmodus, så lenge matrisen har færre enn 10 faner. |
| Krysset på en fane | Fjerner fanen etter en bekreftelse. Fjerningen lagres når du lagrer matrisen. | — | Redigeringsmodus, og bare så lenge ingen analyse bruker matrisen, eller for en fane som er lagt til etter at matrisen sist ble lagret. |
| «Fargepalett relativt til første fane» | Overskrift for fargeinnstillingen til den valgte fanen. På den første fanen står det ved en låst bryter: «Denne fanen skaper basis fargepalett for alle fanene». På de andre fanene står det ved bryteren «Samme fargepalett» (av) eller «Annet fargepalett» (på). Slår du den på, kopieres fargene fra den første fanen til denne fanen som et utgangspunkt; deretter fargelegges rutene på denne fanen hver for seg. | — | Alltid. |
| Sannsynlighetsordet (øverst til venstre) | Tittelen på kolonnene. | Et standardord for en ny matrise. | Felt i redigeringsmodus. |
| Kolonnetekster | Én tekst per sannsynlighetskolonne. Tekster lengre enn 52 tegn kuttes; hold musepekeren over for å lese hele. | — | Felt i redigeringsmodus. |
| Konsekvensordet | Tittelen på radene. | Et standardord for en ny matrise. | Felt i redigeringsmodus. |
| Kolonnenumre | Fra 1 og oppover fra venstre. | — | Kan bare leses. |
| Radtekster og radnumre | Én tekst per konsekvensrad, med numre fra den høyeste øverst ned til 1. | — | Felt i redigeringsmodus. |
| Ruter | Klikk på en rute for å velge farge fra en palett: gul, rød, oransje, grønn, lyseblå, asurblå eller mørk asurblå. I filteret Farge i et diagram heter lyseblå, asurblå og mørk asurblå lightazure, azure og darkazure. | For en ny matrise: grønt i det lave hjørnet, rødt i det høye hjørnet, gult imellom. | Redigeringsmodus. |
| Lagreknappen (nederst i vinduet) | Lagrer navn, beskrivelse, størrelse, standardvalg, innstillingen for Oversettelse, faner, farger og alle tekster. Det vises ingen melding. | — | Når en matrise er valgt, også i visningsmodus og uten endringer. |
Lagre en matrise som analyser bruker
Section titled “Lagre en matrise som analyser bruker”- For en matrise som ingen analyse bruker, oppdateres matrisen når du lagrer.
- For en matrise som én eller flere analyser bruker, lager hver lagring en ny versjon, også når ingenting er endret. Den nye versjonen erstatter den gamle i Velg en matrise, og bare den nyeste versjonen kan redigeres. Koblinger viser fortsatt analysene som står på eldre versjoner.
- En analyse beholder versjonen sin, med faner, tekster og farger, til en bruker med rettigheten Endre på raden for Risikostyring klikker i en originalrisikocelle i redigeringsmodus og svarer ja på «Ny matriseversjon»: «Det finnes en nyere versjon av matrisen er brukt i denne risikoanalysen. Ønsker du å oppdatere denne analysen for å få med endringene?» Svarer brukeren nei, beholdes den gamle versjonen, og spørsmålet kommer igjen neste gang. Verdier som allerede er satt, blir ikke regnet om.
- Risikobildet viser alltid den nyeste versjonen av en matrise. Se Risikobildet.