Legg til en verdi i et globalt felt, med eller uten oversettelse

Gå til Super > Globale Felter og klikk på nedtrekksboksen ved siden av feltet. Klikk på Legg til ny øverst i listen som åpnes, og skriv inn teksten i tekstboksen. Skal verdien ha egen tekst på engelsk og norsk, slår du på bryteren Oversettelse under tekstboksen og fyller ut begge. Klikk så på Lagre. Verdien er da tilgjengelig i alle moduler som bruker feltet.

Før du starter

Mangler Globale Felter i menyen Super, kontakter du Antenor support.
Du trenger nivået Admin på raden for Super-området i rettighetene dine; det er det som gir menyen Super. Brukeradministratoren deres setter dette. Uten den viser siden «Du må ha superbrukerrettigheter for å få tilgang til globale felt.» i stedet for feltene.
Et globalt felt er en felles nedtrekksliste. Verdiene lagres ett sted og brukes av alle moduler som har feltet.

Slik gjør du det

Klikk på Super i venstremenyen.
Klikk på Globale Felter. Feltene står i alfabetisk rekkefølge under Felter.
Finn feltet du vil legge verdien i. Hvert felt har sin egen rad, med navnet til venstre og en nedtrekksboks til høyre der det står «Skriv her for å søke». Klikk på boksen ved siden av feltet. Listen med verdier åpnes under boksen.
Klikk på Legg til ny, knappen øverst i listen. Øverst i listen kommer det nå en rad med en tekstboks.
Skriv inn teksten i tekstboksen.
Skal verdien ha egen tekst på engelsk og norsk, slår du på bryteren Oversettelse under tekstboksen. Da får du to tekstbokser, Engelsk og Norsk, og teksten du allerede har skrevet, står i Engelsk. Fyll ut Norsk, og rett teksten i Engelsk om nødvendig. Lagre kan ikke brukes før begge har tekst.
Klikk på Lagre. Vil du avbryte uten å lagre, klikker du på Avbryt i stedet.

Eksempel: Et firmanavn som «Nordvik AS» er likt på begge språk, så der lar du Oversettelse være av. En avdeling som heter «Kvalitet» på norsk og «Quality» på engelsk, trenger Oversettelse slått på. Glemmer du det, åpner du listen for feltet, klikker på blyanten på verdien og slår på Oversettelse i redigeringsraden som åpnes; den har de samme to tekstboksene.

Dette skal du se

Den nye verdien legges inn i listen for feltet som en aktiv verdi. Aktive verdier står først, sortert etter navn, og de deaktiverte kommer til slutt.

Får du meldingen «Verdi eksisterer allerde!», har feltet allerede en verdi med samme engelske eller samme norske tekst. Det skilles ikke mellom store og små bokstaver, og mellomrom før eller etter teksten blir ignorert. «kvalitet » regnes altså som det samme som «Kvalitet». Deaktiverte verdier teller også, selv om de ikke lenger tilbys i nedtrekkslistene i redigeringsmodus. En verdi som er lagret uten oversettelse, har samme tekst på begge språk og blokkerer derfor den teksten på begge språk senere. Søk etter teksten i listen for feltet, også blant verdier merket [Deactivated] (merket vises på engelsk). Deretter kan du bruke den eksisterende verdien, aktivere den igjen eller redigere den.

Her blir verdien tilgjengelig

Verdien lagres med en gang og er tilgjengelig i alle moduler som bruker feltet. Hvilke moduler som bruker et felt, settes opp for seg:

I standard dokumentmoduler er det Antenor som legger feltet inn i modulen.
For utstyr, aksjonsmodulen og risikostyring legges et globalt felt til modulen med Legg til global nedtrekksmeny på modulens fane Admin; se artiklene under «Neste steg».
Kompetanse bruker feltene lokasjon, avdeling, land og firma, som settes når Antenor aktiverer modulen.
Fanen Admin i stoffkartoteket har ingen mulighet for å legge til et globalt felt.

Et nytt felt opprettes på selve Super > Globale Felter; se Opprett, gi nytt navn til eller slett et globalt felt.

En modul som ikke bruker feltet, viser ikke verdien. Kolleger som allerede har en side åpen, må kanskje laste siden på nytt før verdien dukker opp i nedtrekkslisten deres.

Inne i dokumentene viser nedtrekkslisten bare aktive verdier. Hver bruker ser verdien på sitt eget språk, og første bokstav vises som stor bokstav.

Verdt å vite

I den samme listen kan du også endre, deaktivere, aktivere, slette og slå sammen verdier. Endrer du en verdi, endres den overalt der den er i bruk, også i dokumenter som allerede er publisert. Dokumentene peker nemlig på verdien i stedet for å lagre selve teksten. Siden advarer: «Redigering av navn vil gjenspeiles i alle moduler den er i bruk. Er du sikker på at du ønsker å fortsette?» Slår du sammen verdier, advarer siden: «Å slå sammen felter vil overskrive dagens verdi alle steder valgte verdier er i bruk». En verdi kan ikke slettes så lenge den er i bruk. Disse handlingene er beskrevet i Endre, deaktiver, slett eller slå sammen verdier i et globalt felt.