Kommentarpanelet
Kommentarpanelet ligger nederst til høyre på dokumentsiden i dokumentmoduler, både i visningsmodus og redigeringsmodus. Det vises når modulen har kommentarer slått på, eller når dokumentet allerede har kommentarer; er kommentarer slått av, kan de kommentarene bare leses. Alle som kan åpne dokumentet, kan lese kommentarene. For å skrive må du være deltaker i gjeldende steg i den nyeste revisjonen av dokumentet, og dokumentet kan ikke være publisert eller vente på at mottakeren tar det over. Denne siden beskriver alle kontrollene i den rekkefølgen de vises. For en gjennomgang, se Kommenter et dokument og nevn kolleger.
Toppen
Section titled “Toppen”| Kontroll | Hva den gjør | Når den vises |
|---|---|---|
| Kommentarer | Åpner og lukker panelet. | Alltid, når panelet vises. |
| Rødt merke | Antall kommentarer du ikke har lest. Når du åpner panelet, markeres de som lest. | Når du har uleste kommentarer. |
Panelet har tre faner: Inneværende revisjon, Eldre revisjoner og Deltakere.
Fanen Inneværende revisjon
Section titled “Fanen Inneværende revisjon”Kommentarene på gjeldende revisjon. Fanen viser 20 kommentarer om gangen; eldre kommentarer hentes når du blar. Nye kommentarer fra andre vises med en gang, og du ser når noen skriver. Uten kommentarer står det «Ingen kommentarer» i fanen.
Hver kommentar
Section titled “Hver kommentar”| Del | Hva den viser eller gjør | Når den vises |
|---|---|---|
| Navn | Fullt navn på den som skrev kommentaren. | Alltid. |
| Dato og klokkeslett | Når kommentaren ble skrevet: dag/måned/år og time:minutt, for eksempel 14/10/2026 09:30. | Alltid. |
| «(Edited)» (vises på engelsk) | Markerer en kommentar som er endret. Hold musen over merket for å se når. | Når kommentaren er endret. |
| Blyant | Endrer kommentaren. Trykk Enter eller klikk på sendepilen for å lagre. | På dine egne kommentarer, så lenge du er deltaker. |
| Rød x | Sletter kommentaren etter «Vennligst bekreft at du ønsker å slette kommentaren». | På dine egne kommentarer, så lenge du er deltaker. Et emne som er sendt på e-post, kan ikke slettes: «Du kan ikke slette en tittel som du har sent ut på e-post». |
Skriveområdet
Section titled “Skriveområdet”| Kontroll | Hva den gjør | Når den vises |
|---|---|---|
| Skrivefeltet («Skriv en kommentar…») | Her skriver du. Enter sender kommentaren; den gir ikke ny linje. Skriv @ for å nevne noen (se nedenfor). Pil opp åpner den siste kommentaren din for endring; Esc avbryter endringen. | Når du kan skrive. |
| Sendepil | Sender kommentaren, eller lagrer kommentaren du endrer. | Når du kan skrive. |
| Emneikon (Lag nytt emne av denne teksten) | Gjør teksten du skrev, til et emne og åpner emnepanelet (nedenfor). | Når du kan skrive og ikke holder på å endre en kommentar. |
| Avbryt | Avbryter endringen av en kommentar uten å lagre. | Bare mens du endrer en kommentar; den erstatter de andre knappene. |
| Meldingen «Du kan ikke kommentere på dette dokumentet på dette tidspunkt. Dersom du fikk en invitasjon har denne nå opphørt.» | Vises til den som var deltaker i et tidligere steg. | Etter at dokumentet har gått videre til et annet steg. |
Nevning med @. Skriver du @ og noen bokstaver, får du en liste med opptil 20 brukere som passer, med navn og e-postadresse. Eieren av gjeldende steg ser alle aktive brukere i virksomheten, så bare eieren kan ta med nye personer på denne måten; andre deltakere ser bare dem som allerede deltar. Den du velger, blir deltaker i gjeldende steg, får et varsel under varselbjellen i topplinjen med lenke til kommentaren, og får e-post hvis modulen sender e-post ved nevning.
Emnepanelet
Section titled “Emnepanelet”Åpnes når du klikker på emneikonet.
| Kontroll | Hva den gjør |
|---|---|
| «Ønsker du å sende en e-post ang. dette emnet?» | Spørsmålet øverst i panelet. |
| Emne | Emnet for e-posten. Forhåndsutfylt med teksten din; påkrevd. |
| Innhold | Teksten i e-posten; påkrevd. |
| Mottakere | Hvem som får e-posten; påkrevd. De blir deltakere i gjeldende steg. |
| Send | Sender e-posten til mottakerne. |
| Nei takk | Lukker panelet uten å sende e-post. |
Fanen Eldre revisjoner
Section titled “Fanen Eldre revisjoner”Kommentarene fra tidligere revisjoner av dokumentet, gruppert per revisjon. De kan bare leses.
Fanen Deltakere
Section titled “Fanen Deltakere”De som deltar i gjeldende steg. Eieren av steget står alltid på listen.
| Kontroll | Hva den gjør | Når den vises |
|---|---|---|
| «Skriv navn for å søke…» | Skriv et navn og velg en bruker for å legge vedkommende til som deltaker. Du kan velge blant alle aktive brukere i virksomheten. Personen får e-posten «Du har blitt invitert til å diskutere et dokument». | Bare for eieren av gjeldende steg. |
| # | Radnummer. | Alltid. |
| Navn | Navnet på deltakeren. | Alltid. |
| Siste kommentar | Deltakerens siste kommentar. | Alltid. |
| Rød x | Fjerner deltakeren etter at du har bekreftet. Den som fjernes, tas ut av deltakerlisten i alle steg og revisjoner av dokumentet. | Eieren av steget ser den på de andre deltakerne; hver deltaker ser den på seg selv. Aldri på eieren, aldri når det bare er én deltaker, og ikke mens dokumentet venter på at mottakeren tar det over. |
Etter en endring
Section titled “Etter en endring”- En ny kommentar lagres med en gang. De som er nevnt, de andre deltakerne og mottakerne av et emne varsles som beskrevet i Kommenter et dokument og nevn kolleger.
- En deltaker du legger til, kan åpne dokumentet så lenge vedkommende er deltaker i gjeldende steg, selv uten rettigheten Les på raden for modulen.
- Når dokumentet går videre til neste steg, starter deltakerlisten på nytt med eieren av det nye steget.