Administrer nedtrekksmenyene i Risikostyring
Nedtrekksmenyene som risikoanalysene bruker, for eksempel firma, avdeling eller prosjekt, administreres i Risikostyring på fanen Admin, i delen Nedtrekksmeny. Der legger du til en nedtrekksmeny med Opprett ny nedtrekksmeny, gir den nytt navn med blyanten, fjerner den med søppelbøtteikonet og klikker på verdiboksen til en nedtrekksmeny for å legge til, endre, deaktivere, slette eller slå sammen verdier. Nedtrekksmenyer merket «(global)» er globale felt som deles med andre moduler; de andre hører bare til Risikostyring.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Risikostyring vises i venstremenyen bare hvis virksomheten har modulen og du har minst rettigheten Les på raden for den. Ser du den ikke, kontakter du brukeradministratoren deres. Se Topplinjen og venstremenyen.
- Du trenger rettigheten Admin på raden for Risikostyring. Fanen Admin i Risikostyring vises bare for brukere med denne rettigheten. Brukeradministratoren deres gir deg den; se Gi en bruker tilgangsrettigheter.
- Globale felt deles mellom modulene. Bare brukere med nivået Admin på raden for Super-området kan gi et globalt felt nytt navn, fjerne det eller endre verdiene i det; spør brukeradministratoren deres. Andre brukere ser «Du må ha superbrukertilgang for å endre globale felt.» over nedtrekksmenyene, og verdiene i globale felt kan bare leses. Kontakt brukeradministratoren hvis et globalt felt må endres.
- Ingen av disse nedtrekksmenyene er påkrevd i en risikoanalyse. I skjemaet for analyseinformasjon er hver nedtrekksmeny valgfri, og brukerne kan velge flere verdier; bare tittel og matrise er påkrevd.
Hvilke nedtrekksmenyer du ser
Section titled “Hvilke nedtrekksmenyer du ser”Delen Nedtrekksmeny viser alle feltene som er tilordnet Risikostyring, i alfabetisk rekkefølge etter navn, fordelt på to kolonner:
- Globale felt som er lagt til i Risikostyring, med « (global)» etter navnet, for eksempel «Avdeling (global)».
- Felt som bare hører til Risikostyring, uten dette tillegget.
Hvert felt er en rad med navnet, en verdiboks («Skriv her for å søke»), en blyant og et søppelbøtteikon. Delen vises bare når Risikostyring har minst ett felt.
Slik legger du til en nedtrekksmeny
Section titled “Slik legger du til en nedtrekksmeny”- Åpne Risikostyring og velg Admin.
- Klikk på Opprett ny nedtrekksmeny i delen Nedtrekksmeny. En meny med to valg åpnes.
- Slik oppretter du en nedtrekksmeny som bare Risikostyring bruker:
- Velg det første valget, Opprett ny nedtrekksmeny. Dialogen Opprett ny nedtrekksmeny åpnes.
- Skriv navnet. Skal navnet ha egen tekst på engelsk og norsk, slår du på Oversettelse og fyller ut Engelsk og Norsk. Med Oversettelse av brukes samme navn på begge språk.
- Klikk på Opprett. Knappen er sperret til navnet er fylt ut. Du får meldingen «Nedtrekksmeny lagret».
- Slik legger du et eksisterende globalt felt til i Risikostyring:
- Velg Legg til global nedtrekksmeny. Dialogen viser de globale feltene som Risikostyring ikke har ennå.
- Klikk på Legg til modul ved feltet. Du får meldingen «Global nedtrekksmeny lagt til».
- Klikk på Lukk.
Slik gir du en nedtrekksmeny nytt navn
Section titled “Slik gir du en nedtrekksmeny nytt navn”- Klikk på blyanten (Endre) ved feltet. Dialogen Rediger Felt åpnes.
- Endre Feltnavn. Med Oversettelse slått på endrer du navnene i boksene «English» og «Norwegian» (disse vises på engelsk).
- Klikk på Oppdater, eller på Avbryt for å la navnet være som det er.
For et globalt felt advarer dialogen: «Redigering av navn vil gjenspeiles i alle moduler den er i bruk. Er du sikker på at du ønsker å fortsette?» Det nye navnet vises deretter i alle moduler som bruker feltet.
Slik fjerner du en nedtrekksmeny
Section titled “Slik fjerner du en nedtrekksmeny”- Klikk på søppelbøtteikonet ved feltet. Verktøytipset viser hva som skjer:
- Fjern på et globalt felt tar det bare ut av Risikostyring. Feltet og verdiene er fortsatt tilgjengelige for andre moduler. Bekreftelsen lyder: «Vennligst bekreft at du ønsker å slette dette feltet fra modulen».
- Slett på et felt som hører til Risikostyring, fjerner og sletter det. Bekreftelsen lyder: «Er du sikker på at du ønsker å slette denne feltet?»
- Bekreft i dialogen «Confirmation» (vises på engelsk). Du får meldingen «Nedtrekksmeny fjernet» for et globalt felt, eller «Nedtrekksmeny slettet» for et felt som hører til Risikostyring.
Et felt kan ikke fjernes eller slettes så lenge en risikoanalyse har en av verdiene i det. Da får du meldingen «Nedtrekksmenyen kan ikke slettes da den er i bruik». Fjern verdien fra disse analysene først.
Noen felt kan ikke få nytt navn eller fjernes; da vises ikke blyanten eller søppelbøtteikonet.
Slik administrerer du verdiene i en nedtrekksmeny
Section titled “Slik administrerer du verdiene i en nedtrekksmeny”Klikk på verdiboksen til feltet («Skriv her for å søke») for å åpne listen med verdier. Listen virker på samme måte som for globale felt på siden Globale Felter. Hvordan du legger til en verdi, med eller uten oversettelse, står i Legg til en verdi i et globalt felt, med eller uten oversettelse.
| Dette vil du | Slik gjør du det |
|---|---|
| Legge til en verdi | Klikk på Legg til ny, skriv verdien (slå på Oversettelse for egen tekst på engelsk og norsk) og klikk på Lagre, eller på Avbryt. |
| Endre en verdi | Klikk på blyanten (Endre) på en aktiv verdi, endre teksten og klikk på Oppdater. I et globalt felt advarer raden om at endringen gjelder alle moduler der verdien er i bruk. |
| Deaktivere eller aktivere en verdi | Klikk på Deaktivere eller Aktiver. En deaktivert verdi står sist i listen, med «[Deactivated]» (vises på engelsk) etter seg. |
| Slette en verdi | Klikk på Slett og bekreft. For et felt som hører til Risikostyring, lyder bekreftelsen «Er du sikker på at du ønsker å slette denne verdien?»; for et globalt felt lyder den «Sletting av navn vil gjenspeiles i alle moduler den er i bruk. Er du sikker på at du ønsker å fortsette?» En verdi som er i bruk, kan ikke slettes; for et felt som hører til Risikostyring, får du meldingen «Kan ikke slette verdi da den er i bruk». |
| Slå sammen verdier | Kryss av i avkrysningsboksen for sammenslåing (Slå sammen) på hver aktiv verdi du vil slå sammen, og klikk på Slå sammen …. I dialogen Slå sammen felt krysser du av verdiene under Velg felt å slå sammen, velger verdien som skal bli stående under Velg feltnavn, og kan eventuelt gi den nytt navn med Gi feltet nytt navn. Dialogen advarer: «Å slå sammen felter vil overskrive dagens verdi alle steder valgte verdier er i bruk». De andre verdiene erstattes med den som blir stående, overalt der de er brukt. Er verdiene i bruk, viser en ny dialog hvilke moduler det gjelder før sammenslåingen gjøres. |
Sammenslåing kan være slått av for ABMS-installasjonen virksomheten bruker; da vises ikke kontrollene for sammenslåing.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”En ny eller tillagt nedtrekksmeny vises i delen Nedtrekksmeny, og verdiene tilbys i skjemaet for analyseinformasjon i hver risikoanalyse, i kolonnene på indeksen og i filteret på indeksen. En fjernet nedtrekksmeny forsvinner fra disse stedene. Viser ikke delen Nedtrekksmeny endringen etter at du har lagt til eller fjernet en nedtrekksmeny, laster du siden på nytt.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Deaktivere en verdi som er i bruk. En risikoanalyse som har en deaktivert verdi, beholder den. Når noen åpner skjemaet Informasjon i den analysen, er feltet markert, og Lagre er sperret til den deaktiverte verdien er fjernet fra feltet. Deaktiver i stedet for å slette når verdien skal bli stående på gamle analyser, men ikke velges igjen, og gi beskjed til fasilitatorene.
- Globale endringer gjelder alle moduler. Gir du et globalt felt nytt navn, eller endrer, sletter eller slår sammen verdiene i det, endres det i alle moduler som bruker feltet, ikke bare i Risikostyring.
- Hele Admin-fanen, også delen for matriser, er beskrevet i Fanen Admin i Risikostyring.