Dokumentsiden i visningsmodus
Når du åpner et dokument i en standard dokumentmodul (for eksempel Avvik, Kundetilfredshet eller Styrende dokumenter), åpnes det i visningsmodus. Du må minst ha rettigheten Les på raden for modulen, eller være invitert til kommentarene på dokumentet. Seksjoner, felt, statuser og mottakernavn er virksomhetens eget oppsett, så modulen din kan se annerledes ut enn eksemplene her, som bruker en Avvik-modul.
Seksjonsfanene
Section titled “Seksjonsfanene”Dokumentet er delt i seksjoner, én per steg i arbeidsflyten. Hver seksjon har en fane med navnet sitt, eller «Section 1», «Section 2» (vises på engelsk) og så videre hvis den ikke har navn. Faner for steg dokumentet ikke har kommet til ennå, er sperret.
Show all (vises på engelsk). En avkrysningsboks som viser alle seksjonene samtidig i stedet for én fane om gangen. Den er skjult så lenge dokumentet står på første steg.
Knapperaden i visningsmodus
Section titled “Knapperaden i visningsmodus”Fra venstre mot høyre:
| Knapp (verktøytips) | Hva den gjør | Når den vises |
|---|---|---|
| Infoikonet (i) | Åpner infopanelet; se nedenfor. | Alltid. |
| Stjerne (Legg til favoritter, eller Fjern fra favoritter når den er fylt) | Legger dokumentet til i favorittene dine på dashbordet. Klikk igjen for å fjerne det. | Ikke på arkiverte dokumenter. |
| Bjelle (Klikk for å abonnere på oppdateringer av dette dokumentet) | Abonnerer på dokumentet; du får e-post når det publiseres. Klikk igjen for å avslutte abonnementet (verktøytips Klikk for å avslutte abonnement på oppdateringer av dette dokumentet). | Når du kan åpne dokumentet og også har rettigheten Les på raden for hovedområdet, som alle brukere får som standard når kontoen opprettes; mangler bjellen, spør du brukeradministratoren deres. Også på arkiverte dokumenter. |
| Lest og forstått | Ber brukere bekrefte at de har lest dokumentet. Forespørsler som er sendt til deg, vises i Aksjoner som venter på dine innspill på dashbordet (hvis dashbordet hos dere har denne ruten); se Dashbordet. | På publiserte dokumenter, når Lest og forstått er slått på for modulen; se Slå på Lest og forstått for en modul. |
| Skriv ut | Åpner utskrift og PDF. Kan spørre hvilke bilder som skal tas med, og har knappen Lag PDF. Se Skriv ut et dokument eller lagre det som PDF og Utskriftsdialogen og PDF-en. | Alltid. |
| Arkiver | Arkiverer dokumentet etter at du har skrevet en beskrivelse. På et arkivert dokument er verktøytipset Arkivert, og et klikk opphever arkiveringen. Se Slett eller arkiver et dokument. | Med rettigheten Arkiver på raden for modulen, når du eier gjeldende steg eller dokumentet er publisert. |
| Tannhjul (Admin) | Har Slett dokument, som sletter et publisert dokument etter at du har skrevet en begrunnelse og dokumentets ID. Se Slett eller arkiver et dokument. | På publiserte dokumenter, bare for Antenor. Ingen rettighet i virksomheten gir dette, heller ikke rettigheten Admin på raden for modulen. |
| Penn (Endre) | I en modul med revisjoner åpner den dokumentet i redigeringsmodus; på et publisert dokument startes det først en ny revisjon. Har noen andre allerede en nyere revisjon under arbeid, får du i stedet en melding med navnet på vedkommende. Se Rediger et publisert dokument og se tidligere revisjoner. | Når du har Endre og eier gjeldende steg, eller dokumentet er publisert i en modul med revisjoner; ikke på arkiverte dokumenter. |
| Grønn knapp | Gir deg steget som er sendt til deg, og åpner seksjonen din i redigeringsmodus. Se Godkjenn eller avvis et dokument du har mottatt. | På et dokument som er sendt til deg, til du klikker på den grønne knappen. |
| Rød knapp | Avviser dokumentet tilbake til eieren av forrige steg, med en beskjed du skriver. Se Godkjenn eller avvis et dokument du har mottatt. | På et dokument som er sendt til deg, til du klikker på den grønne knappen. |
Liten blyant ved et felt. I en modul uten revisjoner har et publisert dokument ingen stor penn. I stedet vises en liten blyant ved feltene i en seksjon for brukere med nivået Admin på raden for Super-området, og for brukere som i arbeidsflyten til modulen er satt opp som mulige mottakere av steget til seksjonen, av neste steg eller av et senere steg. Felt som får andre rader i skjemaet til å vises eller skjules, har ingen blyant. For å lagre en endring, ett felt om gangen, trengs rettigheten Godkjenn på raden for modulen, eller nivået Admin på raden for Super-området; se Rediger et publisert dokument og se tidligere revisjoner.
Infopanelet (i)
Section titled “Infopanelet (i)”| Punkt | Hva det viser |
|---|---|
| Seneste oppdatering | Datoen for siste oppdatering, på publiserte dokumenter. |
| Revisjoner | Listen over revisjoner, med den nyeste først; den siste linjen er originaldokumentet. Hver revisjon åpnes i en ny fane i nettleseren. Se Dokumentets tilstander, statustekster og revisjonslisten. |
| Godkjent av | Hvem som godkjente dokumentet. |
| Id | Dokumentets korte ID på åtte tegn. Klikk for å kopiere den (verktøytips «Click to copy», vises på engelsk). |
| Arkiver detaljer | Vises på arkiverte dokumenter. |
I infopanelet følger datoene språket ditt: 16.06.2026 på norsk, 16/06/2026 på engelsk. Se Revisjoner og infopanelet.
Visningene nederst på siden
Section titled “Visningene nederst på siden”Under skjemaet har siden visninger du kan bytte mellom:
| Visning | Hva den viser |
|---|---|
| Logg | Én linje per steg, med seksjonen, opprettet- og oppdatert-dato, brukeren som hadde steget, om det ble sendt eksternt, og avvisninger. Her ser du hvem som har hatt hvert steg. |
| Vedlegg | Alle filer på dokumentet, med filnavn, hvordan de ble lagt til («Direkte opplastet», «Opplastingsfelt», «Tabellfelt», eller «wysiwyg» for teksteditoren), revisjonen de ble lagt til i, og hvem som lastet dem opp. Se Legg til vedlegg i et dokument. |
| Aksjoner | Aksjonene som er knyttet til dokumentet. Tilknyttede aksjoner som ikke er lukket, hindrer at dokumentet publiseres. Se Opprett en aksjon og send den til noen og Behandle en aksjon du har mottatt. |
| External (vises på engelsk) | Personene utenfor virksomheten som dokumentet er sendt til. |
Kommentarer. Boksen helt nederst, hvis modulen har kommentarer slått på. Eieren av gjeldende steg kan invitere kolleger ved navn; den som er invitert, kan åpne dokumentet så lenge invitasjonen gjelder, selv uten rettigheten Les på raden for modulen.
Neste steg
Section titled “Neste steg”- Godkjenn eller avvis et dokument du har mottatt
- Redigeringsmodus: knapper, sendedialogen og dialogen for påkrevde felt
Relatert
Section titled “Relatert”- Revisjoner og infopanelet
- Arbeidsflytsteg, statuser, mottakere og varsler
- Slett eller arkiver et dokument
- Rediger et publisert dokument og se tidligere revisjoner
- Lagre et dokument som observasjon
- Visningene Logg, Vedlegg, Aksjoner og External
- Et dokument står stille: finn ut hvem som må gjøre noe
- Aksjoner knyttet til dokumenter og andre moduler