Velg hvordan kommentarer varsler
Hver dokumentmodul har tre innstillinger for kommentarer, i modulinnstillingene under Super > Moduler, i fanen Admin for modulen, i delen Chattefunksjon på dokumenter: om modulen i det hele tatt har et kommentarpanel, om brukere får e-post når de blir nevnt med @, og hvor mange minutter som må gå mellom to kommentarer før den siste sender e-post til de andre deltakerne. Innstillingene gjelder den ene modulen. De to bryterne endrer du selv; de lagres med en gang du endrer dem. Minuttene er 10 som standard; kontakt Antenor for å endre dem.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Du trenger nivået Admin på raden for Super-området i rettighetene dine; det er det som gir menyen Super. Brukeradministratoren deres setter dette.
- Sett deg inn i hvordan kommentarer virker for brukerne; se Kommenter et dokument og nevn kolleger.
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”-
Klikk på Super > Moduler i venstremenyen.
-
Åpne modulen du vil endre, og gå til fanen Admin.
-
Finn delen Chattefunksjon på dokumenter og still inn:
- Skru av/på chattefunksjonalitet: på gir alle dokumentene i modulen et kommentarpanel.
- E-postutsendelse ved tagging av bruker av/på: på sender e-post til en bruker som blir nevnt med @ i en kommentar.
Hver bryter lagres med en gang du endrer den; det finnes ingen egen lagring for dem.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”Innstillingene gjelder dokumentene i modulen:
| Innstilling | Standard | Når den er på, eller har en verdi | Når den er av |
|---|---|---|---|
| Skru av/på chattefunksjonalitet | På | Dokumentene i modulen viser kommentarpanelet, og deltakerne kan skrive. | Dokumenter uten kommentarer viser ikke noe kommentarpanel; dokumenter som allerede har kommentarer, viser dem fortsatt, men de kan bare leses. |
| E-postutsendelse ved tagging av bruker av/på | På | En bruker som blir nevnt med @, får e-posten «Du har blitt nevnt i en kommentar» i tillegg til varselet under bjellen. | Den som blir nevnt, får bare varselet under bjellen. |
| Tidsramme for inaktivitet før e-postutsendelse (minutter) | 10 | Gjelder e-posten «Dokumentchat - ny kommentar» til de andre deltakerne i et steg. Modulens tidsramme for inaktivitet er 10 minutter med mindre Antenor har endret den. Kommentarer på andre dokumenter i virksomheten kan også utsette denne e-posten. En senere kommentar må oppfylle tidsrammen før en e-post sendes; det sendes ingen e-post bare fordi tiden går. Når e-posten sendes, tar den med dokumentets kommentarer som ikke er sendt på e-post ennå. En emnekommentar utløser ikke denne e-posten. | Gjelder ikke. |
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Varslene under bjellen blir værende. E-postinnstillingen og minuttene gjelder bare e-post. Den som blir nevnt, får fortsatt varselet under varselbjellen i topplinjen, og de andre deltakerne får fortsatt et slikt varsel for hver kommentar.
- Ingen av-knapp for kommentar-e-posten. Modulen har ingen innstilling som slår av e-posten «Dokumentchat - ny kommentar»; bare minuttene kan endres, og det gjør Antenor.
- Emner er noe for seg. Et emne med e-post går til mottakerne den som skriver, velger; emnekommentarer utløser aldri e-posten «Dokumentchat - ny kommentar».
- Invitasjoner. En bruker som eieren av steget legger til som deltaker, får invitasjonen på e-post: «Du har blitt invitert til å diskutere et dokument».
- Andre påminnelser. Påminnelser på e-post om forfalte aksjoner settes opp for seg; se Sett opp påminnelser om aksjoner.