Bekreft at du har lest et dokument
Når en kollega ber deg bekrefte at du har lest et dokument, åpner du dokumentet fra e-posten, varselbjellen eller dashbordet (hvis dashbordet hos dere har ruten Aksjoner som venter på dine innspill), leser det og klikker på den grønne knappen Aksepter innhold nederst på siden. Meldingen «Du har Lest og akseptert innholdet i dette dokumentet» bekrefter det. Den som spurte, kan da se at du har bekreftet. Til du bekrefter, får du en påminnelse på e-post én gang i uken.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Du trenger minst rettigheten Les på raden for modulen dokumentet ligger i. Dette setter brukeradministratoren deres.
- Du har en forespørsel om Lest og forstått for dokumentet. Du finner den tre steder:
- e-posten «Et dokument venter på din aksept», som har en knapp med navnet på dokumentet
- varselbjellen i topplinjen, med en lenke til dokumentet
- Aksjoner som venter på dine innspill på dashbordet (hvis dashbordet hos dere har denne ruten), som en rad med tittelen Lest og forstått, navnet på modulen og hvem som spurte deg
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”- Åpne dokumentet fra e-posten, bjellen eller raden på dashbordet. En melding forteller at du er bedt om å lese og akseptere innholdet i dokumentet.
- Les dokumentet. Knappen Aksepter innhold blir stående synlig nederst på skjermen til du har rullet ned til slutten av dokumentet.
- Klikk på Aksepter innhold.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”- Meldingen «Du har Lest og akseptert innholdet i dette dokumentet». Den vises igjen når du åpner revisjonen du bekreftet.
- Forespørselen er borte fra Aksjoner som venter på dine innspill, og du får ingen flere påminnelser om den.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Å åpne bjellen er ikke å bekrefte. Når du åpner varsellisten, blir varselet markert som lest, men forespørselen står åpen til du klikker på Aksepter innhold i dokumentet. Se Les varsler.
- Ukentlige påminnelser. Til du bekrefter, får du e-posten «Påminnelse: et dokument venter på din aksept» om morgenen, én gang i uken.
- Kansellerte forespørsler. Kansellerer den som spurte deg, forespørselen, får du en melding om det når du åpner dokumentet. Da trenger du ikke gjøre noe mer.
- En ny revisjon. En forespørsel gjelder revisjonen du ble spurt om. Publiseres en nyere revisjon av dokumentet før du har bekreftet, kan forespørselen ikke lenger bekreftes, og påminnelsene stopper. Blir du bedt om å bekrefte den nye revisjonen, får du en ny forespørsel.
- Valgfri melding. Den som spurte, kan ha lagt ved en melding; den står i e-posten med invitasjonen.