Excel-eksportene i Risikostyring, kolonne for kolonne
Risikostyring har tre Excel-eksporter: én analyse med risikoelementene, risikoindeksen som en liste, og risikoindeksen med hver analyse i detalj. Denne siden viser hva hver fil inneholder, ark for ark og kolonne for kolonne. Hvordan du starter eksportene, står i Filtrer, søk i, eksporter og del risikoindeksen.
De tre eksportene
Section titled “De tre eksportene”| Eksport | Hvor du starter den | Fil | Hvordan du får den | Hvilke rader |
|---|---|---|---|---|
| Eksport av en analyse | Eksporter (verktøytipset vises på engelsk: «Export analysis to excel») på siden for analysen, utenfor tabellens redigeringsmodus | Tittelen på analysen fulgt av .xlsx | Lastes ned | Alle risikoelementene i analysen, ikke bare gjeldende side, i din sorteringsrekkefølge for den analysen, begrenset av statusfilteret og søketeksten du har aktiv |
| Risikostyringsindex | Eksporter på risikoindeksen | RiskManagement.xlsx | Lastes ned | Analysene som passer med de lagrede filtrene dine, i den lagrede sorteringsrekkefølgen din. Søketeksten brukes ikke. |
| Risikostyring med detaljer | Eksporter på risikoindeksen | RiskAnalysis.xlsx | Vedlegg i en e-post til adressen som er registrert på brukeren din | Som Risikostyringsindex, pluss ett ark per analyse som har en matrise |
Du kan starte alle tre med rettigheten Les på raden for Risikostyring; se Brukersiden og rettighetstabellen. Datokolonnene i radene for risikoelementer og på indeksarket bruker formatet måned/dag/år, uansett språk i grensesnittet.
Eksport av en analyse
Section titled “Eksport av en analyse”Ark 1: analysen og risikoelementene
Section titled “Ark 1: analysen og risikoelementene”Ovenfra og ned inneholder arket:
- Tittelen på analysen.
- Én rad per felt i analysen, med feltnavnet og verdien: Tittel, Fasilitator, Deltakere (skilt med komma), Dato, Omfang, de globale feltene, Opprettet dato og Sist oppdatert. Bare feltene du har valgt i Velg kolonner på risikoindeksen, er med; Deltakere og Dato er alltid med, og Ferdigstilte/Totalt antall elementer er aldri med. De globale feltene står i rekkefølgen som er beskrevet i Feltene i en risikoanalyse: kilder, regler og hvor de vises.
- En overskrift for risikoelementene.
- En rad med navnene på kolonneseksjonene, hver strukket over sine kolonner.
- En rad med kolonneoverskriftene, med filterknappene i Excel.
- Én rad per risikoelement, med annenhver rad skyggelagt.
Kolonnene følger kolonneseksjonene på siden for analysen. En kolonne merket «når utvidet» er bare med når du har den seksjonen utvidet på den analysen; har du aldri endret seksjonene på den analysen, er alle med.
| # | Kolonne | Med | Innhold |
|---|---|---|---|
| 1 | Risikoområde | Alltid | Tekst. |
| 2 | Risikofaktor | Alltid | Tekst. |
| 3 | Potensiell konsekvens | Når Risikoidentifikasjon er utvidet | Tekst. |
| 4 | Årsak | Når Risikoidentifikasjon er utvidet | Tekst. |
| 5 | Eksisterende barrierer | Når Risikoidentifikasjon er utvidet | Tekst. |
| 6 | Originalrisiko, én kolonne per risikotype | Når Risikoanalyse er utvidet | Sannsynlighet × konsekvens for den risikotypen, som et tall. Kolonneoverskriften er forbokstaven i risikotypen. Cellen er fylt med fargen til matrisecellen; en risikotype uten verdi viser 0 på grått. |
| 7 | Sum | Alltid | Originalsummen for risikoelementet. |
| 8 | Topp 10 | Alltid | En X når risikoelementet er merket Topp 10, ellers tom. |
| 9 | Status | Alltid | Statusnavnet på ditt språk. |
| 10 | Aksjoner / kommentarer | Når Risikobehandling er utvidet | Tekst. |
| 11 | Aksjoner | Når Risikobehandling er utvidet | Lukkede koblede aksjoner / alle koblede aksjoner, for eksempel 1 / 3. |
| 12 | Restrisiko, én kolonne per risikotype | Når Restrisiko er utvidet | Som kolonne 6, for restrisikoen. |
| 13 | Sum (restrisiko) | Alltid | Restsummen for risikoelementet. |
| 14 | Opprettet | Alltid | Dato. |
| 15 | Sist oppdatert | Alltid | Dato. |
Ark 2: Rapport
Section titled “Ark 2: Rapport”Et ark nummer to med navnet Rapport inneholder rapporten til analysen som et bilde. Har analysen ingen rapport, er arket tomt.
Risikostyringsindex
Section titled “Risikostyringsindex”Filen har ett ark med navnet «Risk analysis index» (vises på engelsk), med en overskriftsrad (med filterknappene i Excel) og én rad per analyse, med annenhver rad skyggelagt. Kolonnene er de du har valgt i Velg kolonner, i denne rekkefølgen:
| Kolonne | Innhold |
|---|---|
| Tittel | Alltid med. |
| Fasilitator | Navnet på fasilitatoren. |
| Omfang | Tekst. |
| Globale felt | Én kolonne per valgt globalt felt, med de valgte verdiene. |
| Opprettet dato | Dato. |
| Sist oppdatert | Dato. |
Deltakere, Dato og Ferdigstilte/Totalt antall elementer er aldri med på dette arket.
Risikostyring med detaljer
Section titled “Risikostyring med detaljer”E-posten kommer fra avsenderen «Antenor BMS (do not reply)», eller fra virksomhetens eget avsendernavn og egen adresse der virksomheten har satt opp det. Filen lages i bakgrunnen etter at du har startet eksporten, og e-posten sendes når den er ferdig. Emnet og meldingen du ser når du starter eksporten, står i Filtrer, søk i, eksporter og del risikoindeksen.
Den vedlagte filen RiskAnalysis.xlsx inneholder:
| Ark | Innhold |
|---|---|
| Risk analysis index | Samme ark som i Risikostyringsindex. |
| Ett ark per analyse | For hver analyse på indeksarket som har en matrise, i samme rekkefølge: samme oppsett som ark 1 i eksporten av en analyse, med alle risikoelementene i den lagrede sorteringsrekkefølgen din for den analysen og seksjonsvalgene dine for den analysen. Statusfilter og søk brukes ikke, og det er ikke noe rapportark. En analyse uten matrise får ikke noe eget ark; Matrise er påkrevd i skjemaet for en ny analyse. |
Navnet på arket for en analyse lages av de første 20 tegnene i tittelen, med små bokstaver. Alle tegn som ikke er bokstavene a til z, sifre eller understrek, også mellomrom og bokstavene æ, ø og å, erstattes med mellomrom. Ville to analyser fått samme arknavn, får den andre tre mellomrom og «ver_1» lagt til etter det forkortede navnet, den tredje «ver_2», og så videre. To analyser med tittelen «Flytting 2026» gir for eksempel ett ark med navnet «flytting 2026» og ett med navnet «flytting 2026» fulgt av tre mellomrom og «ver_1».
Det eksportene ikke inneholder
Section titled “Det eksportene ikke inneholder”- Filer og lenker som er lagt ved risikoelementer.
- Detaljene i koblede aksjoner; eksporten av en analyse har bare antallet i Aksjoner.
- Tekstene for sannsynlighet og konsekvens, navnene på risikotypene og fargene i selve matrisen, bortsett fra fargefyllet og forbokstaven i hver risikotype i eksporten av en analyse.