Aksjoner knyttet til dokumenter og andre moduler

En aksjon som opprettes fra et dokument, et risikoelement, et utstyr, en person i kompetansemodulen eller et datablad, er en vanlig aksjon i aksjonsmodulen som er knyttet til det elementet. Denne siden er et oppslag for hva koblingen viser, hva den endrer for elementet, og hvem som kan kopiere eller slette en tilknyttet aksjon.

Hvor tilknyttede aksjoner kommer fra

Element	Hvor aksjonen opprettes	Vises som Kildetittel	Hva koblingen endrer for elementet
Et dokument i en dokumentmodul, for eksempel en avviksmodul (Avvik)	Flagget (Lag ny aksjon) på dokumentet i redigeringsmodus, eller Ny aksjon i listen Aksjoner på dokumentet (se nedenfor)	Navnet på dokumentet, eller «Ikke-navngitt dokument»	Så lenge dokumentet har en tilknyttet aksjon som ikke er Lukket, kan dokumentet ikke publiseres, heller ikke som observasjon; se Redigeringsmodus: knapper, sendedialogen og dialogen for påkrevde felt.
En rad i et tabellfelt i et dokument	Aksjonene til raden i tabellfeltet; se Tabellfeltet	Navnet på dokumentet	Som for dokumentet.
Et risikoelement	Cellen Aksjoner for elementet; se Følg opp et risikoelement med aksjoner	Risikoanalysen og risikoområdet	De tilknyttede aksjonene setter Status for risikoelementet: Aksjoner under arbeid så lenge minst én tilknyttet aksjon ikke er lukket, Aksjoner Fullført når alle er lukket; se Verdiene til et risikoelement: risikotall, farger og statuser.
Et utstyr	Delen Aksjoner på utstyrssiden; se Utstyrssiden	Internt id/navn for utstyret	Ingenting utover listen på utstyret.
En person i kompetansemodulen	Detaljsiden for personen; se Detaljsiden for en person	Personens fornavn og etternavn	Ingenting utover listen på personen.
Et datablad i stoffkartoteket	Siden for databladet; se Siden for et datablad	Navnet på databladet	Databladet viser lukkede tilknyttede aksjoner / alle tilknyttede aksjoner.

Aksjoner i miljøaspekter er ikke aksjoner i aksjonsmodulen og omtales ikke her; se Aksjonsrunder, statuser og e-poster.

Regler for alle tilknyttede aksjoner

Regel	Hva det betyr
Ett element, fast	En aksjon er knyttet til høyst ett element. Koblingen settes når aksjonen opprettes, og kan ikke endres eller fjernes senere.
En vanlig aksjon	En tilknyttet aksjon følger samme arbeidsflyt, e-poster, påminnelser og planer som andre aksjoner, og vises på Alle aksjoner for alle som kan åpne aksjonsmodulen.
Hva aksjonen viser	I aksjonslistene Modulnavn og Kildetittel; i aksjonsdialogen, under Tagging informasjon, Modulnavn og Koblet mot. Kildetittel og Koblet mot er lenker som åpner elementet i en ny fane i nettleseren.
Rettigheter på et dokument	Flagget og fanen Aksjoner på dokumentet, og dermed Ny aksjon der, krever rettigheten Les på raden for aksjonsmodulen (se Brukersiden og rettighetstabellen); uten den er de deaktivert med verktøytipset «Krever tilgang til Action Manager. Kontakt en superbruker.» (superbrukeren det menes her, er brukeradministratoren deres).
Kopiering	Kopier aksjon i aksjonslistene i aksjonsmodulen lager en kopi som ikke er knyttet til noe. Kopier aksjon i elementets egen aksjonsliste lager en kopi som er knyttet til det samme elementet. Se Endre en aksjon i detalj: felt, sjekkliste, vedlegg, kopier og sletting.
Slette aksjonen	En tilknyttet aksjon kan ikke slettes i aksjonslistene i aksjonsmodulen. Den kan slettes fra elementets egen aksjonsliste av den som opprettet den, eller av en bruker med nivået Admin på raden for Super-området, så lenge aksjonen er Ny eller Under behandling. På et dokument er knappene på radene begrenset slik det står nedenfor; på et risikoelement vises de bare mens risikoanalysen er i redigeringsmodus.
Slette elementet	Sletter du et dokument, et risikoelement eller et utstyr, slettes aksjonene som er knyttet til det; se Slett eller arkiver et dokument og Kopier, deaktiver eller slett utstyr.

Listen Aksjoner på et dokument

Kontroll	Hvem som ser den	Hva den gjør
Ny aksjon	Den som eier gjeldende steg i dokumentet, så lenge dokumentet ikke er publisert. I en modul der revisjonering er slått av, også brukere som kan endre en seksjon i dokumentet.	Åpner dialogen for en ny aksjon som er knyttet til dokumentet.
Knappene på radene	Brukere med nivået Admin på raden for Super-området, den som eier gjeldende steg i dokumentet, og, i en modul der revisjonering er slått av, brukere som kan endre en seksjon.	Viser kopi- og søppelbøtteikonet nedenfor, der de gjelder.
Kopier aksjon (kopiikonet)	Blant dem som ser knappene på radene: den som opprettet aksjonen, og brukere med nivået Admin på raden for Super-området.	Kopierer aksjonen, knyttet til det samme dokumentet.
Slett aksjon (søppelbøtteikonet)	Blant dem som ser knappene på radene: den som opprettet aksjonen, og brukere med nivået Admin på raden for Super-området, så lenge aksjonen er Ny eller Under behandling. Ikke for en aksjon som er Lukket.	Spør «Er du sikker på at du vil slette denne aksjonen?» og sletter aksjonen.

Kolonnene i denne listen er beskrevet i Aksjonslistene i detalj: hva hver liste viser, kolonner, sortering, filtre og søk.

Lenker i eldre e-poster om aksjoner

En lenke i en eldre e-post om en aksjon på et dokument, sendt før aksjonsmodulen ble tatt i bruk, åpner den tilsvarende aksjonen i aksjonsmodulen når den finnes, og ellers dashbordet.

Neste steg

Opprett en aksjon og send den til noen