Verdiene til et risikoelement: risikotall, farger og statuser
Denne siden gir de nøyaktige reglene bak verdiene til et risikoelement i en risikoanalyse: hvilke tall sannsynlighet og konsekvens kan ha, hva en risikotypecelle viser, hvordan fargen velges, hvor stor Sum kan bli, og i hvilken rekkefølge statusene sorteres. Hvordan du setter verdiene, står i Vurder originalrisiko og restrisiko, og hva Sum betyr, med et eksempel, i Forstå originalrisiko, restrisiko og Sum.
Sannsynlighet, konsekvens og verdien i en celle
Section titled “Sannsynlighet, konsekvens og verdien i en celle”Reglene gjelder på samme måte for originalrisikoen (Risikoanalyse) og restrisikoen (Restrisiko) til et risikoelement.
| Regel | Detaljer |
|---|---|
| Sannsynlighet | For et risikoelement og én risikotype er sannsynligheten nummeret på kolonnen som er valgt i risikovelgeren: 1 for kolonnen lengst til venstre, opp til antall kolonner i matrisen til analysen. |
| Konsekvens | For et risikoelement og én risikotype er konsekvensen nummeret på raden som er valgt i risikovelgeren: 1 for den nederste raden, opp til antall rader for den øverste. |
| Matrisestørrelse | En matrise har 1 til 10 kolonner, 1 til 10 rader og opptil 10 risikotypefaner; se Sett opp risikomatriser. |
| Verdien i en risikotypecelle | Sannsynlighet × konsekvens for den risikotypen. Den laveste verdien er 1, og den høyeste er antall kolonner × antall rader: 25 i en matrise med 5 kolonner og 5 rader, og aldri mer enn 100. |
| Samme verdi, ulike celler | Ulike celler kan gi samme verdi. I en 5 × 5-matrise gir både sannsynlighet 2 med konsekvens 3 og sannsynlighet 3 med konsekvens 2 verdien 6. For å se hvilken celle som er valgt, åpner du risikovelgeren for den risikotypen. |
| Sum | For et risikoelement er Sum for originalrisikoen verdiene for alle risikotypene i originalrisikoen lagt sammen, og Sum for restrisikoen er det samme for restrisikoen. En risikotype uten verdi legger ikke til noe. Den høyeste mulige summen er antall risikotyper × kolonner × rader: for eksempel 4 × 25 = 100 for fire risikotyper i en 5 × 5-matrise. |
Fargen på en verdi
Section titled “Fargen på en verdi”| Regel | Detaljer |
|---|---|
| Hvor fargen kommer fra | For et risikoelement og én risikotype er fargen på cellen i tabellen fargen som matrisecellen har ved den sannsynligheten og konsekvensen. Fargen hører til matrisecellen, ikke til verdien, så to celler med samme verdi kan ha ulik farge. |
| Risikotyper med egne farger | Gir matrisen en risikotype egne farger («Annet fargepalett», vises slik i ABMS), bruker cellene for den risikotypen dem. Ellers bruker alle risikotypene fargene fra den første fanen. |
| Matriseversjon | En analyse viser fargene fra matriseversjonen den bruker. Risikobildet bruker siste versjon, så fargene der kan være annerledes; se Risikobildet. |
| Grafer og eksporter | Grafene stabler søylene etter de samme fargene; se Siden for grafisk analyse. Eksporten av en analyse fyller verdicellene med matrisefargene; se Excel-eksportene i Risikostyring, kolonne for kolonne. |
Matrisen som heter «Default»
Section titled “Matrisen som heter «Default»”En matrise som heter «Default» (se Sett opp risikomatriser), opprettes automatisk når Risikostyring slås på for virksomheten deres. Den har 5 kolonner, 5 rader og fire risikotyper, for personell, verdier, miljø og omdømme. Den opprettes med Oversettelse slått på, slik at tekstene lagres hver for seg på engelsk og norsk, og med Standardmatrise slått på, slik at den er forhåndsvalgt i skjemaet for en ny risikoanalyse til en annen matrise blir gjort til standardmatrise. Fargene ved opprettelsen går fra grønt ved lav sannsynlighet og konsekvens, via gult, til rødt ved høy sannsynlighet og konsekvens. Brukere med rettigheten Admin på raden for Risikostyring kan senere endre tekstene, fargene og innstillingene, men ikke navnet eller størrelsen.
Statuser: sortering og søk
Section titled “Statuser: sortering og søk”Når du sorterer tabellen med risikoelementer etter Status, kommer statusene i denne rekkefølgen, uansett språk i grensesnittet:
| Plass (stigende) | Status |
|---|---|
| 1 | Aksjoner Fullført (vises slik i ABMS) |
| 2 | Aksjoner under arbeid |
| 3 | Ingen aksjon |
| 4 | Åpen |
| 5 | På vent |
Synkende sortering snur rekkefølgen. Rekkefølgen er fast og følger ikke alfabetet for statusnavnene du ser.
Søkefeltet over tabellen sammenligner teksten din med et fast engelsk navn for hver status, ikke med statusnavnene du ser: et ord som «open» kan finne risikoelementer etter status, mens de norske statusnavnene aldri gjør det. Hva søket ellers treffer, står i Tabellen med risikoelementer. For å finne risikoelementer etter status bruker du heller statusfilteret i overskriften Status, som er beskrevet på samme side.
Hva som setter hver status, står i Følg opp et risikoelement med aksjoner, og hvilke statuser som kan slettes, i Kopier, flytt, merk og slett risikoelementer.