Gå til innholdet
Antenor BMS hjelp

Deaktiver eller reaktiver en bruker

Vil du deaktivere en bruker som har sluttet, går du til Super > Brukere, velger brukeren og klikker på Deaktiver bruker. Dette blir avvist så lenge brukeren fortsatt har elementer under arbeid; overfør dem først på siden Eierskapsoverføring. En deaktivert bruker merkes som deaktivert i brukervelgeren, og rettighetene kan ikke endres. Deaktivering sletter ikke brukeren: du kan reaktivere vedkommende senere med Reaktiver bruker, på fanen Brukere eller på siden Eierskapsoverføring.

Før du starter

Section titled “Før du starter”
  • Du trenger nivået Admin på raden for Super-området i rettighetene dine; det er det som gir menyen Super. Brukeradministratoren deres setter dette; se Brukersiden og rettighetstabellen.
  • Du kan ikke deaktivere deg selv.
  • Brukeren kan ikke ha elementer under arbeid. Det er elementene som vises på siden Eierskapsoverføring, altså dokumenter under arbeid, aksjoner (også uavhengige aksjoner og aksjoner i Kompetanse, Risikostyring, Stoffkartotek og Utstyr), utstyr brukeren er ansvarlig for, kompetanseansvar og miljøaspektaksjoner. Finnes det noen igjen, får du en melding om at brukeren har elementer under arbeid som må overføres først; se Overfør eierskap til en brukers elementer.
  • For utstyr kan du i stedet endre Ansvarlig på hver utstyrsenhet; se Utstyrssiden.

Slik deaktiverer du

Section titled “Slik deaktiverer du”
  1. Klikk på Super > Brukere i venstremenyen.
  2. Velg brukeren i brukervelgeren på fanen Brukere.
  3. Klikk på Deaktiver bruker.
  4. Er brukeren også bruker i kompetansemodulen, kan du velge å deaktivere vedkommende der også.
  5. Bekreft.

Meldingen «Systembruker deaktivert» bekrefter det. Krysset du av for Deaktiver Kompetansebrukeren også, er meldingen i stedet «Systembrukeren og tilknyttet kompetansebruker er deaktivert».

Du kan også deaktivere brukeren fra siden Eierskapsoverføring når alle elementene er overført; knappen Deaktiver bruker der er sperret så lenge det finnes elementer igjen.

Slik reaktiverer du

Section titled “Slik reaktiverer du”
  1. Klikk på Super > Brukere i venstremenyen og bli stående på fanen Brukere, eller klikk på Super > Eierskapsoverføring.
  2. Velg den deaktiverte brukeren.
  3. Klikk på Reaktiver bruker. På fanen Brukere vises knappen i stedet for Deaktiver bruker når brukeren du har valgt, er deaktivert.

Meldingen «Systembruker reaktivert» bekrefter det. Har personen i Kompetanse en sluttdato som er passert, for eksempel fordi du deaktiverte kompetansebrukeren også, fjernes sluttdatoen slik at personen er aktiv i Kompetanse igjen, og meldingen er i stedet «Systembrukeren og tilknyttet kompetansebruker er reaktivert».

Dette skal du se

Section titled “Dette skal du se”

På fanen Brukere er en deaktivert bruker merket som deaktivert i brukervelgeren, Endre er sperret, Reaktiver bruker vises i stedet for Deaktiver bruker, og rettighetene kan ikke endres så lenge brukeren er deaktivert.

Verdt å vite

Section titled “Verdt å vite”
  • Allerede deaktivert. En bruker som allerede er deaktivert, kan ikke deaktiveres på nytt; reaktiver vedkommende i stedet.
  • Bare deaktiverte brukere kan reaktiveres.

Neste steg

Section titled “Neste steg”

Relatert

Section titled “Relatert”