Siden Globale Felter

Super > Globale Felter inneholder de globale feltene til virksomheten deres: felles nedtrekkslister, for eksempel lokasjon eller avdeling, der verdiene lagres ett sted og brukes av alle moduler som har feltet. Her oppretter, gir nytt navn til og sletter du felt, og du administrerer verdiene i hvert felt. Du trenger nivået Admin på raden for Super-området i rettighetene dine; det er det som gir menyen Super. Brukeradministratoren deres setter dette. Mangler Globale Felter i menyen Super, kontakter du Antenor support. Andre brukere ser «Du må ha superbrukerrettigheter for å få tilgang til globale felt.» i stedet for siden.

Her beskrives alle kontrollene i den rekkefølgen de vises. Oppgavene står i Opprett, gi nytt navn til eller slett et globalt felt, Legg til en verdi i et globalt felt, med eller uten oversettelse og Endre, deaktiver, slett eller slå sammen verdier i et globalt felt.

Siden Globale Felter med ett felt åpnet, med verdiene og ikonene for å slå sammen, endre, deaktivere og slette

Listen med felt

Kontroll	Hva den gjør	Verdier og standard	Skjult eller deaktivert når
Sidetittelen Globale Felter (ikon med en koffert)	Navnet på siden.
Felter	Overskriften på listen.
Listen med felt	Én rad per felt, i to kolonner, sortert alfabetisk etter navnet på ditt språk.	Viser «Ingen elementer» når det ikke finnes felt.
Verdiboksen («Skriv her for å søke»)	Åpner verdilisten til feltet, beskrevet nedenfor. Skriver du i boksen, filtreres listen.
Blyanten (verktøytips Endre)	Åpner dialogen Rediger Felt, der du gir feltet nytt navn.		Vises når du peker på raden; i et vindu som er smalere enn omtrent 1330 piksler, vises den alltid. Skjult mens verdier slås sammen.
Søppelbøtten (verktøytips Slett)	Sletter feltet etter bekreftelsen «Ønsker du virkelig å slette?» (Nei / Ja). Slettingen blir ikke stoppet selv om feltet er i bruk, og den kan ikke angres; slett bare et felt som ingen moduler bruker.		Skjult mens verdier slås sammen.
Grå søppelbøtte	Gjør ingenting. Verktøytips: «Denne nedtrekksmenyen kan ikke slettes da den er obligatorisk i noen av modulene».	Vises i stedet for søppelbøtten for de ni feltene som ikke kan slettes: lokasjon, avdeling, prosess, leverandør, kunde, produkt, land, dokumentstatus og aktivitet.

Opprett ny nedtrekksmeny

Nederst på siden. Oppretter et nytt globalt felt.

Kontroll	Hva den gjør	Verdier og standard	Skjult eller deaktivert når
Opprett ny nedtrekksmeny (plussikon)	Overskriften på delen for oppretting.		Skjult mens verdier slås sammen.
Oversettelse	Bytter mellom ett navn for begge språk og eget navn per språk.	Av som standard. Av: én tekstboks. På: to tekstbokser.
Tekstboks for navnet, eller English og Norwegian (vises på engelsk)	Navnet på det nye feltet. Med Oversettelse av brukes den ene teksten på begge språk.	Må være forskjellig fra alle eksisterende feltnavn på begge språk. Det skilles ikke mellom store og små bokstaver, og mellomrom før og etter ignoreres.
Opprett	Oppretter feltet.		Deaktivert til tekstboksen, eller begge tekstboksene med Oversettelse på, har tekst.

Etter Opprett legges feltet inn i listen uten verdier, tekstboksene tømmes, og Oversettelse slås av. Et navn som allerede er i bruk, avvises med «Feltet ble ikke oppdatert fordi det allerede finnes et globalt felt med samme navn». Det nye feltet er ikke med i noen modul før det er lagt inn der; se Opprett, gi nytt navn til eller slett et globalt felt.

Dialogen Rediger Felt

Åpnes med blyanten ved et felt.

Kontroll	Hva den gjør	Skjult eller deaktivert når
Tittelen Rediger Felt, med bryteren Oversettelse	Med Oversettelse på har dialogen tekstboksene English og Norwegian (vises på engelsk).
Feltnavn	Navnet på feltet.
Merknad	«Redigering av navn vil gjenspeiles i alle moduler den er i bruk. Er du sikker på at du ønsker å fortsette?»
Avbryt	Lukker dialogen uten endringer.
Oppdater	Lagrer det nye navnet.	Deaktivert når en påkrevd tekstboks er tom.

Det nye navnet vises på denne siden, på fanen Admin i modulene som bruker feltet, og der disse modulene viser navnet på feltet. I dokumentskjemaene er overskriften på feltet den ledeteksten som er satt i modulen, og den endres ikke. Et navn som allerede er i bruk, avvises med den samme meldingen som ved oppretting.

Verdilisten

Åpnes under verdiboksen til et felt. Aktive verdier står først, sortert etter navn, deretter de deaktiverte.

Kontroll	Hva den gjør	Vises når
Legg til ny	Åpner en rad øverst i listen for en ny verdi: en tekstboks, Oversettelse (som gir tekstboksene Engelsk og Norsk), Lagre og Avbryt. Se Legg til en verdi i et globalt felt, med eller uten oversettelse.	Alltid, unntatt mens verdier slås sammen.
Slå sammen…	Åpner dialogen Slå sammen felt for verdiene som er krysset av.	To eller flere verdier er krysset av i avkrysningsboksen for sammenslåing.
Verdinavnet	Teksten til verdien på ditt språk. En deaktivert verdi har «[Deactivated]» etter seg (vises på engelsk).	Alltid.
Avkrysningsboksen for sammenslåing (liten firkant, verktøytips Slå sammen)	Merker verdien for sammenslåing.	Aktive verdier.
Blyanten (verktøytips Endre)	Åpner en redigeringsrad under verdien: tekstboksen (eller Engelsk og Norsk med Oversettelse på), advarselen «Redigering av navn vil gjenspeiles i alle moduler den er i bruk. Er du sikker på at du ønsker å fortsette?», Oversettelse, Avbryt og Oppdater. Når raden åpnes, fjernes eventuelle kryss for sammenslåing.	Aktive verdier.
Deaktiveringsikonet (sirkel med en strek, verktøytips Deaktivere)	Deaktiverer verdien etter bekreftelsen «Er du sikker på at du ønsker å deaktivere denne verdien? Dette vil fjerne verdien fra nedtrekkslister i redigeringsmodus i alle moduler.» (Nei / Ja).	Aktive verdier.
Aktiveringsikonet (sirkel med en hake, verktøytips Aktiver)	Aktiverer verdien med en gang, uten bekreftelse.	Deaktiverte verdier.
Søppelbøtten (verktøytips Slett)	Sletter verdien etter bekreftelsen «Sletting av navn vil gjenspeiles i alle moduler den er i bruk. Er du sikker på at du ønsker å fortsette?» (Nei / Ja). Avvises så lenge noe bruker verdien, med «Kan ikke slette verdi, den er brukt følgende plasser: » fulgt av hvor den brukes.	Alle verdier.

Mens verdier slås sammen, kan listen bare leses: Legg til ny, avkrysningsboksene for sammenslåing og ikonene er skjult.

Dette endres:

Endre: den nye teksten vises overalt der verdien brukes, også i dokumenter som allerede er publisert, i andre moduler, i rapporter og i brukerprofiler.
Deaktivere: verdien blir stående på alle oppføringer som allerede har den, men tilbys ikke lenger i nedtrekkslistene i dokumenter i redigeringsmodus.
Slett: verdien fjernes fra feltet. Bare mulig når ingenting bruker den.

Dialogen Slå sammen felt

Åpnes med Slå sammen….

Kontroll	Hva den gjør	Verdier og standard
Advarsel	«Å slå sammen felter vil overskrive dagens verdi alle steder valgte verdier er i bruk»
Velg felt å slå sammen	Én avkrysningsboks per verdi du krysset av. Fjern merket for en verdi som ikke skal være med.	Alle verdiene du krysset av, er merket.
Velg feltnavn	Én radioknapp per verdi: verdien som blir stående.	Den første verdien du krysset av.
Gi feltet nytt navn, med Oversettelse	Teksten til verdien som blir stående, og som du kan endre. Med Oversettelse på får den egen engelsk og norsk tekst.	Den nåværende teksten til verdien som blir stående.
OK	Starter sammenslåingen.	Deaktivert til en verdi som skal bli stående, minst én annen verdi og et navn er valgt.
Avbryt	Lukker dialogen.

Brukes noen av verdiene i dokumenter, viser en ny dialog modulene der de brukes, med en knapp for å gå videre og Avbryt.

Etter sammenslåingen bruker alt som brukte de sammenslåtte verdiene, verdien som ble stående, og de sammenslåtte verdiene fjernes. En sammenslåing kan ikke angres. Den kjøres i bakgrunnen; til den er ferdig, er blyantene, søppelbøttene og Opprett ny nedtrekksmeny på denne siden skjult, verdilistene kan bare leses, og knappene for å lagre og redigere dokumenter i modulene som bruker feltet, er sperret.